Bir e-posta yazarken, bazen mesajın sunduğu ana temaları genişleten bilgiler eklemek gerekebilir. İster e-postayla gönderilen bir özgeçmişte düzensiz bir iş geçmişi üzerinde çalışıyor olun, ister bir mesajdaki belirli kavramları iş arkadaşlarınıza açıklamaya çalışıyor olun, bir zeyilname eklemek, ana metni uzatmadan mesajınızı daha kapsamlı hale getirmenize yardımcı olabilir.
Aşama 1
E-postanızı normalde yaptığınız gibi yazın. Ana gövdeye gerektiği kadar bilgi koyun ve e-postayı adınız ve iletişim bilgilerinizle imzalayın.
Adım 2
İmzanızın altındaki e-postaya ayrı bir bölüm ekleyin. Ayrımı vurgulamaya yardımcı olması için birkaç boşluk kullanabilir veya kısa çizgilerle bir çizgi çizebilirsiniz.
Aşama 3
Eki "Ek - [KONU]" olarak adlandırın. Bu, zeyilnamenin kendi çıkarlarıyla ilgili olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur.
Mesajınızın önemli kısımlarını daha fazla açıklamak için ek alanını kullanın. Örneğin, iş geçmişinizde yaralanma veya hastalık nedeniyle bir boşluk varsa, ekinize hızlı bir açıklama yazabilirsiniz. Postanızda daha derin düşünmeyi gerektiren konular varsa, zeyilname alıcılara ek sorular sormak için iyi bir yerdir. Ek, ilk mesajınızı genişletmek içindir, bu yüzden neyin işe yaradığını yazın.
