Sesli Mesaj Karşılama Ayarlarınızı Değiştirmenin Yolu
RingCentral, işletmelerin iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için harika bir araçtır. Sesli mesaj karşılama, çağrılarınızı yanıtlamada önemli bir rol oynar. Bu nedenle, sesli mesaj karşılama mesajınızı özelleştirmek önemlidir. Sizin için en iyi deneyimi sağlamak adına, nasıl değiştirebileceğinizi size göstereceğiz.
Adım 1: RingCentral Uygulamasına Erişim Sağlayın
Öncelikle, RingCentral uygulamasına erişmeniz gerekiyor. Bu uygulama, bilgisayarınızda, iPhone'unuzda veya Android telefonunuzda kullanılabilir. Uygulamaya erişmek için bilgisayarınızda masaüstü uygulamasını veya telefonunuzdaki uygulama mağazasından cep telefonu uygulamasını indirebilirsiniz.
Adım 2: Sesli Mesaj Ayarlarınızı Değiştirin
RingCentral uygulamasına giriş yaptıktan sonra, sesli mesaj ayarlarınıza erişmek için sağ üst köşedeki menüyü tıklamanız gerekiyor. Ardından, "Ayarlar" veya "Ayarlarım" seçeneğini bulmalısınız. Ayarlar bölümünde, "Sesli Mesaj" veya "Greeting" seçeneğini bulmanız gerekiyor.
Burada, sesli mesaj karşılama ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Önceden kaydedilmiş bir mesaj kullanmak veya yeni bir kayıt oluşturmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Eğer daha önce kaydedilmiş bir mesaj kullanmak isterseniz, "Prerecorded" veya "Önceden Kaydedilmiş" seçeneğini seçebilirsiniz. Yeni bir kayıt oluşturmak istiyorsanız, "Recording" veya "Kayıt" seçeneğini seçebilirsiniz.
Adım 3: Sesli Mesajınızı Oynatın
Ayarları seçtikten sonra, sesli mesajınızı oynatmak, kaydetmek veya silmek için gerekli olan araçları göreceksiniz. İsterseniz, daha önce kaydedilmiş bir mesajı seçebilir veya yeni bir kayıt oluşturabilirsiniz. Daha önce kaydedilmiş bir mesajı seçerseniz, kaydedilen mesaj otomatik olarak oynatılır. Yeni bir kayıt oluşturmak isterseniz, "Record" veya "Kaydet" seçeneğini tıklayarak kaydetmek için mikrofonunuzu kullanabilirsiniz.
Üç aşamayı tamamladıktan sonra, yeni sesli mesaj karşılamanız aktif hale gelecektir. Artık çağrılarınızı yanıtlarken, özelleştirilmiş bir karşılama mesajınız olacak. Bu, işletmenizin imajını yansıtmanıza ve profesyonel bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır.
Not: Ayarları değiştirdikten sonra, değişikliklerin etkili olması biraz zaman alabilir. Bu nedenle, değişikliklerin tamamen uygulandığından emin olmak için bir süre beklemeniz önemlidir.
İşte RingCentral'da sesli mesaj karşılama ayarlarını nasıl değiştireceğinizin basit bir rehberi. Size daha fazla özellik sunan RingCentral, işletmenizin büyümesine yardımcı olabilir ve iletişim sürecinizi kolaylaştırabilir. Herhangi bir sorunuz varsa, RingCentral müşteri hizmetleri ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Voicemail, Mesajınızı Alır
RingCentral, bir mikrofon ile geri çağırma düzenlemenizi sağlar. iPhone'unuzun köşesinde bulunan araç sekmesine, ardından çalan bir arama için tam ekran bir araç gerektiğinde hangisine tıkladığınızı kontrol etmek suretiyle iletişiminizi değiştirebilirsiniz. Erişmek istediğiniz seçenekleri belirleyin. Görüşme kaydeden bir özel kısıtlama aracı kullanma seçeneklerinizi değiştirin ve değiştirin. İsterseniz, işaretler aradığınız sayfalara kolay ve hızlı erişim sağlamak için kullanılabilir.
Mesaj Kaydediciyi Değiştirme
- RingCentral'a giriş yapın ve "Araçlar" sekmesine tıklayın.
- Sonra "Sesli Mesaj" seçeneğini tıklayın.
- "Mesaj Kaydedici" bölümünde, mesajınızın değiştirilmesini istediğiniz gereksinimleri belirleyin.
- Prerecorded mesajınızı değiştirin veya tamamen yeni bir mesaj kaydedin.
- Kaydınızı dinlemek için "Çal" düğmesine tıklayın.
- Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
RingCentral Voice Message Recording Tool İle Çalışma
- RingCentral Voice Message Recording Tool'u indirin ve yükleyin.
- Android veya PC'nizde RingCentral Voice Message Recording Tool'u açın.
- Özel kısıtlama aracını seçi
