WebEx, kullanıcılarına etkili bir şekilde toplantılar düzenleyebilme imkanı sunan bir video konferans platformudur. Bu platform aracılığıyla, toplantılarınızı kaydedebilir, çıkış yapabilir, katılımcı sayısını sınırlayabilir ve davetli listesi oluşturabilirsiniz. WebEx'in sunduğu seçenekler sayesinde, toplantınızı en iyi şekilde yapılandırabilir ve istenilen sonuçlara ulaşabilirsiniz.
WebEx'te toplantı düzenlemeye başlamak için öncelikle bir başlık seçmelisiniz. Başlık, toplantınızın amacını ve konusunu belirtmenizi sağlar. Toplantıya video desteği de ekleyebilir ve kameraların kendi görüntülerini yansıtmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, toplantıda paylaşılacak belgeleri bulup herkese gönderebilir ve kayıt yapabilme özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
Toplantınıza katılan herkes için seçenekler sunarak, onların toplantıya nasıl katılacaklarını ve hangi rolleri üstleneceklerini belirlemenize olanak tanır. Katılımcıların mikrofonlarını kapatabilir veya kendileri sessize alabilir, kendi görüntülerini görebilme seçeneği sunabilirsiniz. Ayrıca, web seminerleri için webinar özelliğiyle toplantıları daha etkileşimli bir hale getirebilirsiniz.
WebEx, toplantınızı başlattığınızda yüksek kaliteli ses ve video desteği sağlar. Toplantı sırasında görüntüleri değiştirme, katılımcıları kaldırma veya ekleme gibi işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca, güvenlik gereksinimlerine uygun olarak toplantıyı düzenleyebilir ve gerektiğinde ayarları değiştirebilirsiniz. WebEx'in bulut tabanlı yapıya sahip olması, toplantıların daha verimli ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır.
Toplantıyı Başlat
WebEx toplantısını başlatmanın birkaç farklı yolu vardır. İşte bazı seçenekler:
- Bir davetiyeyi tıkladığınızda veya bir toplantıya katılmak için davet edildiğinizde, "Katıl" düğmesine tıklayarak toplantıya girebilirsiniz.
- WebEx uygulamanızı başlattığınızda, "Planlanan Toplantılar" bölümünde listelenen toplantılardan birine tıklayarak toplantıya katılabilirsiniz.
- WebEx uygulamanızı başlattığınızda, "Kalender" bölümünde listelenen takvim toplantılarından birine tıklayarak otomatik olarak toplantıya katılabilirsiniz.
Toplantıya katıldıktan sonra aşağıdaki adımları izleyerek toplantıyı düzenleyebilirsiniz:
- Kimlerin kameralarını paylaşacağına karar verin. Katılımcılar, video destekli toplantılarla kendi kameralarını paylaşabilirler.
- Kimlerin işbirlikçi olarak atanacağına karar verin. İşbirlikçi olarak atananlar, içerik paylaşımı, katılımcıların sesini kapatma açma yetkisi gibi bazı yönetim yetkilerine sahip olurlar.
- Toplantının sesinin ne şekilde sağlanacağına karar verin. Katılımcılar, sesli olarak bağlantı kurmak için bilgisayar mikrofonunu veya bir kulaklık mikrofonunu kullanabilirler.
- Eğer toplantıyı kaydetmek istiyorsanız, kayıt düğmesine tıklayarak kaydı başlatabilirsiniz.
- Toplantıyı düzenlemek için menüde bulunan farklı ayarları keşfedin. Burada ses, video, katılımcılar, davetiyeler, sohbet ve diğer seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Toplantıyı başlatmak için "Başlat" düğmesine tıklayın. Bu, toplantıdaki herkesin görmesini sağlar ve katılımcıların paylaşılan içerikleri ve video destekli web kameralarını görüntülemelerine olanak tanır.
Bu adımları takip ederek WebEx toplantınızı başlatabilir ve katılımcılarınızla birlikte işbirliği yapabilirsiniz.
WebEx Toplantı Etkinliği Düzenleme
WebEx, toplantılarınızı düzenlemeniz ve yönetmeniz için bir dizi özellik sunar. Aşağıda WebEx'te toplantı etkinliği düzenlemek için adımları bulabilirsiniz:
1. Toplantı Başlığını Düzenleme
Bir toplantı düzenlemeye başlamak için, toplantı başlığını düzenleyebilirsiniz. Başlık, toplantıya katılan herkesin göreceği bir şekilde görüntülenir.
2. Tarih ve Saati Güncelleme
Düzenlenmiş bir toplantının tarih ve saatini değiştirebilirsiniz. Bu, programınıza göre esneklik sağlar ve katılımcıların zamanlarını ayarlamalarına yardımcı olur.
3. Toplantı Davetiyelerini Düzenleme
Scheduled bir toplantıyı düzenlerken davetiyeleri düzenleyebilirsiniz. İçeriği düzenleyerek, etkinliği açıklayabilir ve toplantıya katılmak için gereken bilgilere ilişkin ayrıntıları ekleyebilirsiniz.
4. Katılımcıları Düzenleme
Etkinliğe davet edilen kişileri düzenleyebilirsiniz. Ek kişileri davet etmek veya var olan davetiyeleri ortadan kaldırmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.
5. Toplantı Konfigürasyonunu Düzenleme
Toplantınızın konfigürasyonunu özelleştirebilirsiniz. Örneğin, katılımcıları otomatik olarak toplantıya almak veya bazı ayarları değiştirmek için seçenekler seçebilirsiniz.
6. Ses ve Video Ayarlarını Düzenleme
Toplantınız sırasında ses ve video ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Bu, toplantıya katılanların mikrofonlarını veya kameralarını açıp kapatabilecekleri anlamına gelir.
7. İçeriği Düzenleme
Toplantıda paylaşılacak içeriği düzenleyebilirsiniz. Bu, sunumlar, belgeler veya diğer dosyalar olabilir. Toplantıya katılanlar, paylaşılan içeriği görüntüleyebilirler.
8. Toplantıyı Kaydetme
Toplantıyı kaydedebilirsiniz. Bu, toplantıyı kaçıranlar veya daha sonra yeniden izlemek isteyenler için kullanışlı bir seçenektir.
Tüm bu düzenlemeleri yapmak için WebEx arayüzünüzdeki çeşitli seçenekleri kullanabilirsiniz. Yapılandırmanızı yaparken, Cisco WebEx'in sunduğu destek seçeneklerini de kontrol etmek iyi bir fikirdir.
Toplantınızı Kaydetme
WebEx, toplantılarınızı kaydetme seçeneği sunarak ileride geri dönmek veya paylaşmak için değerli içerikleri saklamanızı sağlar. İşte toplantınızı kaydetmek için izlemeniz gereken adımlar:
- Toplantıya katılan herkesin mikrofonunun ve web kamerasının açık olduğundan emin olun. Aksi takdirde, kaydedilen içerde ses veya video eksik olabilir.
- WebEx toplantısını başlatmak için WebEx uygulamasını açın ve toplantı sahibi olarak oturum açın.
- Toplantınızın başlığını girin ve toplantıyı başlatmak için "Başlat" düğmesine tıklayın.
- Toplantı başladığında, ekranın üst kısmındaki menü çubuğunda kayıt simgesini bulun ve tıklayın. Bu simge genellikle kırmızı bir nokta içeren bir kamera simgesi şeklindedir.
- Kayıt simgesine tıkladığınızda, kayıt otomatik olarak başlar ve ekranın üstünde bir kayıt simgesi görüntülenir. Tüm katılımcılar bu durumu görebilir.
- Toplantı sırasında ekranda paylaşılan içerikler veya kullanılan diğer seçenekler kaydedilecektir. Bunlar daha sonra kaydedilen toplantının oynatılması sırasında görüntülenir.
- Toplantıyı sonlandırmak istediğinizde, kayıt simgesine tekrar tıklayarak kaydı durdurun. Bu simge kırmızı nokta içeren bir kamera simgesi olarak görüntülenir.
- Kaydı kaydetmek ve kullanılabilir bir formatta kaydetmek için "Kaydı Kaydet" seçeneğini seçin. Bu kayıt, yerel bilgisayarınızda kaydedilecek ve istediğiniz zaman oynatabileceğiniz bir dosya olacaktır.
Toplantı kaydınızı paylaşmak veya başka bir yere yüklemek isterseniz, kaydın yerel bilgisayarınızda bulunan kayıt dosyasını bulun ve yüklemek istediğiniz yere sürükleyip bırakın. Bu noktada, kaydı doğrudan WebEx Cloud'a yükleyebilir, e-posta yoluyla paylaşabilir veya herhangi bir başka depolama veya dağıtım yöntemini kullanabilirsiniz.
Toplantılarınızı kaydetmek, ileride başvurmak veya paylaşmak için önemlidir. WebEx, yüksek kaliteli ses ve video kaydı yapmanızı sağlar ve bu kayıtları uygun şekilde saklamanızı kolaylaştırır. Kayıtları izleyenler, toplantıya katılamayanlar veya daha sonra bir gözden geçirme yapmak isteyenler için büyük bir kaynak olabilir.
