İşyerinde kişisel cep telefonu kullanımı, çalışanların üretkenliğini azaltabilir ve genellikle ofisteki diğer kişilerin dikkatini dağıtır. Çalışanların işyerinde cep telefonlarını kullanmasını engellemenin en iyi yolu, açıkça belirtilen yönergeler ve sonuçlar sağlayan bir cep telefonu kullanım politikası oluşturmak ve uygulamaktır.
Aşama 1
Beklentileri ve sonuçları açıkça belirten bir cep telefonu kullanım politikası taslağı hazırlayın. Politika yönergeleri oluşturmaya yardımcı olması için dikkat dağınıklığı ve gürültü seviyesi gibi sorunları göz önünde bulundurun. Cep telefonu kullanımını yalnızca aralarla sınırlayın, sessiz zil sesleri ve titreşim ayarları gerektirir veya oyunların kullanımını yasaklayın. Şirket güvenliği ve çalışan gizliliği ile ilgili ciddi sorunlara yol açabilecek yerleşik kamera kullanımını ele alın. Pratik ve uygulanabilir bir politika sağlamak için yöneticilerinize ve BT ekibinize danışın. Özellikle sağlık veya finans gibi yasal düzenlemelere tabi bir sektördeyseniz, hukuk ekibinizden nihai onay alın.
Adım 2
Acil durumla ilgili aramalar için hükümler oluşturun. Durum bazında makul miktarda cep telefonu kullanımına izin verin. Hasta bir bağımlısı olan bir çalışan, sağlık krizi zamanlarında daha sık kişisel aramalar gerektirebilir. Çalışanların ihtiyaçlarını paylaşmalarını isteyin, ancak kişisel mahremiyeti ihlal etmeyin. Disiplin cezasını önlemek için acil arama yapmadan önce veya sonra sizi bilgilendirmelerini isteyin.
Aşama 3
Çalışanların cep telefonu kullanım politikasını okuyup imzalamalarını ve bildirimlerinin bir kopyasını çalışan dosyalarında saklamalarını isteyin. Her bir politika ihlalinin resmi sonuçlarını açık bir şekilde açıklayın. Belirli sayıda sözlü ve yazılı uyarıda bulunun, bunlar göz ardı edilirse askıya alma veya feshe yol açacaktır.
4. Adım
Her zaman politika yönergelerine bağlı kalarak çalışanlarınız için iyi bir örnek olun. Aynı şeyi yöneticilerden de bekliyoruz. Her yeni ihlal için sonuçları zorunlu kılarak politikayı kesinlikle uygulayın.
Şirket yapısındaki ve teknolojik gelişmelerdeki son değişikliklere uyum sağlamak için politikayı yıllık olarak güncelleyin. Politika kapsamında uygun davranışı güçlendirmek için periyodik eğitim oturumları düzenleyin.
