Çok az Excel kullanıcısı, programın, çoğu insanların kişisel ve profesyonel hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek tüm güçlü özelliklerinin farkındadır. Verimliliği artıran pek çok elektronik tablo projesi arasında, Excel'in bir Word kaynağı olarak kullanımını ortaya çıkaran bir posta listesi oluşturmak ve programın veri doğrulama özelliklerini vurgulayan bir iş başvurusu geliştirmek yer alıyor. Bütçe oluşturmak ve bilgilendirici makaleleri izlemek için Excel'i kullanarak diğer özellikleri keşfedin.
Word için Posta Listesi Oluşturun
Şu senaryoyu düşünün: Potansiyel işverenlere veya müşterilere göndermeden önce özelleştirmek istediğiniz bir form mektubu yazdınız. Mektubun selamını ve kapanışını kişiselleştirmeniz gerekiyor. Excel, ad ve soyadları ve alıcıların adresleri için ayrı sütunlar sağlayarak bu göreve yardımcı olur. İlk olarak, ayrı ve bitişik Excel sütunlarında "Ad", "Soyadı" ve "Adres" başlıklarını oluşturun. Ardından, her bir başlığın verilerini girin. Alan adlarını bir Word belgesine ekledikten sonra, Word'ün Adres Mektup Birleştirme komutunu kullanarak Excel'in muhatap verilerine bağlayabilirsiniz.
Bir İş Başvurusu veya Başka Bir Form Oluşturun
Bir iş başvurusu veya anket oluşturmak için, alan bilgi istemlerini ve etiketleri bir elektronik tablo sütununa girin ve başvuru sahiplerini yanıtlarını bitişik bir sütuna girmeye yönlendirin. Her alan için doğru yanıt türünü sağlamak için giriş hücrelerinde Excel'in Veri Doğrulama komutunu kullanın. Örneğin, bir iş uygulamasının "Telefon numarası" alanında yalnızca tamsayılar olduğundan emin olmak için, Veri Doğrulama iletişim kutusunda İzin Ver denetiminden "Tam Numara" öğesini tıklayın. Belirli giriş türleri için kolay girişi etkinleştirmek için Excel'in Geliştirici sekmesindeki form denetimlerini kullanın. Örneğin evet-hayır soruları için forma bir Onay Kutusu denetimi ekleyin.
bütçeleme
Aylık giderlerinizi takip etmenize yardımcı olması için, her bir giderin adını ve kategorisini bir elektronik tablo sütununda ve harcamanın dolar tutarını bitişik bir sütunda listeleyin. Örneğin, "Gider Kategorisi" etiketli bir sütuna "araba sigortası", "bakkaliye" ve "diğer giderler" girin. Bu sütunun sağına, ilgili kategoride geçen ay harcanan tutarı girin. Ay sona erdiğinde, en büyük harcamaları gösteren bir pasta grafiği oluşturmak için Ekle sekmesinin Pasta düğmesini kullanın.
Okuma Listeleri Oluşturun
Web'den ve diğer ortamlardan ilginç makaleleri hatırlamanıza yardımcı olması için Excel'i kullanın. Makale başlıklarını listelemek için bir elektronik tablo sütunu ve bu başlıkların URL'lerini veya dergi adlarını listelemek için başka bir sütun kullanın. Diğer sütunlar, "Boş Zaman" veya "Kariyer" gibi konu adlarını içerebilir. Anahtar kelimeleri tutmak için, makaleleri bulmayı kolaylaştıran bir Etiketler sütunu oluşturun. Örneğin, sarımsağın besin değeriyle ilgili bir makaleye "gıda" ve "diyet" etiketlerini ekleyin. Makaleyi okuduktan birkaç hafta sonra unutabilirsiniz, ancak yalnızca "yemek" etiketli makaleleri görüntülemek için Excel'in Filtre komutunu kullanarak, sarımsak makalesine yapılan referansı fark edeceksiniz.
Sürüm Bilgisi
Bu makaledeki bilgiler Excel 2010 için geçerlidir. Diğer sürümlere veya ürünlere göre biraz veya önemli ölçüde farklılık gösterebilir.
