Microsoft Outlook, yazarken otomatik olarak metni düzeltmek için Autocorrect özelliğini içerir. Bu özellik, yanlış yazılmış sözcükleri düzeltmek, yazım hatalarını otomatik olarak değiştirmek ve hızlı bir şekilde yazı yazarken bize yardımcı olmak için kullanılır. Örneğin, bir kelimeyi yanlış yazdığınızda, otomatik düzeltme özelliği, doğru kelimeyi otomatik olarak değiştirir. Bu, zamandan tasarruf etmemizi sağlar ve profesyonel bir izlenim yaratmamıza yardımcı olur.
Outlook'ta otomatik düzeltme girişlerini eklemek veya kaldırmak oldukça kolaydır. Bir otomatik düzeltme girişini eklemek için, Outlook'ta Ayarlar bölümüne giderek Autocorrect seçeneğini seçin. Autocorrect bölümünde, "Otomatik Düzeltme" sekmesini seçin. Burada, eklemek veya kaldırmak istediğiniz otomatik düzeltme girişlerini bulabilirsiniz.
Eklemek istediğiniz otomatik düzeltme girişlerini belirledikten sonra, "Yeni" düğmesine tıklayarak yeni bir giriş oluşturabilirsiniz. Eklemek istediğiniz kelime veya cümleyi "Yanlış Yazma" kısmına, düzeltme metnini ise "Düzeltme" kısmına girin. Ardından, "Ekle" düğmesine basarak otomatik düzeltme girişini kaydedebilir ve Outlook'ta etkinleştirebilirsiniz.
Yanıt ve iletiyi yönlendirme seçenekleri; Orijinal ileti metni için Otomatik Düzeltmeyi nasıl kapatırız?
Outlook kullanıcıları, otomatik düzeltme özelliğini kullanarak yazarken zaman kazanabilirler. Bu özellik, belirli bir metin girişini tamamlamak için kullanıcının yerine otomatik olarak kelime önerileri sunar. Bu sayede, yazım hataları yapma olasılığı azalır ve daha hızlı ileti yanıtları ve iletiler oluşturulabilir.
Ancak, bazen otomatik düzeltme yanıt ve ileti yönlendirme işlemlerine müdahale edebilir. Örneğin, yanıtlar ve iletinin orijinal metni, otomatik düzeltme tarafından otomatik olarak değiştirilebilir. Bu durumda, yanıt veya ileti metni ile ilgili hatalar veya anlam kayıpları ortaya çıkabilir.
Otomatik düzeltme özelliği, Outlook'un varsayılan ayarlarına göre etkinleştirilmiş olabilir. Bu durumda, yanıtlar ve iletiler varsayılan olarak otomatik düzeltme özelliğini kullanarak komple bir şekilde iletilir. Ancak, kullanıcılar bu özelliği devre dışı bırakarak, yanıtlar ve iletinin orijinal metniyle ilgili herhangi bir değişiklik yapmadan iletişim kurabilirler.
Otomatik düzeltmeyi kapatmak veya etkinleştirmek için aşağıdaki adımları takip edin:
- Outlook 365 hesabınızda "Dosya" sekmesine tıklayın.
- Açılan sayfada, "Seçenekler" seçeneğini seçin.
- Sol taraftaki menüden "E-posta" seçeneğini seçin.
- Ortaya çıkan sayfada, "Yanıt ve yönlendirme" seçeneğini bulun ve tıklayın.
- "Orijinal mesajın otomatik düzeltmesini yapma" seçeneğini seçin.
- Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Yukarıdaki adımları takip ettiğinizde, artık yanıtlar ve iletiler orijinal metniyle otomatik düzeltme yapmadan iletilecektir. Bu şekilde, iletişimin anlaşılırlığı ve doğruluğu korunabilir.
Outlook'ta otomatik düzeltme özelliğini devre dışı bırakma veya etkinleştirme seçenekleri, kullanıcıların iletişimlerini daha etkin ve doğru bir şekilde sürdürmelerine yardımcı olur.
Bazı iletiler için otomatik yanıt nasıl ayarlanır?
Outlook'ta, bazı iletilere otomatik olarak yanıt vermek isterseniz, otomatik düzeltmeleri kullanabilirsiniz. Otomatik yanıtlar, belirli bir sözcük veya ifadenin göründüğü durumlarda otomatik olarak bir yanıt oluşturur.
Otomatik yanıtları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Outlook uygulamasını açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.
- "Seçenekler" üzerine tıklayın ve "Mail" sekmesini seçin.
- "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" bölümüne gidin ve "Otomatik Düzeltmeleri Kapat" seçeneğini kullanarak otomatik düzeltmeleri devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.
Otomatik yanıtlar oluştururken, "Otomatik Düzeltme Girişleri" alanına önce otomatik bir yanıt oluşturulması gereken sözcüğü veya ifadeyi eklemeniz gerekir. Ardından, "Yanıt" alanında otomatik olarak gönderilecek yanıtı yazabilirsiniz.
Otomatik yanıtları uyguladıktan sonra, Outlook, otomatik düzeltmeleri kullanarak belirlenen sözcükleri veya ifadeleri içeren iletilere otomatik yanıtlar gönderecektir.
Otomatik yanıtların nasıl ekleneceği veya kaldırılacağı konusunda Outlook'ta daha fazla bilgi almak isterseniz, Microsoft Office 365 destek sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Outlook'ta Otomatik Metin Düzeltmesi Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
Outlook, otomatik metin düzeltmesi özelliği sayesinde yazarken sık sık yanlış yazılmış veya hatalı kelimeleri düzeltir ve size yardımcı olur. Ancak, bazen bu otomatik düzeltme özelliği istemediğiniz sonuçlara neden olabilir. Bu durumda, Outlook'ta otomatik metin düzeltmeyi devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.
Otomatik metin düzeltme özelliğini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Outlook programını açın ve bir e-posta başlatın.
- E-posta yazma alanında otomatik metin düzeltmesini devre dışı bırakmak istediğiniz zamanlarda kullanacağınız bir yöntem seçin.
- Tek bir e-posta için otomatik metin düzeltmesini devre dışı bırakmak istiyorsanız, Outlook programını açtıktan sonra yeni bir e-posta oluşturun.
- Tüm e-postalar için otomatik metin düzeltmesini devre dışı bırakmak istiyorsanız, Outlook programını açın ve "Dosya" menüsüne gidin. Ardından, "Seçimler" öğesini seçin.
- Açılan iletişim kutusunda, "E-posta" sekmesine tıklayın.
- "Otomatik Metin Düzeltme" bölümünde, "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" düğmesine tıklayın.
- Açılan iletişim kutusunda, "Otomatik Düzeltme" sekmesine tıklayın.
- Artık otomatik metin düzeltme özelliğini devre dışı bırakabilir veya belirli düzeltmeleri kapatmak veya açmak için seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Yapmak istediğiniz değişiklikleri seçtikten sonra, düğmeleri kullanarak değişiklikleri kaydedin ve iletişim kutularını kapatın.
- Otomatik metin düzeltmesini devre dışı bıraktığınızda, Outlook tarafından yanlış yazılmış kelimeleri düzeltmek için artık otomatik metin düzeltme özelliğini kullanamazsınız. Bu, yanıtlamalarda veya iletileşimlerde hatalı veya yanlış yazılışların görülebileceği anlamına gelir.
Bu adımları izleyerek Outlook'ta otomatik metin düzeltmesini istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Böylece, metinlerinizi düzenlerken otomatik düzeltme özelliğinin yanlış düzeltmeler yapmasını engellemiş olursunuz.
Lütfen AdBlock'u devre dışı bırakın ve sayfayı yeniden yükleyin
Outlook'ta otomatik düzeltme girişlerini eklemek veya kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Ancak, bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle AdBlock eklentisini devre dışı bırakmanız gerekmektedir. Aşağıda, AdBlock'u devre dışı bırakmak ve sayfayı yeniden yüklemek için adımlar yer almaktadır:
AdBlock'u devre dışı bırakma:
- Outlook'un ana sayfasına gidin.
- AdBlock eklentisinin simgesini tarayıcınızın sağ üst köşesinde bulun.
- Tıkladıktan sonra açılan menüden "Adblock'u devre dışı bırak" seçeneğini seçin.
Sayfayı yeniden yükleme:
AdBlock'u devre dışı bıraktıktan sonra sayfayı yeniden yüklemeniz gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
- Tarayıcınızın yenileme düğmesine basın veya [Ctrl] + [F5] tuşlarına aynı anda basarak sayfayı yenileyebilirsiniz.
AdBlock'u devre dışı bıraktıktan ve sayfayı yeniledikten sonra otomatik düzeltme girişlerini Outlook'ta ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Aşağıda, nasıl yapılacağına dair bilgilere yer verilmiştir:
Otomatik düzeltme girişlerini eklemek:
- Outlook'un ana sayfasında, sağ üst köşede yer alan "Ayarlar" simgesine tıklayın.
- Açılan menüden "Görünüm" seçeneğini seçin.
- "E-posta" bölümüne gidin ve "Yazı yazarken otomatik düzeltme yap" seçeneğini etkinleştirin.
- Aşağı kaydırarak "Otomatik düzeltme girişleri" bölümüne gelin ve "Düzenle" düğmesine tıklayın.
- Otomatik düzeltme girişlerini eklemek istediğiniz dilde, yeni bir giriş yapmak için "+" simgesine tıklayın.
- Otomatik düzeltme tablosunda "Orijinal" ve "Gerektiğinde değiştir" sütunlarını doldurun.
- Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Otomatik düzeltme girişlerini kaldırmak:
- Outlook'un ana sayfasında, sağ üst köşede yer alan "Ayarlar" simgesine tıklayın.
- Açılan menüden "Görünüm" seçeneğini seçin.
- "E-posta" bölümüne gidin ve "Yazı yazarken otomatik düzeltme yap" seçeneğini etkinleştirin.
- Aşağı kaydırarak "Otomatik düzeltme girişleri" bölümüne gelin.
- Otomatik düzeltme girişlerini kaldırmak istediğiniz dilde, listede ilgili girişi bulun.
- Girişin yanındaki "Sil" simgesine tıklayarak girişi kaldırın.
AdBlock'u devre dışı bırakarak ve sayfayı yenileyerek Outlook'ta otomatik düzeltme girişlerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu şekilde, gelen veya giden mesajlarda yanlış yazımları düzeltebilir, mesajlarınıza daha hızlı yanıt verebilir ve hatta otomatik tamamlama önerilerinden yararlanabilirsiniz.
Not: Outlook'un diğer sürümleri veya Office 365 için adımlar farklılık gösterebilir. Lütfen Microsoft Office destek sayfalarını ziyaret ederek sizin için geçerli olan adımları takip ediniz.
Lütfen AdBlock'u devre dışı bırakın ve sayfayı yeniden yükleyin.
Outlook'ta Metin Tahminleri
Outlook, otomatik düzeltme girişleri ekleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz bir dizi yazım ve dil tahmini özelliği sunar. Bu özellikler, hızlı ve hatasız mesaj oluşturma sürecinizi kolaylaştırır.
Mesaj oluştururken Outlook'un metin tahminlerini nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Outlook'u açın ve yeni bir ileti oluşturmak için "Yeni E-posta" düğmesine tıklayın.
- Metni yazarken, Outlook siz yazmaya devam ettikçe otomatik olarak girişlerde bulunur.
- Otomatik düzeltme önerilerini görmek için yazarken hızlı bir şekilde yanlış yazdığınız bir kelimeye gelin. Outlook, size doğru yazımı önerir.
- Bir tahmini kabul etmek için, kelimeyi yazdığınızda Enter tuşuna basın veya önerilen kelimenin üzerine tıklayın.
- Bir tahmini reddetmek için, yazarken üzerine gelin ve "aurtcorrect önerilerini kapat" seçeneğini seçin.
- Otomatik düzeltme girişlerini ayarlamak için, "Dosya" sekmesini seçin, "Seçenekler"i tıklayın, "E-posta" sekmesine geçin ve "Otomatik Düzeltme" seçeneklerini düzenleyin.
- Bir girişi kaldırmak veya düzenlemek için, "Otomatik Düzeltme" sekmesinde girişi seçin ve ardından "Sil" veya "Değiştir" seçeneğini kullanın.
- Otomatik düzeltme girişlerini tamamen devre dışı bırakmak isterseniz, "Dosya" sekmesini seçin, "Seçenekler"i tıklayın, "E-posta" sekmesine geçin, "Otomatik Düzeltme" seçeneklerini düzenleyin ve "Otomatik Düzeltme"yi kapatın.
Outlook'taki metin tahminleri, hızlı ve etkili bir ileti oluşturma deneyimi için vazgeçilmez bir özelliktir. Bu özelliği kullanarak zaman kazanabilir, yazım hatalarını en aza indirebilir ve daha hızlı yanıt verebilirsiniz.
