İstenmeyen e-postalar iki ana kategoriye ayrılır. İstenmeyen e-posta, izniniz olmadan size yasa dışı olarak gönderilen e-postadır. Diğer istenmeyen e-postalar genellikle, farkında olmadan bu izni İnternet'te bir yerde teklif ettiğiniz için alınır. Çoğu e-posta programı veya Web platformu, her iki istenmeyen posta türünü de durdurmanıza veya büyük ölçüde azaltmanıza olanak tanıyan seçenekler sunar.
Spam Filtreleri
E-posta programlarındaki entegre spam filtreleri yapılandırılabilir. Spam filtrelerinizin hassasiyetini en üst düzeye çıkarmak, daha düşük ayarlarla sızabilecek bazı e-postaları ortadan kaldırır. Microsoft Outlook'ta varsayılan ayar "düşük"tür. Arttırırsanız, daha fazla istenmeyen e-postayı algılar ve ortadan kaldırır, ancak bazı yasal e-postaları da kaldırabilirsiniz. İstenmeyen posta olmayan e-postaları yanlışlıkla işaretleyip işaretlemediğini görmek için önemsiz klasörünüzü kontrol edin. Gelecekte bu gönderenden gelen postaları filtrelememek için bunları meşru posta olarak işaretleyin.
Yasal Ticari E-posta
Yasal kaynaklardan gelen bazı e-postalar yine de almak istediğiniz e-postalar değildir. Bu, bir satın alma işlemi yaparken veya sitenin belirli bölümlerine erişim için kaydolurken bir siteye e-posta adresinizi verdiğinizde gerçekleşir. Site daha sonra şirket hakkında sizi bilgilendirmek veya size ürün ve hizmet satmak için size e-posta göndermeye başlar. Bunlara katılım e-posta listeleri denir ve vazgeçmek için basit bir yola sahip olmaları gerekir. Yasadışı olan istenmeyen e-postalardan kaçınmak için meşru şirketler e-postalarına bir "Abonelikten çık" bağlantısı eklemelidir. Ayrıca, CAN-SPAM Yasası, "Aboneliği iptal et" seçeneğinin kolayca görünür ve kullanımı kolay olması gerektiğini belirtir. Posta listesinden çıkmak için e-postadaki "Abonelikten çık" bağlantısını tıklayın.
Engellenen Gönderenler Listesi
İstenmeyen e-postalar spam olarak sınıflandırılmayabilir ve ticari olmayabilir. Bu tür e-posta adreslerinin engellenenler listesine eklenmesi gerekir. Bu, programınızın belirli bir e-posta adresinden gelen tüm e-postaları özel olarak engellemesini sağlar. Artık iletişim kurmak istemediğiniz bir kişiden sürekli e-posta alıyorsanız bu gerekli olabilir. Outlook gibi e-posta istemcileri ve Gmail gibi web posta programları, seçilen e-postaların gelen kutunuzda görünmesini engellemek için tasarlanmış gönderen listelerini engelledi.
Önleme
Sonuç olarak, istenmeyen e-postalar göndermek isteyen kişiler filtreleri aşmanın bir yolunu bulur. E-posta adresinizi kesinlikle gerekli olmadıkça kimseye vermekten kaçınırsanız, aldığınız toplam istenmeyen e-posta miktarını azaltabilirsiniz. Bir web sitesi üyeliğine her kaydolduğunuzda, bir açılış sayfasını geçmek için e-postanızı verdiğinizde veya bir web sitesinden bir şey satın aldığınızda, e-postanız istenecektir. Bunu sağlamazsanız, tüm bu listelere eklenmezsiniz. Daha da kötüsü, ahlaksız bir siteyi ziyaret ederseniz, e-postanız satılabilir veya diğer spam göndericilerle paylaşılabilir.
