Bazen Excel veri alanında sıfırların bulunması histogramları ve diğer grafik türlerini yanlış gösterebilir. Excel'de sıfırları boş, Kısa Çizgi veya Metin ile değiştirme adımlarını aşağıda bulacaksınız.
Excel'de sıfırları boş ile değiştirme
Excel'de sıfırları boş ile değiştirme adımlarına geçmeden önce, sıfır değerine sahip hücrelerden verileri kaldırmak için sıfırları boş miktarlarla değiştirmenin anlamanız gerekir.
Excel'de sıfırları kaldırdığınızda, sıfır içeren tüm hücreler verilerini kaybedecek ve içinde veri bulunmayan boş hücreler olarak değerlendirilecektir.
Sıfırları Dash (-) veya Excel'de bir Metin ile değiştirirseniz, belirli formüllerde Dash veya Text Field'a sahip hücrelere başvurulursa bazen hatalarla karşılaşabilirsiniz.
Bu anlayışla, sıfırları Excel'de boş, tire veya metin alanıyla değiştirme adımlarına bir göz atalım.
1. Excel'de sıfırları boş ile değiştirin
Sıfırları Excel'deki boşluklarla değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Sıfırları boş hücrelerle değiştirmek istediğiniz Tüm Verileri seçin.
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın> 'Düzenleme' bölümünde Bul ve Seç'e tıklayın ve açılır menüden Değiştir seçeneğini seçin.
3. 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunda, 'Ne bul' Alanı'na 0 girin> 'Değiştir' alanını boş bırakın (içine hiçbir şey girin) ve Seçenekler'i tıklayın.
4. Genişletilmiş 'Bul ve Değiştir' kutusunda, Tüm hücre içeriklerini eşle seçeneğini seçin ve Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.
'Tümünü Değiştir' düğmesini tıkladığınızda, verilerinizde sıfır bulunan tüm hücreler hemen boş olur.
2. Excel'de Sıfırları Dash ile değiştirin
Excel'de sıfır değerlerle baş etmenin başka bir yolu, sıfırları tire (-) ile değiştirmektir. Bu, Excel'de bulunan özel sayı biçimlendirme seçeneği kullanılarak gerçekleştirilebilir.
1. Sıfırları tire işareti ile değiştirmek istediğiniz Tüm Verileri seçin.
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın> 'Hücreler' grubunda Biçimlendir seçeneğini seçin> açılır menüden Hücreleri Biçimlendir… 'e tıklayın.
3. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesini tıklatın ve sol bölmedeki Özel seçeneğini belirleyin. Sağ bölmede, 'Tür' alanına 0; -0; ”-” girin.
4. Bu değişikliği kaydetmek ve uygulamak için Tamam'ı tıklayın.
Tamam'ı tıkladığınızda, 0 değerli hücreler bir tire (-) gösterir. Ayrıca, herhangi bir hücreye sıfır girerseniz, bunun yerine Çizgi (-) gelir.
3. Sıfırları Excel'deki Metin ile değiştirin
Sıfırları Excel'deki herhangi bir metin alanıyla da değiştirebilirsiniz. Örneğin, sıfırları 'NA', 'Kullanılamaz' veya başka bir metinle değiştirebilirsiniz.
1. Sıfırları Metin ile değiştirmek istediğiniz Tüm Verileri seçin.
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın> 'Hücreler' grubunda Biçimlendir seçeneğini seçin> açılır menüden Hücreleri Biçimlendir… 'e tıklayın.
3. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Sayı sekmesini tıklatın ve sol bölmedeki Özel seçeneğini belirleyin. Sağ bölmeye, 'Tür' alanına 0; -0; [Kırmızı] ”NA” girin.
4. Bu değişikliği kaydetmek ve uygulamak için Tamam'ı tıklayın.
Tamam'ı tıklattığınızda, 0 değerine sahip tüm Hücreler 'NA' metnini kırmızı renkte gösterir.
Not: Normal renkte 'NA' göstermek istiyorsanız, 0; -0; ”NA” yazmanız yeterlidir.
4. Excel'de sıfırları bulun
Sıfırları hemen kaldırmak istemiyorsanız, önce veri alanında sıfırlar bulabilir, tüm sıfırları seçebilir ve bunlarla gerektiği gibi başa çıkabilirsiniz.
1. Sıfır değerine sahip Tüm Veriler'i seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın> 'Düzenleme' bölümünde Bul ve Seç'e tıklayın ve açılır menüden Değiştir seçeneğini seçin.
3. 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunda, 'Ne bul' Alanı'na 0 girin> 'Değiştir' alanını boş bırakın (içine hiçbir şey girin) ve Seçenekler'i tıklayın.
4. Genişletilmiş 'Bul ve Değiştir' kutusunda, Tüm hücre içeriğini eşle seçeneğini seçin ve Tümünü Bul düğmesini tıklayın.
5. Tümünü Bul'a tıkladığınızda, sıfır değerli hücreler vurgulanır.
6. Kontrol Tuşunu basılı tutun ve içinde 0 bulunan tüm hücreleri seçmek için A tuşuna basın.
Şimdi, 0 değeri olan tüm hücreleri seçtiğinize göre, sıfırları silebilir, sıfırları herhangi bir karakterle değiştirebilir veya sıfırları olan hücreleri vurgulayabilirsiniz.
