Microsoft Office, birçok insanın günlük çalışmalarında vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Word, Excel, PowerPoint ve diğerleri gibi Office uygulamalarını kullanarak belgeler oluşturmak, verileri işlemek ve sunumlar hazırlamak artık hayatımızın bir parçası haline gelmiştir. Bu uygulamaları kullanırken genellikle en son kullandığımız dosyalara hızlı erişim sağlamak isteriz.
Office uygulamalarında bulunan "Son Kullanılanlar" özelliği bize bu konuda yardımcı olur. Bu özellik, en son açtığımız veya düzenlediğimiz dosyaların bir listesini tutar. Böylece, dosyaları tekrar aramak veya dosya gezgininden bulmak zorunda kalmadan hızlı bir şekilde erişebiliriz.
Bazı durumlarda, bu özellik standart olarak etkin olmayabilir. Belgelerimizin yanında "Son Kullanılanlar" özelliğinin otomatik olarak görüntülenmesini sağlayacak bir özelleştirmeye ihtiyaç duyabiliriz. Neyse ki, Office uygulamalarında bu özelleştirme seçeneği mevcuttur ve bu makalede size nasıl yapılacağını anlatacağım.
Özelleştirme Seçenekleri
Office uygulamalarında (Word, Excel, PowerPoint ve diğerleri), son kullanılan dosyaları görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bununla birlikte, bazen bu listede yer almasını istemediğiniz veya düzenlemek istediğiniz belirli dosyalar olabilir. Neyse ki, Office uygulamalarında özelleştirme seçenekleri mevcuttur.
Özelleştirilmiş Dosya Listesi Nasıl Kaldırılır?
Bazı durumlarda, Office uygulamalarında son kullanılan dosya listesi hızlıca ve beklenmedik bir şekilde ortaya çıkabilir. Bu durumda, aşağıdaki adımları izleyerek bu listeyi kaldırabilirsiniz:
- Office programını açın (örn. Word, Excel, PowerPoint).
- Sağ üst köşede bulunan "Dosya" menüsüne tıklayın (veya Office simgesini tıklatın).
- Açılan menüde, "Son Kullanılanlar" veya "Son Belge" seçeneğini bulun ve üzerine gelin.
- Listeden çıkarmak istediğiniz belgenin üstüne gelin ve sağ tıklayın.
- Açılan menüde "Listeden Kaldır" seçeneğini seçin.
Bu adımları takip ettiğinizde, istemediğiniz belge listesinden kaldırılacak ve artık görüntülenmeyecektir.
Özelleştirilmiş Dosya Listesine Yeni Dosya Ekleme
Office uygulamalarında son kullanılan dosya listesine özelleştirilmiş dosyalar da ekleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Office programını açın (örn. Word, Excel, PowerPoint).
- Sağ üst köşede bulunan "Dosya" menüsüne tıklayın (veya Office simgesini tıklatın).
- Açılan menüde, "Son Kullanılanlar" veya "Son Belge" seçeneğini bulun ve üzerine gelin.
- Açılan listede, "Daha Fazla" veya "Özelleştir" gibi bir seçenek olabilir. Bu seçeneği seçin.
- Belge listesinin yanında görünen bir pencere ya da pop-up açılacaktır.
- Burada Office uygulamalarına erişim sağladığınız klasördeki belgeleri seçebilir veya yeni bir belge oluşturabilirsiniz.
- Belge seçimini veya oluşturmayı tamamladıktan sonra, "Tamam" veya "Ekle" gibi bir düğmeye tıklayın.
Seçtiğiniz veya oluşturduğunuz belge, son kullanılan dosya listesine eklenir ve buradan hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
Özelleştirilmiş dosya listesi seçenekleri sayesinde Office uygulamalarında son kullanılan dosyaları yönetmek ve kişiselleştirmek çok daha kolaydır. Kendi belgelerinizi ekleyebilir, istemediğiniz belgeleri kaldırabilir ve Office deneyiminizi daha verimli hale getirebilirsiniz.
Son Kullanılan Dosyaların Listesini Yönetmek
Office uygulamalarındaki son kullanılan dosyalar listesi, belgelerinizi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Ancak bazen bu liste gereksiz dosyaları içerebilir veya istediğiniz dosyaları eksik bırakabilir. Son kullanılan dosyalar listesini yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Office programınızı başlatın (örneğin Microsoft Word, Excel veya PowerPoint).
- Menü çubuğunda "Dosya"ya tıklayın ve "Son Kullanılanlar"ı seçin.
- Açılan pencerede, en son kullanılan belgelerin listesi görünecektir. Bu listede görmek istemediğiniz dosyalar varsa, fareyi üzerine getirerek sağ tıklayın.
- Açılan pop-up menüde, "İşareti Kaldır"ı seçin.
- Belgenin listeden kaldırıldığını göreceksiniz. Bu şekilde istediğiniz belgelerin son kullanılanlar listesine eklenmesini engellemiş olursunuz.
- Eğer tüm dosyaların listesini temizlemek isterseniz, "Tümünü Temizle" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Son kullanılan dosyalar listesini tamamen devre dışı bırakmak isterseniz, "Dosya"ya tıklayın ve "Seçenekler"i seçin.
- Açılan pencerede, "Gelişmiş" sekmesini seçin.
- "Geri Al" bölümünde, "Son Kullanılan Belgeleri Göster" onay kutusunu kaldırarak listeyi devre dışı bırakabilirsiniz.
Artık son kullanılan dosyalar listesi size rahatsızlık vermeden Office uygulamalarınızı kullanabilirsiniz. Dilerseniz istediğiniz belgeleri pinleyerek hızlıca erişebilirsiniz. Bu işlem için dosyanın üzerine gelerek çıkan pop-up menüden "Sabitle" seçeneğini kullanmanız yeterlidir.
