GoToMeeting, dünyanın herhangi bir yerindeki diğer kişilerle seyahat zahmeti ve masrafı olmadan buluşmanıza olanak tanır. Uygulama, çevrimiçi toplantı yapılırken toplantı katılımcılarının konuları sözlü olarak tartışmasına olanak tanıyan bir telefon konferans bileşeni içerir. GoToMeeting'in ses PIN'i, diğer katılımcıların sesini kapatma ve ses düzeylerini ayarlama dahil olmak üzere uygulama içindeki ses ayarlarını kontrol etmenize olanak tanır.
Ses PIN Özellikleri
GoToMeeting'in sesli PIN'i, toplantı düzenleyicisinin GoToMeeting Meet Now ekranı aracılığıyla toplantınızın erişim koduyla birlikte size gönderdiği iki basamaklı bir numaradır. Erişim kodu ve ses PIN'i, doğrudan düzenleyiciden ayrı bir e-postayla da gönderilebilir. Organizatör, toplantıda oturum açtıktan sonra GoToMeeting'in kullanıcı arayüzü aracılığıyla size sesli PIN'i de gönderebilir. Her PIN farklıdır ve size toplantının sesini kapatma olanağı verir.
Ses PIN'ini girme
Toplantı erişim kodunu girip “#” işaretine bastıktan sonra ses PIN'ini telefonunuzun tuş takımına girin. GoToMeeting sistemi, toplantı hem görsel hem de sesli sunumlar içeriyorsa, toplantının görsel bölümünü görmek için bilgisayarınızı ziyaret etmenizi ister. GoToMeeting arayüzünde ve GoToMeeting Kontrol Panelinde Şimdi Toplantı Yap ekranını göreceksiniz. Telefonunuzun ses ayarlarında değişiklik yapmak için Kontrol Panelinin ortasındaki “Ses” bağlantısını tıklayın. Katılımcıların sesini kapatabilir, ses düzeylerini ayarlayabilir veya telefonda işitmeden bilgisayarınıza geçiş yapabilirsiniz. Sesli PIN girmezseniz, ses ayarlarınız üzerinde hiçbir kontrolünüz yoktur, ancak toplantı sırasında diğerlerini duyabilirsiniz.
Ses Simgeleri
GoToMeeting, Grab sekmesinde, telefonunuzdan ses alıp almadığınızı size bildiren çeşitli ses simgeleri içerir. Üzerinde kırmızı bir çizgi bulunan bir telefon alıcısı simgesi, sesin kapatıldığını gösterir; yeşil bir telefon alıcısı simgesi, telefondan ses geldiğini ve sesinizin kapatılmadığını gösterir; beyaz bir telefon alıcısı simgesi, bir ses PIN'i girmediğinizi ve ses ayarları üzerinde hiçbir kontrolünüz olmadığını gösterir; ve simge olmaması GoToMeeting'in yalnızca görsel bir toplantı olduğunu ve sesin olmadığını gösterir. GoToMeeting'de İnternet Üzerinden Ses Protokolü bileşenini kullanıyorsanız, yeşil bir mikrofon simgesi sesin yayıldığını ve sessize alınmadığını ve üzerinde kırmızı bir çizgi bulunan yeşil bir mikrofon simgesi sesin kapatıldığını gösterir.
Yalnızca Görsel
GoToMeeting'i kullanırken, toplantı düzenleyicinizin konferans uygulamasının ses bileşenini kullanması gerekmez. Yalnızca görsel öğeler içeren bir toplantı ayarlayabilir ve yürütebilir - yalnızca slayt gösterileri, belge sunumları, videolar ve resimler. Toplantı yalnızca görselse, düzenleyici toplantı katılımcılarına sesli PIN göndermez ve GoToMeeting'e telefon yerine bilgisayarınızdan giriş yaparsınız.