Bu öğreticide, etkileşimli bir denetim listesi, denetim raporu veya yapılacaklar listesi oluşturmak için Excel'de Onay Kutusu Ekleme veya Ekleme adımlarını bulacaksınız.
Excel'de Onay Kutusu Ekle
Çevrimiçi formlarda daha önce görmüş olmanız gerektiği gibi, “Onay Kutusu” olarak da bilinen bir onay kutusu, üzerine tıklayarak bir seçeneği seçmenizi veya seçimini kaldırmanızı sağlayan küçük bir kare kutudur.
Onay kutusunu tıklatmak, onay kutusuna bir seçeneğin seçildiğini belirten bir onay işareti simgesi ekler.
Yanlışlıkla onay kutusunu tıklarsanız, aynı onay kutusunu tekrar tıklayın; bu, seçeneğin seçimini kaldırır ve onay işareti onay kutusundan kaldırılır.
Excel'de Onay Kutusu Nasıl Eklenir
Excel'de bir onay kutusu eklemek kolay olsa da, çoğu kullanıcının doğru sekmeyi veya Excel'de onay kutusu ekleme seçeneğini bulmaya çalışırken zorlanıyor.
Bunun nedeni, onay kutusunu, Radyo Kutusunu ve diğer etkileşimli araçları ekleme seçeneği Excel'de varsayılan olarak etkin olmayan Geliştirici sekmesinde bulunmasıdır.
Bu nedenle, ilk adım, Geliştirici sekmesini Excel'deki şerit menüsüne eklemek olacaktır.
1. Excel'de Şerit Menüsüne Geliştirici Sekmesi Ekleme
Excel'de Geliştirici Sekmesini Şerit menüsüne eklemenin en hızlı yolu, şerit menüsünde boş bir alanı sağ tıklayıp Şeridi Özelleştir… seçeneğini tıklamaktır.
Bir sonraki ekranda Geliştirici'nin yanındaki küçük kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu işe yaramazsa, bilgisayarınızda kullandığınız Microsoft Excel sürümü için geçerli olan aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini deneyebilirsiniz.
- Excel 2010 ve Daha Sonra: Dosya> Seçenekler> Şeridi Özelleştir> Geliştirici seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
- Excel 2007 ve öncesi: Microsoft Office Düğmesi> Excel Seçenekleri> Popüler> Şeritte Geliştirici Sekmesini Göster'e tıklayın.
- Mac'te Excel : Araç çubuğunu Özelleştir Aşağı Ok'u tıklayın ve Diğer Komutlar'ı seçin. Diğer Komutlar ekranında, Şerit sekmesine tıklayın ve Geliştirici seçeneğini işaretleyin.
2. Excel'deki Hücrelere Onay Kutusu Ekleme
Şerit menüsünde Geliştirici sekmesi etkinleştirildikten sonra, Excel çalışma kitabınızdaki Hücrelerden birine onay kutuları eklemeye hazırsınız.
Onay kutusunu eklemeden önce, kontrol listenizdeki öğe listesini hazırladığınızdan ve sonlandırdığınızdan emin olun. Kontrol listesi hazır olduğunda, Excel'de Onay Kutusu Ekleme adımlarını takip edebilirsiniz.
1. Excel'e onay kutusu eklemek için Geliştirici sekmesine tıklayın ve Onay Kutusu seçeneğini seçin.
2. Ardından, onay kutusunu eklemek istediğiniz Hücreyi tıklatın. Gerekirse, dört köşeli okları kullanarak onay kutusunu istediğiniz konuma sürükleyebilirsiniz (Aşağıdaki resme bakın).
3. Onay kutusu hücresine düzgün bir şekilde yerleştirildikten sonra, Onay Kutusuna sağ tıklayın> Metni Düzenle'ye tıklayın ve onay kutusunun Başlığını yazın.
3. Onay Kutusunu Diğer Hücrelere Kopyala
İlk hücreye onay kutusunu ekledikten sonra, aynı onay kutusunu gerekli tüm hücrelere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
1. Onay Kutusunu sağ tıklayın> içerik menüsünden Kopyala'yı seçin.
2. Onay kutusunu eklemek istediğiniz Hücreleri seçin, seçilen Hücreleri sağ tıklatın ve görüntülenen bağlam menüsünden Yapıştır seçeneğini belirleyin.
Bu şekilde, aynı onay kutusu başlığıyla birlikte seçilen hücrelere yapıştırılır ve onay kutusunu eklemek için adımlardan geçmeniz gerekmez.
4. Onay Kutusunu Excel'deki Hücreye Bağlayın
Onay kutuları eklenmiş olmasına ve bunları Denetleyip İşaretlememesine rağmen, Excel formülünde yanıtları sayamaz veya onay kutusu yanıtlarını kullanamazsınız.
Excel formülünde onay kutusu yanıtlarını sayabilmeniz veya kullanabilmeniz için onay kutularını kendi ayrı hücrelerine bağlamanız gerekir.
1. İlk Onay Kutusuna sağ tıklayın ve Biçim Kontrolü'ne tıklayın.
2. Biçimi Denetimi ekranında, Denetim sekmesi> Hücre Bağlantısı kutusu> öğesine tıklayın ve ardından onay kutusuna bağlamak istediğiniz Hücre'ye tıklayın ve Tamam'a tıklayın.
3. Kalan tüm onay kutuları için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Ne yazık ki, bunu Tek Tek yapmanız gerekecek.
4. Tüm onay kutularını bağladıktan sonra, bağlı Onay Kutularını tıklayın ve onay kutuları için "Doğru" ifadesi ve onaylanmış onay kutuları için "Yanlış" mesajını göreceksiniz.
5. Onay kutuları hücrelere bağlandıktan sonra, yanıtları sayabilir ve herhangi bir Excel formülünde kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, COUNTIF işlevini kullanarak Mevcut ve Devamsız öğrenci sayısını saydık.
