Henry L. Gantt tarafından 1917'de geliştirilen Gantt şemaları, bir projeyi tamamlamak için gereken faaliyetlerin planlanması, koordine edilmesi ve ilerlemesini izlemek için yaygın olarak kullanılmaktadır. Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma adımlarını aşağıda bulacaksınız.
Excel Kullanarak Gantt Grafiği Oluşturma
Basit bir ifadeyle, Gantt şeması bir süre boyunca planlanan etkinliklerin veya görevlerin görsel bir temsili olarak tanımlanabilir.
Tipik bir Gantt Grafiğinde, Yatay eksen (X Ekseni) projenin tamamlanma süresini temsil ederken, Dikey eksen (Y Ekseni) projeyi tamamlamak için gerekli faaliyetleri veya görevleri temsil eder.
Raporlama gereksinimlerine bağlı olarak, X Ekseni'ndeki zaman aralığı Gün, Hafta veya Ay olarak ayrılır.
Microsoft Excel, Gantt Grafikleri Oluşturmak için kullanıma hazır bir seçenek veya şablon sunmaz. Ancak, Yığılmış bir çubuk Grafik değiştirerek Excel'de Gantt Grafiği Oluşturmak kolaydır.
Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma Adımları
Önce boş bir Yığılmış Çubuk Grafik eklemek, bu grafiğe gerekli verileri eklemek ve elde edilen çubuk grafiği Gantt Grafik Formatında değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. İlk adım Verilerinizi bir Excel çalışma sayfasında düzenlemektir.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, Faaliyetler listesi, Başlangıç Tarihleri ve bireysel etkinlikleri tamamlamak için gereken gün sayısı ayrı sütunlarda listelenmiştir.
2. Şimdi Ekle sekmesine tıklayın, 'Grafikler' bölümündeki Çubuk Grafik simgesine (2) tıklayın ve açılır menüden Yığılmış çubuk (3) seçeneğini seçin. Bu, çalışma sayfanıza boş bir Yığılmış Çubuk Grafik ekleyecektir.
3. Ardından, Grafik Tasarımı sekmesine tıklayın ve 'Veri' bölümünde bulunan Veri Seç seçeneğine tıklayın.
Not: Grafik Tasarımı sekmesini görmüyorsanız, çalışma sayfanızdaki boş Yığılmış çubuk grafiğe tıklayın.
4. Görüntülenen Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda Ekle seçeneğini tıklatın.
5. Seriyi Düzenle iletişim kutusunda Seri Adı olarak Başlangıç Tarihi (1) yazın, Seri değerleri olarak Başlangıç Tarihlerini (2) içeren Veri aralığı'nı seçin ve Tamam'ı tıklatın.
6. Veri Kaynağı iletişim kutusundaki Seç seçeneğini tekrar tıklatın.
7. Bu sefer Seri Adı olarak Süre (1) yazın, Süreleri (2) içeren veri aralığını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
8. 'Veri Kaynağını Seç' iletişim kutusunda, sağ bölmede (Eksen Etiketleri) bulunan Düzenle seçeneğini tıklatın.
9. Eksen Etiketi iletişim kutusunda, Etkinlik Adlarını (1) içeren Veri aralığını seçin ve Tamam'a tıklayın.
10. 'Veri Kaynağını Seç' iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın; işlemlerin tersi sırada Yığılmış Çubuk Grafik ile karşılaşırsınız.
11. Sırayı düzeltmek için, Dikey Eksen'e sağ tıklayın ve açılır menüden Ekseni Biçimlendir seçeneğini seçin.
12. Görünen Ekseni Biçimlendir kutusunda, 'Eksen Konumu' bölümüne ilerleyin ve Kategorileri ters sırayla seçin.
13. Şimdi Yatay Eksen'e sağ tıklayın ve açılır menüden Ekseni Biçimlendir seçeneğini seçin.
14. Ekseni Biçimlendir kutusuna Minimum Değeri 01 Mayıs (Projenin Başlangıç Tarihi) olarak girin. Bundan sonra, 'Etiketler' bölümüne gidin ve Etiket Konumu olarak Yüksek'i seçin.
15. Son olarak, Grafikteki Mavi çubukları seçin ve Renk Dolgusu ve Kenarlığını (varsa) kaldırın.
16. Gantt Grafiğiniz artık hazır.
Başlığı değiştirebilir ve Gantt Grafiğini sunumunuz için gerektiği gibi biçimlendirebilir veya incelenmek üzere gönderebilirsiniz.
