Veri girdikten sonra, Sütunlar için öngörülen verileri yanlış Satırlar'a yerleştirdiğinizi veya tersini yaptığınızı görebilirsiniz. Bu hatayı düzeltmenin kolay bir yolu, Sütunları Excel'deki Satırlara Aktarmaktır.
Sütunları Excel'deki Satırlara Aktarma
Aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi, orijinal veri girişinde Sütun Etiketleri olarak görünen "Öğe Adları" ve Satırlarda (3 ila 7) "Aylar" görünür.
Ancak asıl gereksinim, "Aylar" ın Sütun Etiketleri ve Öğeler Adları olarak Satırlarda görünmesini sağlamaktı.
Böyle bir sorunla karşılaşıldığında, birçok kullanıcı veri satırlarını ve sütunlarını ağrılı bir şekilde kopyalayıp yapıştırarak verileri gerekli formatta yeniden düzenlemeye çalışır.
Ancak, büyük miktarda verinin kopyalanması ve yapıştırılması sıkıcıdır ve hatalara da yol açabilir. Verileri düzeltmek için daha iyi bir çözüm, Excel'deki Özel Yapıştır menüsünde bulunan Geçiş seçeneğini kullanmaktır.
1. Yanlış düzenlenmiş veriler içeren çalışma kitabını açın.
2. Veri kümesinin tamamını seçin, seçiminize sağ tıklayın ve açılır menüden Kopyala seçeneğine tıklayın.
3. Ardından, çalışma sayfasında verileri yapıştırmak istediğiniz Yeni Konumu tıklatın, sağ tıklatın ve beliren açılır menüden Özel Yapıştır… seçeneğini belirleyin.
Not: Alternatif olarak, Ctrl + Alt + V klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
4. Özel Yapıştır ekranında, Sırasını Değiştir seçeneğini belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi Aktarılmış Verileri seçtiğiniz konuma yapıştırılmış olarak göreceksiniz.
Not: Gerektiği şekilde biçimlendirme uygulamanız, sütun genişliklerini ayarlamanız ve sütun başlıklarını düzenlemeniz istenir.
Yukarıdaki örnekte, birden çok sütun ve Satırda çalışan verileri yeniden düzenlemek için Aktarma İşlevinin kullanımını gösterdik.
Özel Yapıştır ve Aktarma seçeneğinin tek bir Etiket Satırını Sütuna dönüştürmek için kullanılabileceğini bilmek de memnun olabilir veya bunun tersi de geçerlidir.
