Outlook'ta e-posta düzenlemek için klasörler oldukça önemlidir. Bu klasörler sayesinde e-postalarınızı kolayca kontrol edebilir, yönetebilir ve bulabilirsiniz. Özellikle Inbox'unuzdaki yüzlerce e-posta arasında kaybolmadan, belirli kategorilere ayrılmış bir klasör sistemi oluşturmak oldukça kullanışlıdır. Bu makalede, Outlook'ta tüm postalar klasörünü nasıl oluşturabileceğinizi adım adım açıklayacağız.
İlk adım olarak, Outlook hesabınızda giriş yapmanız gerekmektedir. Ardından Outlook ana ekranında, sol tarafta "Folders" (Klasörler) bölümünü göreceksiniz. Bu bölümde, yaratmak istediğiniz klasörü içerecek başka bir klasör de bulunabilir. Eğer böyle bir klasör yoksa, sağ tıklayarak "New Folder" (Yeni Klasör) seçeneğini seçin.
Yeni klasörü oluşturduktan sonra, bir iletişim kutusu açılacak ve klasöre bir isim vermeniz gerekecektir. Bu isimle, klasörü belirli bir kategoriye veya amaca göre adlandırabilirsiniz. Örneğin, "12 Fix" veya "Important Mails" gibi. İsimlendirmeyi tamamladıktan sonra, "OK" düğmesine tıklayarak klasörü oluşturabilirsiniz.
Adım 1: Outlook'ta Tüm Postalar Klasörünü Nasıl Oluşturulur?
Outlook, Microsoft Office'in bir parçası olan bir e-posta istemcisidir. Outlook kullanıcıları, postalarını farklı klasörlere ayırarak düzenli bir şekilde yönetebilirler. Tüm Postalar klasörü, tüm gelen ve giden e-postalarınızı tek bir yerde toplamak için kullanışlı bir araçtır. İşte Outlook'ta Tüm Postalar klasörünü nasıl oluşturacağınız adım adım:
Adım 1: Outlook'u açın ve ana pencerede bulunan "File" (Dosya) sekmesini seçin.
Adım 2: Sol paneldeki "Options" (Seçenekler) düğmesini tıklayın.
Adım 3: "Outlook Options" (Outlook Seçenekleri) penceresinde, sol taraftaki panelde "Mail" (Posta) sekmesini seçin.
Adım 4: Sağ tarafta "Save messages" (Mesajları kaydet) başlığı altında "Save copies of messages in the Sent Items folder" (Gönderilen öğeler klasöründe kopyalarını kaydet) kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
Adım 5: “Options” (Seçenekler) penceresinin sağ üst köşesindeki “OK” düğmesine tıklayarak ayarlarınızı kaydedin.
Bu beş adımı takip ederek Outlook'ta Tüm Postalar klasörünü oluşturabilirsiniz. Bu klasör, tüm gelen ve giden e-postalarınızı tek bir yerde toplamanıza yardımcı olacaktır. Böylece herhangi bir e-postayı kolayca bulabilir ve yönetebilirsiniz.
Adım 2: Hesapları Outlook'ta Ekleme
Hesaplarınıza erişmek ve tüm e-posta klasörlerinizi Outlook'ta görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook'u Açma
Outlook hesabınızı açın. Ekranda 'E-posta ve Hesaplar' seçeneğini görmelisiniz. 'Evet' veya 'Tamam' seçeneğine tıklayarak devam edin.
2. 'E-posta ve Hesaplar' Bölümüne Gitme
E-postalarınızı görmek istediğiniz hesabın altında, 'E-posta ve Hesaplar' seçeneğine tıklayın.
3. E-posta Hesaplarınızı Ekleme
Outlook'ta tüm postalarınızı görmek istediğiniz e-posta hesaplarını seçin. Outlook hesaplarınızın bir listesini göreceksiniz. Bu listedeki hesaplarınız, Outlook ile senkronize edildiğinde tüm e-postalarınızı içerecek.
4. Tüm Postaları İçeren Klasörleri Görme
Hesaplarınızı seçtikten sonra, Outlook panelinde tüm e-postaları içeren klasörler göreceksiniz. Bu klasörlerde tüm e-postalarınızı kontrol edebilirsiniz.
Bazı durumlarda, Outlook otomatik olarak bir mail sunucusu belirleyemez ve size adım adım kılavuz sunar. Eğer bu sorunu yaşıyorsanız, 'Kılavuzla e-posta hesabı yapılandırma' adımlarını takip ederek sorunu çözebilirsiniz.
E-postalarınızı düzenlemek ve sorunları gidermek için Outlook'ta bir dizi seçenek ve ayarlar vardır. 'Filtreler', 'Eski E-postaları Arşivle', 'Posta Kutusunu Onar', 'E-postaları İmport/Export Etme' gibi seçenekler size bu konuda yardımcı olabilir.
Outlook'ta tüm postalarınızı görmekte sorun yaşadığınız durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, tüm adımları tekrar kontrol ederek doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun. Ayrıca, hangi e-posta sunucusunu kullandığınıza ve Outlook'un uyumlu olup olmadığına dikkat edin.
Bu adımları takip ettiğiniz halde Outlook'ta tüm postalarınızı göremiyorsanız, sorun sunucu taraflı olabilir. Destek ekibinizle iletişime geçerek sorunu çözebilirsiniz.
Adım 3: Mail Klasörü Seçin ve Ayarları Kontrol Edin
E-posta klasörlerini oluşturmuş olsak da, Outlook'u yeniden başlattığımızda klasörlerimiz hala boş olabilir. Bunun nedeni, Outlook'un otomatik olarak tüm e-postaları indirmemesidir. Bu durumu düzeltmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Postaları Gösterme Ayarlarını Kontrol Edin
- Outlook programını açın.
- Outlook Menüsü'nden "File" seçeneğine tıklayın.
- "Options" seçeneğine tıklayın.
- "Advanced" sekmesine tıklayın.
- "Send/Receive" bölümüne gelin ve "Send/Receive..." düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede "All accounts" seçeneğini seçin.
- "Include the selected account in this group" seçeneğini işaretleyin.
- "Set as Default Group" seçeneğini işaretleyin.
- "Include this group in send/receive (F9)" seçeneğini işaretleyin.
- "Schedule an automatic send/receive every" seçeneğini belirleyin (örneğin, her 5 dakikada bir).
- "Close" düğmesine tıklayın.
Adım 2: Exchange Hesaplarınız İçin Ek Ayarlar
Eğer Exchange hesaplarınız varsa, aşağıdaki adımları izleyerek ayarlarınızı kontrol edebilirsiniz:
- Outlook programını açın.
- Outlook Menüsü'nden "File" seçeneğine tıklayın.
- "Options" seçeneğine tıklayın.
- "Advanced" sekmesine tıklayın.
- "Send/Receive" bölümünde "Send/Receive Groups" düğmesine tıklayın.
- "All Accounts" seçeneğini seçin ve "Edit..." düğmesine tıklayın.
- "Accounts" bölümünde Exchange hesaplarınız varsa, bu hesapları da seçin.
- "OK" düğmesine tıklayın.
- "Close" düğmesine tıklayın.
Şimdi, Outlook'u yeniden başlatın ve e-posta klasörlerinizdeki tüm e-postaların görünüp görünmediğini kontrol edin. Şimdi, Outlook'un tüm postaları otomatik olarak indirmesi gerekir.
Not: Bu yöntem yalnızca Outlook programında kayıtlı olan e-postaları etkiler. Eğer daha önce Outlook'a aktarılmamış e-postalarınız varsa, ImportExport Wizard adlı bir aracı kullanarak bu e-postaları da Outlook'a aktarmanız gerekebilir.
Outlook'ta Sadece 12 Aylik E-postalarımı Neden Görebiliyorum?
Outlook'ta e-postalarınızın yalnızca son 12 ayını görebiliyorsanız, bu durum belirli bir klasör ayarından kaynaklanıyor olabilir. İşte bu sorunu çözmek için adımlar:
- Outlook'u açın ve sol bölmede "Folders" panelini bulun.
- Açılır menüde, "Folders" ı seçin ve "Favorite Folders" ın yanında açılan simgeye tıklayın.
- Açılan menüde, tüm e-posta hesaplarınızı görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Buradan istediğiniz hesabı seçin.
- Hesabı seçtikten sonra, e-posta klasörlerinizi görebileceğiniz bir pencere açılacaktır.
- Açılan pencerede, e-posta hesabının adına tıklayın ve ardından "Inbox" (Gelen Kutusu) klasörünü seçin.
- "Inbox" klasöründe, üst menü çubuğunda bulunan "View" (Görünüm) sekmesine tıklayın.
- Açılan menüde, "View Settings" (Görünüm Ayarları) seçeneğini bulun ve tıklayın.
- Açılan pencerede, "Filter" (Filtre) sekmesine tıklayın.
- "Filter" sekmesinde, "More Choices" (Daha Fazla) düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede, "Received" (Alındı) alanında "Exactly" (Tam Olarak) seçeneğini seçin ve altındaki alana "12" yazın.
- Ardından, "OK" düğmesine tıklayın ve pencereyi kapatın.
- Bu ayarları değiştirdikten sonra, Outlook e-posta klasörleri yalnızca son 12 aylık e-postaları içerecek şekilde filtrelenir.
Eğer yukarıdaki adımları izlemiş olmanıza rağmen sorun devam ediyorsa, sorunun Exchange Sunucusu veya diğer ayarlardan kaynaklanıyor olabileceğini bilmelisiniz. Bu durumda, Microsoft Office Destek ekibiyle iletişim kurarak sorunu çözmek için destek alabilirsiniz.
Nasıl Ayarlanır?
Outlook'ta tüm postalar klasörünü oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Outlook'u açın ve üzerinde çalışmak istediğiniz hesabı seçin.
- Ekranın üst kısmında bulunan menü çubuğundan "Dosya" seçeneğine tıklayın.
- Açılan menüden "Hesap Ayarları"nı seçin.
- "Hesap Ayarları" penceresinde, "E-posta" sekmesine geçin.
- "E-posta" sekmesinin altında "Veri dosyaları" bölümünü göreceksiniz. Bu bölümde mevcut olan tüm veri dosyalarını görebilirsiniz.
- Yeni bir veri dosyası oluşturmak için "Yeni" düğmesine tıklayın.
- "Yeni Veri Dosyası" penceresinde, "Ofis" veya "Exchange" kategorisinden uygun olanı seçin. Eğer hesabınız Exchange sunucusunda ise "Exchange" seçeneğini seçin.
- "Ofis" veya "Exchange" seçeneğini belirledikten sonra "Sonraki" düğmesine tıklayın.
- Bir ad ve konum belirleyin ve "Sonraki" düğmesine tıklayın.
- "Son" düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.
Bu adımları takip ettikten sonra Outlook'ta tüm postalar klasörünüzü başarıyla oluşturmuş olacaksınız. Bu klasörde, tüm gelen ve giden e-postaları görebilir ve yönetebilirsiniz.
