Access'te Çeyrek İşlevleri

Microsoft Access, güçlü veri depolama ve rapor oluşturma araçları içerir, ancak Excel ile aynı dörtte birlik işlevleri içermez. Microsoft Excel, MEDIAN() ve QUARTILE() gibi tam bir istatistiksel işlev yelpazesi sağlar. İşlevler için Excel'i kullanarak, Access içinde özel bir işlev tanımlayarak veya Access'ten Excel işlevlerini çağırarak istatistiksel verilerinizi analiz edin.

çeyrekler

Çeyrekler, veri kümenizin yayılımını anlamanıza yardımcı olur. İşlev, veri kümenizi küçükten büyüğe düzenler ve yüzde 25, yüzde 50 veya yüzde 75 işaretinde hangi değerin bulunduğunu belirler. Diğer bir yaygın istatistiksel hesaplama, veri kümenizin en küçük ve en büyük değerleri arasındaki orta noktayı temsil eden medyandır. İkinci çeyrek, medyanla eş anlamlıdır, çünkü ikisi de değeri yüzde 50'de bulur.

Verileri Dışa Aktar

Tablonuzda veya sorgu verilerinizde çeyrek işlevleri kullanmanın en basit yolu, nesneyi Excel'e aktarmak ve Excel'in yerleşik işlevlerini kullanmaktır. Gezinti Bölmesi'nden tabloya veya sorguya tıklayın ve Şeridin "Harici Veriler" sekmesini seçin. Dışa Aktarma Sihirbazını açmak için Dışa Aktar grubundaki "Excel" düğmesini tıklayın. Çalışma kitabını adlandırarak, biçimlendirmeyi ve düzeni koruyarak ve dosya biçimini seçerek Dışa Aktarma Sihirbazı'nda ilerleyin.

Çeyrek Fonksiyonlar

Access tablonuz veya sorgunuz Excel'e aktarıldıktan sonra, Excel'in yerleşik dörtte birlik işlevlerini kullanın. QUARTILE() işlevi, diziye ve istenen çeyreğe başvuru içermelidir. Örneğin, verileriniz A sütununda listeleniyorsa ve ilk çeyreği hesaplamak istiyorsanız, boş bir hücreye "=DÖRTGEN(A1:A20,1)" (tırnak işaretleri olmadan) yazın. Çeyrek işlevlerine, "Diğer İşlevler"i tıklayıp "İstatistiksel"i seçerek Şeridin Formüller sekmesinden de erişebilirsiniz.

Erişim İşlevi Oluştur

Çeyrek hesaplamasını Access veritabanınızda kullanmak için özel bir işlev oluşturabilirsiniz. Özel çeyrek işlevini tanımladıktan sonra, Access nesnenizdeki birinci, ikinci veya üçüncü çeyrekleri hesaplamak için kullanabilirsiniz. Özel çeyrek işlevinin yüzdelik dizisini tanımlaması, minimum değeri belirlemesi ve belirtilen çeyreğe kadar olan değerleri sayması gerekir. Hata oluşmasını önlemek için sorgunuzdaki tüm boş kayıtları kaldırın.

Excel İşlevlerini Çağır

İstatistiksel işlevlerini kullanmak için Access programından Microsoft Excel işlevlerini kullanın. "Veritabanı Araçları" düğmesini tıklayın ve VBA penceresini açmak için "Visual Basic"i seçin. "Araçlar" menüsünü tıklayın, "Referanslar"ı seçin ve Mevcut Referanslar listesinden "Microsoft Excel Nesne Kitaplığı"nı seçin. VBA kodu penceresinde Excel uygulama başvurusunu çağırarak Access'ten Excel'in istatistiksel işlevlerini kullanın. Bir dizi tanımlayın ve ardından Excel Nesne Kitaplığından QUARTILE() işlevini kullanın.