Outlook'un oylama düğmesi, öğeleri denetçilere veya ekip üyelerine onay için göndermek için uygun bir yol sağlar. Alıcı seçeneklerden biri için oy verdiğinde, Outlook yanıtı izler ve belirli bir iletiye verilen tüm yanıtların bir özetini görüntülemenize olanak tanır. "Onayla/Reddet" gibi basit seçenekler veya kendi oluşturduğunuz daha karmaşık seçenekler sunarak tek bir kişiyi veya tüm grubu oylayabilirsiniz.
Gereksinimler
Bir onay veya oy için gönderdiğiniz öğeleri izlemek için posta hesabınızın bir Microsoft Exchange sunucusunda olması gerekir. Exchange sunucuları genellikle ofis ortamlarında kullanılır; hesabı iş veya okul üzerinden ayarlamadığınız sürece, ev ve kişisel e-posta hesaplarınız muhtemelen bir Exchange sunucusu kullanmaz. Ayrıca, yalnızca iletiyi alıyorlarsa bir Exchange hesabına ihtiyaç duymasalar da, e-postanın alıcıları oy kullanmak için Outlook 2003 veya sonraki bir sürümünü kullanmalıdır.
Onay Talebinizi Gönderme
İzleme özelliğini kullanarak e-posta isteğinizi göndermek oldukça basittir: E-posta mesajınızı, onay gerektiren soru veya belge de dahil olmak üzere, normalde yaptığınız gibi oluşturun. "Seçenekler" sekmesine geçin ve şeritteki "Oylama Düğmelerini Kullan" ı tıklayın. Outlook, alıcılara sunabileceğiniz seçenekleri görüntüler. Onlara onaylama veya reddetme veya basit bir Evet, Hayır veya Belki talep etme seçeneği sunun. Size kendi seçeneklerinizi sunmak için "Özel"i de seçebilirsiniz; bir sonraki ekranda her seçeneği noktalı virgülle ayırarak "Oylama Düğmelerini Kullan" alanına seçenekleri girmeniz yeterlidir.
Oylama Düğmelerini Kullanma
Alıcı, Outlook'ta mesajınızı açtığında, en üstte, mesajın oylama düğmeleri içerdiğini bildiren bir uyarı görür. Alıcı, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da uyarıyı tıklatarak oylama seçeneklerini görüntüleyebilir ve birini tıklatabilir. 2007 ve 2003 sürümlerinde, araç çubuğunda oylama seçenekleri görünür. Kişi oyunu kullandıktan sonra, Outlook, orijinal gönderene seçimi bildiren bir yanıtı otomatik olarak gönderir.
Sonuçları Takip Edin
Konu satırlarından sonuçları takip edebilmenin yanı sıra, tek bir soruya verilen yanıtların özetini gösteren bir tablo açabilirsiniz. Bu özellik, özellikle büyük bir gruba bir soru gönderdiğinizde kullanışlıdır. Sorunuza verilen yanıtlardan birini açmanız ve ardından mesajın üst kısmındaki kişinin yanıtını tıklamanız yeterlidir. Outlook, "Oylama Yanıtlarını Görüntüle" için başka bir seçenek görüntüler. Bu özel soru için gönderilen tüm oyları, onayları veya retleri görmek için seçeneğe tıklayın.
