Google'a göre, Outlook veya Google takviminde ayarlanan etkinlik hatırlatıcıları her iki hizmet arasında senkronize edilmelidir. Google Takviminizi Outlook ile senkronize ettikten sonra, her iki hizmette de etkinlik hatırlatıcısını değiştirebilirsiniz. Sahip olduğunuz herhangi bir Google Takvimini Outlook ile senkronize edebilirsiniz, ancak senkronizasyonu sürdürmek için takvimin Outlook'un "Takvim" klasöründe saklanması gerekir.
Google Takvim'i senkronize et
Google, 2012'nin sonunda tüm kullanıcılar için Google Sync desteğini bıraktı; Google Sync'i Outlook ile kullanabilen tek Google kullanıcıları, ücretli Google Apps kullanıcılarıdır. Bu kullanıcılar İşletme, Eğitim ve Devlet için Google Apps'ı içerir. Google Apps kullanıcısıysanız, Google tarafından sunulan "Microsoft Outlook ile Senkronize Et" aracını kullanarak Google Takviminizi Outlook ile senkronize edebilirsiniz. Google Destek'e göre, Google Takviminizi Outlook ile senkronize etmek için Google'ın bu ürünler için hiçbir destek veya sorumluluk sunmadığına dair sorumluluk reddi beyanı ile üçüncü taraf araçları kullanmayı seçebilirsiniz.
Etkinlik Hatırlatıcılarını Ayarla
Outlook'ta etkinlik hatırlatıcısını ayarlamak için Outlook'ta takvimi açın ve değiştirmek istediğiniz etkinliği seçin. "Randevu" sekmesinde, "Hatırlatıcı"nın yanındaki açılır kutuyu seçin ve uyarıyı ne zaman almak istediğinizi seçin. Google Takvim'de takvimi değiştiriyorsanız, değiştirmek istediğiniz etkinliği tıklayın ve "Etkinliği Düzenle"yi seçin. "Hatırlatıcılar"ın yanında, hatırlatıcı stilini ve ne zaman görmek istediğinizi seçin. Varsayılan "Pop-up"tır, ancak bir e-posta hatırlatıcısı almayı da seçebilirsiniz.
Uyarı Türleri
Pop-up uyarılarının varsayılanı, hem Google hem de Outlook ile çalışır -- seçilen zamanda etkinliklerinizi size hatırlatan küçük bir açılır pencere oluşturur. Aslında bunlar, Outlook ile ayarlayabileceğiniz tek uyarı türüdür. Google Takvim'i size bir e-posta uyarısı gönderecek şekilde ayarlarsanız, mesaj Google hesabınızla ilişkili e-posta adresine gider. Bu uyarıları Outlook'ta almak istiyorsanız, Outlook'u e-posta adresinizi yönetecek şekilde ayarlamanız gerekir.
Outlook'taki Görevler
Hem Google Takvim hem de Outlook bir görev yönetimi sistemi sunar, ancak Outlook sürümü önemli ölçüde daha fazla seçenek sunar. Google'da bir görev oluşturduğunuzda, son tarih, konu ve notların tümü Outlook'un "Görevlerim" bölümüyle senkronize edilir. Her iki hizmette de görevleri tamamlandı olarak işaretleyebilir, görevleri silebilir ve yeni görevler ekleyebilirsiniz. Ancak Google Takvim, Outlook'un alt görev sistemini desteklemez. Ayrıca kategorileri, ilerleme güncellemelerini, yinelenen görevleri veya görev hatırlatıcılarını Google Görevleriniz ile senkronize edemezsiniz. Ancak, Google'ın görev sistemini bozmadan bu özellikleri Outlook görevlerinde kullanmaya devam edebilirsiniz.
