Sunumlarınızın ve basılı belgelerinizin olabildiğince profesyonel görünmesini sağlamak için e-tablolarınızdaki finansal verilerinizin temiz, keskin ve doğru biçimlendirilmiş görünmesini isteyeceksiniz. Önce daha küçük sütunları doldurarak ve ardından ana sütunu oluşturmak için başlık hücrelerini birleştirerek bir ana sütun başlığı altında daha küçük sütunların görünümünü oluşturmak için Microsoft Office Excel'in biçimlendirme özelliklerini kullanabilirsiniz. Bu, özellikle alt bölümlere sahip tablolar oluşturmanız gerektiğinde yararlı olacaktır.
Excel'de "Ofis" düğmesini tıklayın ve yeni bir boş elektronik tablo oluşturmak için "Yeni" seçeneğini seçin; veya önceden var olan verileriniz varsa mevcut bir Excel çalışma kitabını yüklemek için “Aç”a tıklayın.
Küçük sütunlarınız için verileri çalışma sayfasındaki bitişik sütunlara yazın ve ilk satırı boş bırakın - bunu ana sütun başlığınızı oluşturmak için kullanacaksınız.
3. Adımda yazdığınız verilerin üzerindeki ilk satırın en soldaki boş hücresine tıklayın ve ana sütun başlığı metninizi yazın. Örneğin, küçük sütunlarınız çalışanlarınızın adlarını içeriyorsa, bu hücreye “Çalışan Adları” yazabilirsiniz. Bu, ilk küçük sütununuzla uyumlu hücre olmalıdır.
Sütun başlığı metnini yazdığınız hücreye tıklayın (küçük sütunlarınızın üzerindeki ilk hücre) ve farenizi küçük sütunlarınızın üzerindeki satırdaki tüm hücreleri seçmek için küçük sütunlarınızın üzerindeki son hücreye kadar satır boyunca sürükleyin.
"Giriş" sekmesine tıklayın ve ardından birleştirme seçeneklerinin bir listesini görüntülemek için "Birleştir ve Ortala" simgesinin yanındaki açılır oka tıklayın.
Küçük sütunlarınızı kapsayan tek bir hücre oluşturmak için “Birleştir ve Ortala” veya “Birleştir”e tıklayın. Sütun başlığı metniniz bu hücrede görüntülenecek ve daha küçük sütunların üzerinde bir ana sütun etkisi verecektir.
