Microsoft Outlook, e-postalarınızı, takvim girişlerinizi, kişilerinizi, eklerinizi ve diğer profil verilerinizi bilgisayarınızdaki belirli klasörlerde saklar. Veri klasörlerinizi taşıyarak, bu kayıtlı bilgileri yeni Outlook hesabınızda yeniden oluşturabilirsiniz. Bu yöntem zamandan tasarruf sağlar ve yeni profilinize veri kaybetme veya yanlış girme olasılığını azaltır. Outlook profil verilerinizi içeren PST dosyası varsayılan olarak gizlidir, bu nedenle önce bu dosyayı gösterin ve ardından Outlook içindeki çeşitli araçları kullanarak birkaç basit adımda verilerini aktarın.
Gizli PST Dosyasını Göster
Aşama 1
Masaüstü ekranının sağ tarafına tıklayıp arama kutusuna "Denetim Masası" yazıp ardından "Enter" tuşuna basarak Windows Denetim Masanızı açın.
Adım 2
Denetim Kutusu arama alanına "Klasör Seçenekleri" yazın ve ardından Klasör Seçenekleri penceresini açmak için "Enter" tuşuna basın.
"Görünüm" sekmesini seçin, "Gizli dosya ve klasörler"i tıklayın ve ardından gizli PST dosyasını ortaya çıkarmak için "Gizli dosyaları, klasörleri ve sürücüleri göster"in yanındaki radyo düğmesini tıklayın.
Verileri Eski Profilden Yeni Profile Taşı
Aşama 1
Outlook'u başlatın ve ardından "Dosya | Bilgi | Hesap Ayarları | Hesap Ayarları"na tıklayın.
Adım 2
Hesap Ayarları penceresindeki "Veri Dosyaları" sekmesini tıklayıp "Kişisel Dosyalar"ı seçerek ve ardından "Ayarlar"ı tıklayarak PST Kişisel Klasörünüzün yolunu bulun. Dosya yolu bu kutunun en üstünde görüntülenir. Yolu vurgulayın, panoya kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın, "Tamam"ı tıklayın ve ardından "Kapat"ı seçin.
Aşama 3
"Menü" ye tıklayın, "Aç" ı seçin, "İçe ve Dışa Aktar" iletişim kutusunu açmak için "Başka Bir Programdan veya Dosyadan İçe Aktar"a tıklayın ve ardından bu iletişim kutusunda "İleri"ye tıklayın.
4. Adım
"İçe Aktarılacak Dosya" metin alanının içine tıklayın, PST Kişisel Klasörünüzün dosya yolunu bu alana yapıştırmak için "Ctrl-V" tuşlarına basın ve ardından "İleri"ye tıklayın.
Adım 5
Kişilerinizi yeni profilinize aktarmak için "İçe Aktarılacak Klasörü Seçin" listesindeki "Kişiler" klasörünü tıklayın. Yeni profilinize aktarmak istediğiniz bilgileri içeren alt klasörler varsa "Alt Klasörleri Dahil Et" kutusunu tıklayın.
"Öğeleri Geçerli Klasöre Aktar"a tıklayın ve ardından eski profilinizden yeni profilinize veri aktarmayı tamamlamak için "Son"a tıklayın.