Microsoft Excel'de, risk yönetimi gibi yaygın iş ve işyeri süreçleri için grafik işlevleri uygulayabilirsiniz. Belirli faaliyetler için bir olasılık ve etki değerleri listesi derleyerek, ilgili riskleri hesaplayabilir ve bunları bir çizelgeye çıkarabilirsiniz. Bu tür verileri bir çizelge üzerinde görüntülemek, bir kuruluş içindeki potansiyel risklere yönelik yönetim yaklaşımlarının önceliklendirilmesine yardımcı olabilir. Bu değerlere dayalı risk yönetimi için bir tablo oluşturmak Excel'de birkaç tıklama ile gerçekleştirilebilir.
Aşama 1
Excel'i açın ve bir elektronik tablo oluşturun. Üzerinde çalıştığınız bir elektronik tablonuz yoksa, şimdi bir tane oluşturun. Çalışma sayfanızda, "Etkinlik", "Olasılık", "Etki" ve "Risk" için 1. satıra sütun başlıkları ekleyin. Riski hesapladığınız faaliyetlerin adlarını listelemek için "Etkinlik" sütununu, her bir faaliyet için bu metrikleri temsil eden bir değer için "Olasılık" ve "Etki" sütunlarını ve temelli bir hesaplama için "Risk" sütununu kullanacaksınız. olasılık ve etki değerlerine bağlıdır.
Adım 2
Faaliyetlerinizi listeleyin. Her etkinliğin adını A sütununda yeni bir satırda listeleyin. B sütununda, her etkinliğin olasılığını listeleyin - örneğin, 1 ile 10 arasında veya 1 ile 100 arasında bir değer, daha yüksek sayı daha yüksek olasılık anlamına gelir. C sütunundaki etki için de aynısını yapın. D sütununda, kendi risk yönetimi yaklaşımınıza göre riski hesaplayın; örneğin, etkiyi her bir faaliyet için olasılık ile çarparak. Bunu, aşağıdaki formülü 2. satır D sütununa kopyalayarak yapabilirsiniz:
=C2*B2
Daha sonra bunu 2. satır D sütunundan kopyalayabilir ve D sütunundaki kalan satırlara yapıştırabilirsiniz.
Aşama 3
Bir grafik oluşturun. 2. satır B sütunundan, listelenen bir etkinliğinizin olduğu son satıra, D sütununa kadar olan veri değerlerini seçin. Ekle sekmesinde, "Önerilen Grafikler"i seçin ve "Tüm Grafikler" sekmesini seçin. Üç sütun değeri alan kabarcık grafiği seçeneğini görene kadar aşağı kaydırın. Kabarcık grafiği, kabarcık boyutunu dikte etmek için etki (sütun B) değerlerinizi X ekseninde, olasılık (sütun C) değerlerinizi Y ekseninde ve risk (sütun D) değerlerinizi otomatik olarak çizmelidir. "Grafik Öğeleri" düğmesini tıklayıp "Veri Etiketleri"ni seçerek, örneğin listelediğiniz etkinlik adlarını içerecek şekilde görüntüleme özelliklerini özelleştirebilirsiniz.
Grafiğinizi kontrol edin. Daha büyük baloncuklar grafiğin sağ üst kısmında, daha küçük baloncuklar ise sol altta olacak şekilde grafikte çizilen değerlerinizi görmelisiniz. Sağ üst kısımdaki daha büyük baloncuklar, tipik olarak yönetim açısından daha acil dikkat gerektirdiği düşünülen daha büyük riskleri temsil eder.
