Excel'deki INDEX ve MAÇ İşlevi, VLOOKUP'tan çok daha hızlı Arama değerleriyle birlikte kullanılabilir. Excel'de birleştirilmiş INDEX MATCH İşlevini kullanma adımlarını aşağıda bulacaksınız.
Excel'de INDEX MATCH İşlevi
DÜŞEYARA işlevi yaygın olarak kullanılırken, Arama yaparken veri sütunlarını soldan sağa tarama eğilimi nedeniyle kaynak yoğun ve yavaş olduğu bilinmektedir.
Buna karşılık, INDEX ve MATCH İşlevlerinin bir kombinasyonunu kullanarak bilgilerin tam konumuna gitme kabiliyeti nedeniyle hibrit INDEX MAÇ İşlevi daha hızlı ve daha verimlidir.
Bu GPS benzeri doğruluk, 'Veri Dizisi'ni (Arama için bilginin bulunduğu yer) tanımlamak için INDEX işlevini ve Öğenin konumunu (bilgi gerektiren) belirlemek için MATCH İşlevini kullanarak elde edilir.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, INDEX işlevi Fiyat Sütununun konumunu tanımlar ve Eşleştirme İşlevi Öğenin Konumunu (Chromebook) belirler.
Şimdi, daha hızlı bir arama yapmak için INDEX ve MATCH İşlevlerini birlikte kullanma adımlarına bakalım.
1. Excel'de INDEX MAÇ işlevini kullanma
INDEX ve MATCH İşlevlerinin birlikte kullanımını göstermek için, satış fiyatlarıyla birlikte satılan farklı bilgisayar türlerini listeleyen Satış Verilerinden MacBook'un Fiyatını bulmaya çalışalım.
1. A13 hücresine fiyatı gereken öğenin adını (MacBook) yazın.
2. Ardından, imleci Hücre B13'e yerleştirin ve yazmaya başlayın = INDEX - Bu, Dizin Fonksiyonunun Sözdizimini getirir.
3. INDEX Dizisi olarak E1: E10'u seçin - Bu, Fiyatların bulunduğu yerdir.
4. Şimdi, Satır Numarası'nı işaret etmek yerine, = Eşleştir - Verilerimizdeki Öğe Adı'nın (Chromebook) konumunu göstermek için Eşleştirme İşlevini kullanacağımızdan.
Not: Öğe Adının Konumunu (Satır, Sütun) manuel olarak işaret etmek büyük verilerde kolay değildir. Bu nedenle, MATCH İşlevi, Öğe Adının tam yerini göstermek için kullanılır.
5. Arama_değeri olarak A13 hücresini seçin - Bu, Fiyat'ın gerekli olduğu öğedir.
6. Arama_dizisi olarak A1: A10'u seçin - Bu, Adların bulunduğu öğedir.
7. Sonraki adım, Eşleme Türünü belirtmek - 0 - Tam Eşleme'yi seçin.
8. Son olarak, Parantezleri kapatın ve bilgisayarınızın Klavyesinde Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna bastıktan sonra, INDEX MAÇ İşlevi, B13 Hücresine Chromebook Fiyatını getirmek için bir Matris araması (Yatay ve Dikey) gerçekleştirir.
Yukarıdaki görüntüden de görebileceğiniz gibi, INDEX MAÇ İşlevi Chromebook'ların Fiyatını bulmak için 2 veri sütununu taradı.
Buna karşılık, VLOOK İşlevi aynı görevi gerçekleştirmek için 5 veri sütununu tarardı.
