Outlook, e-postalarınızı ertelemenize veya zamanlamaya olanak tanıyan birçok kullanışlı özellik sunar. Bu özellikler, e-postalarınızı daha iyi yönetmenize ve daha verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olabilir. Outlook'un Windows sürümünde, e-posta mesajlarınızı ertelemek veya zamanlamak oldukça kolaydır, özelleştirilebilir kurallar ve seçenekler sunar.
Outlook, e-postalarınızı ertelemek için "Gönderen Gecikme" adlı bir özellik sunar. Bu özellik sayesinde, e-postanızı gönderdikten sonra belirli bir süre bekleyerek göndermeden önce herhangi bir değişiklik yapma şansına sahip olursunuz. Seçtiğiniz süre boyunca e-posta iletisi "Giden Kutusu" bölümünde kalır ve otomatik olarak belirtilen süre sonunda gönderilir.
E-postalarınızı ertelemek için, öncelikle e-posta yazma penceresini açın. Ardından, "Seçenekler" sekmesine tıklayın ve "Gecikmeli Gönderme" bölümünü bulun. Bu bölümde, istediğiniz gecikme süresini seçebilirsiniz. Örneğin, e-postanızı birkaç saat veya birkaç gün erteleyebilirsiniz.
Bununla birlikte, Outlook'un bu özelliği kullanabilmeniz için e-posta hesabınızın "Exchange" sunucusuna bağlı olması gerekir. Bunun haricinde, e-postaları ertelemek veya zamanlamak için Outlook Web App'i kullanabilirsiniz. Outlook Web App, web tarayıcınızdan erişilebilen bir hizmettir ve tüm kullanıcılara sunulan daha fazla seçenek sunar.
E-postaları zamanlamak, özellikle belirli zaman dilimlerinde e-posta iletişimine uyum sağlamanız gereken durumlarda oldukça faydalı olabilir. Bu şekilde, e-postanızı gerektiği zamanda otomatik olarak gönderebilir ve alıcılarınızın mesajınızı daha uygun bir saatte almasını sağlayabilirsiniz.
Outlook Windows'ta Teslimat Zamanını Değiştirmek İçin Basit ve Kolay Adımlar
Outlook, e-posta mesajlarınızı ertelemenize veya zamanlamaya izin veren bir özellik sunar. Bu özellik sayesinde, gönderdiğiniz e-postaların teslimat tarih ve saatini değiştirebilirsiniz. İşte bu özelliği kullanmanın kolay adımları:
- Outlook'u açın ve erteleme veya zamanlama yapmak istediğiniz e-posta mesajını seçin.
- Üst menüden "Mesaj" sekmesini seçin ve "E-posta Oluştur" düğmesine tıklayın.
- E-posta mesajınızı oluşturun ve göndermek için hazır olduğunda "Ana Gönder" düğmesine tıklayın.
- Outlook, gönderme seçeneklerini seçebileceğiniz bir pencere açacaktır. Burada "Gönderme Tarihini Değiştir" seçeneğini belirleyin.
- Teslimat tarihini belirlemek için bir tarih ve saat seçin veya manuel olarak girin.
- Teslimat zamanınızı yapılandırmanız gereken seçenekleri belirleyin. Bu seçenekler arasında mesajın ne kadar süre bekletileceği, teslimat başarısız olursa ne yapılacağı ve mesajınızın alıcıların zaman dilimine göre teslim edilip edilmeyeceği bulunur.
- Seçtiğiniz yapılandırmalara bağlı olarak, mesajınız daha sonra Outlook'un "Giden Kutusu" bölümünde tutulabilir veya çevrimiçi bir hizmet olan Outlook'un "Durduruldu" bölümünde tutulabilir.
- Tüm yapılandırmalarınızı tamamladıktan sonra "Gönder" düğmesine tıklayın.
Bu basit adımları izleyerek, Outlook Windows'ta e-posta teslimat tarih ve saatini değiştirebilirsiniz. Bu özellik, önceden belirlenmiş bir tarih ve saatte mesajlarınızın gönderilmesini sağlar. Ayrıca, gönderilen e-postalarınızın durumunu izlemek ve takip etmek için "Gönderilen Öğeler" bölümünü kontrol edebilirsiniz. Bu kullanışlı özellik, önemli e-postalarınızı aynı gün içinde veya daha sonra göndermek için idealdir.
Outlook'un e-posta gecikme ve zamanlama özelliği ile düzenli olun
Outlook'ta e-postalarınıza gecikme süresi eklemek veya zamanlamak, daha düzenli ve organize olmanıza yardımcı olabilir. E-postalarınızı erteleme veya zamanlama seçeneği sunan Outlook, gönderilen iletileri geciktirmenizi veya belirli bir zamanda iletmek için ayarlamanızı sağlar.
E-postalarınızda gecikme süresi eklemek kolaydır ve aşağıda adımlarla nasıl yapıldığını bulabilirsiniz:
| Adım | Açıklama |
| 1 | Bir e-posta mesajını oluştururken veya yanıtlarken, pencerenin açık olduğundan emin olun. |
| 2 | E-postanızı yazmayı bitirdikten sonra, Options sekmesine gidin. |
| 3 | Delay Delivery seçeneğini bulun ve üzerine tıklayın. |
| 4 | Do not deliver before kutusuna, e-postanızın gönderilmesini istediğiniz tarihi ve saatini seçin. |
| 5 | Eğer e-postanızın belirli bir süre gecikmeli olarak gönderilmesini istiyorsanız, expiry date kutusuna gerekli süreyi girin. |
| 6 | Tamamlandığında, Close düğmesine tıklayın. |
| 7 | E-postanızı normal şekilde gönderebilirsiniz. Outlook, belirttiğiniz zamana kadar e-postayı Outbox'ta tutacaktır. |
E-posta gecikme süresi eklemek veya zamanlamak için bu adımları takip ettiğinizde, Outlook e-postalarınızı otomatik olarak belirtilen tarihte ve saatte gönderecektir. Bu özellik, e-postalarınızı yönetmek ve takip etmek için harika bir seçenektir.
Unutmayın, Outlook'un e-posta ertelemesi ve zamanlama özelliği yalnızca masaüstü sürümünde kullanılabilir ve Outlook web sürümünde bulunmaz. Bu nedenle, Outlook'u kullanırken dikkatli olmanız önemlidir ve e-postalarınızı doğru bir şekilde planlamak için bu özelliği doğru şekilde ayarladığınızdan emin olun.
