Outlook, Kişiler verilerini, farklı bilgisayarlardaki Outlook arasında kişileri içeri ve dışarı aktarmak için kullanabileceğiniz bir PST dosyasında saklar. Verileri dışa aktarmak ve adres mektup birleştirme yapmak veya adres etiketlerini yazdırmak gibi Excel'de kullanmak istiyorsanız, PST dosyasını Excel'in okuyabileceği bir CSV dosyasına aktarmanız gerekir. İkisini senkronize etmek için bu işlemi düzenli olarak tekrarlayın.
Aşama 1
Outlook'u açın, "Dosya"yı seçin ve ardından "Aç ve Dışa Aktar"ı tıklayın. İçe ve Dışa Aktarma sihirbazını açmak için "İçe Aktar/Dışa Aktar"a tıklayın.
Adım 2
"Bir Dosyaya Aktar" ı seçin ve "İleri" ye tıklayın.
Aşama 3
"Bir Dosya Türü Oluştur" listesinden "Virgülle Ayrılmış Değerler"i tıklayın ve "İleri"yi tıklayın.
4. Adım
"Dışa Aktarılacak Klasörü Seç" alanından "Kişiler"e tıklayın ve "İleri"ye tıklayın.
Adım 5
Dosyayı dışa aktarmak istediğiniz konuma göz atın ve "İleri" ye tıklayın.
6. Adım
"Dışa Aktar" seçeneğinin işaretli olduğunu doğrulayın ve "Özel Alanları Eşle" düğmesini tıklayın.
7. Adım
"Kimden" sütununda listelenen herhangi bir alanı tıklayın ve bunları "Kime" sütununa sürükleyin. Tüm alanları kaldırmak için "Haritayı Temizle"ye tıklayın ve ardından tek tek kayıtları görmek için "Önceki" veya "İleri"ye tıklayın. Bir alanın yanında bir "+" görünüyorsa, listeyi genişletmek için üzerine tıklayabilirsiniz.
8. Adım
İletişim kutusunu kapatmak ve sihirbaza geri dönmek için "Tamam"ı tıklayın. Dosyayı dışa aktarmak için "Son" düğmesini tıklayın.
Excel'i açın, dosyanın konumuna göz atın ve yüklemek için "Aç" ı tıklayın.
