Microsoft Excel'in önceki sürümlerinde bir Şelale Grafiği oluşturma süreci oldukça ilgiliydi ve oldukça zor olduğu düşünülüyordu. Ancak, Excel 2016'da Şelale Grafiği oluşturmak oldukça kolaydır.
Excel'de Şelale Grafiği Oluşturma
Şelale grafikleri, nakit akışları, işletme maliyetleri, müşterilerin büyümesi, nüfusun büyümesi veya bir yatırımın performansı gibi belirli bir süre boyunca bir faaliyetin performansını göstermek için etkili bir şekilde kullanılabilir.
Tipik bir Şelale grafiğinde, İlk ve Son sütunlar Toplam Başlangıç ve Toplam Bitiş Değerlerini temsil ederken, ara kayan sütunlar bir süre boyunca olumlu veya olumsuz katkıları temsil eder.
Şelale grafikleri, müşterilere sunumları sırasında onları kullanan danışmanlık şirketi McKinsey & Company tarafından popüler hale getirildi.
Excel'de Şelale Grafiği Oluşturma Adımları
Excel'de Şelale Grafiklerinin oluşturulmasını açıklamak için, yıl başında 5.000 $ 'lık ilk Nakit ve önümüzdeki 12 ay için net aylık nakit akış değerleri olan bir işletmenin varsayımsal durumunu ele alalım.
Herhangi bir işte olduğu gibi, Net Aylık Nakit Akışları, belirli bir aydaki gelir ve giderler arasındaki farka bağlı olarak hem pozitif hem de negatif sayıları içerir.
Şelale Grafiği oluşturmanın ilk adımı verilen verilerin Başlangıç ve Bitiş değerlerine sahip olmasını sağlamaktır. Bizim durumumuzda, Bitiş Değeri (24.700 $) Başlangıç ve Aylık nakit değerlerinin toplamıdır.
Veri düzenlemesinden memnun kaldığınızda, Excel'de Şelale Grafiği oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. Şelale Grafiğini oluşturmak istediğiniz Verileri seçin.
2. Ardından, Ekle sekmesine tıklayın ve ardından Önerilen Grafikler'e tıklayın.
3. Grafik Ekle ekranında, yan menüden Tüm Grafikler> Şelale Grafiği seçeneğine tıklayın ve Tamam düğmesine tıklayın.
4. Tamam'ı tıklattığınızda, Microsoft Excel otomatik olarak verilerinize göre bir Şelale Grafiği oluşturur ve Grafik çalışma sayfanızın ortasında görünür.
Şelale Grafiğini sürükleyerek taşıyabilir ve boyutunu gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.
5. Şimdi, Şelale efekti oluşturmak için hem Başlangıç hem de Bitiş Veri Noktalarını Toplam Değerler olarak ayarlamanız gerekecektir.
Bunu yapmak için, sadece Başlangıç değerini seçin (üzerine çift tıklayarak), Başlangıç Değeri'ne sağ tıklayın ve Toplam Olarak Ayarla seçeneğine tıklayın.
Benzer şekilde, Bitiş Değeri'ni seçin, Bitiş Değeri'ne sağ tıklayın ve görüntülenen menüde Toplam Olarak Ayarla seçeneğine tıklayın.
6. Başlangıç ve Bitiş Değerleri sabitlendikten sonra, Şelale Grafiğini Formatlayabilirsiniz. Bizim durumumuzda, pozitif değerlerin rengini Yeşil ve Negatif değerlerin rengini Kırmızı olarak değiştirdik.
İpucu: Göstergedeki “Artır” ve “Azalt” a çift tıklayarak Grafikteki tüm Negatif veya Pozitif Veri noktalarını seçebilirsiniz (Aşağıdaki resme bakın).
Veri noktalarını seçtikten sonra, Renklerini değiştirebilir ve gerektiğinde biçimlendirebilirsiniz.
Yukarıda belirtildiği gibi, sadece Excel 2016 ve sonraki sürümler belirli bir veriden otomatik olarak Şelale Grafikleri oluşturma yeteneğine sahiptir.
