Faks makineleri bir zamanlar ofis ortamlarında her yerde bulunuyordu, ancak e-posta ve tarama teknolojisinin ortaya çıkmasıyla bir dereceye kadar modası geçti. Ancak, bazı ofisler imzalanması gereken kağıt belgeleri paylaşmak için hala faksa güveniyor. Bunu kolaylaştırmak için, bilgisayarınızdan faks göndermek için yazılım faks araçları mevcuttur. Faks makineleri genellikle bir modeme ihtiyaç duyduğundan, bir yazılım faks modemi, bilgisayarınızın bir telefon hattı üzerinden bir faks makinesine faks bilgilerini göndermesine olanak tanır.
Faks Makinesi Temelleri
Bir faks makinesi, bir telefon hattı üzerinden sayısallaştırılmış belge bilgilerini göndererek çalışır. Faks makinesi belgeyi tarar ve verileri bitler, birler ve sıfırlar akışı olarak kaydeder. Ardından, bağlı bir telefon hattına bağlanır ve başka bir faks makinesine çağrı yapar, tıpkı bir telefon numarasını kullanarak bir kişiyi aramanız gibi. İki faks makinesi telefon hattı üzerinden iletişim kurar ve belge bilgisi, belgenin kendisini yazdıran ikinci makineye gider.
Yazılım Modemi
Faks makineleri, bağlanmak ve veri göndermek için bir telefon hattına ihtiyaç duyar. Bilgisayar modemleri, bilgisayar sunucularına bağlanmak ve veri gönderip almak için bir telefon bağlantısı kullanarak aynı şekilde çalışır. Bu modemler, yavaş yavaş bir bilgisayarın ana kartındaki tümleşik aygıtlara dönüşen bağımsız donanım aygıtları olarak işlev görürdü. Daha sonra "yazılım" modem ortaya çıktı. Yazılım modemi, bir donanım modeminin işlevselliğini taklit eder, ancak bunu tamamen yazılım aracılığıyla yapar. Bu sayede bilgisayar fiziksel bir modeme ihtiyaç duymaz, sadece işletim sistemi üzerinde çalışan yazılım modemine ihtiyaç duyar.
Yazılım Veri Faks Modemleri
Bir yazılım modemi ve bir faks makinesi kombinasyonu ile, bir işletim sistemine entegre edilmiş bir yazılım faks modemi elde edersiniz. Ayrı bir faks makinesine sahip olmak yerine, bilgisayarınızdaki yazılım faks ve veri hattı üzerinden mesaj gönderip alabilirsiniz. Bu, diğer faks makinelerine doğrudan bilgisayarınızdan belge göndermenize ve belgeleri aynı şekilde almanıza olanak tanır. Daha sonra bu belgeleri uygun gördüğünüz şekilde yazdırabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz.
Uygulamalar
Yazılım faks modeminin birincil faydası, ayrı bir faks makinesi ihtiyacını ortadan kaldırmasıdır. Diğer bir avantaj, faks belgelerinin belge işleme yazılımınızla sorunsuz entegrasyonudur. Ayrıca, fakslanan bu belgeler genellikle bilgisayarınıza TIFF, PDF veya JPEG olarak gelir. Bu durumlarda, karakterleri görüntüden ayırmak ve belgeyi bilgisayar tarafından okunabilir metne dönüştürmek için Optik Karakter Tanıma teknolojisini kullanabilir, böylece belgeyi çeşitli metin düzenleme programlarına içe aktarabilirsiniz.
