Microsoft Excel'in farklı sürümlerini kullanıyorsanız veya kullanan biriyle iletişim kurarsanız, "tablo" ve "liste" terimleri birbirinin yerine kullanıldığında kafanız karışabilir. Bunun nedeni, her iki terimin de yazılımın farklı sürümlerinde aynı özelliği tanımlamak için kullanılmasıdır. İşlevsel olarak, çoğunlukla aynıdırlar. Listeler, özelliğin orijinal sürümüdür; tablolar, bu özelliğin birkaç ek avantajla evrimidir.
Listeler Hakkında
Listeler Excel 2003'te tanıtıldı. Mevcut bir Excel çalışma sayfasındaki minyatür elektronik tablolar gibidirler. Bu özellik, elektronik tablonuzdaki daha büyük veri kümesinden bağımsız olarak küçük veri kümelerini yönetmek veya analiz etmek istiyorsanız kullanışlıdır. Listenizdeki analiz seçenekleri, verileri yeniden düzenlemeyi ve yeniden biçimlendirmeyi ve ayrıca yeni bir "toplam satırında" toplamlar oluşturmayı içerir. Verilerinizi, diğer verileri etkilemeden yönetilebilecek farklı bölümlere ayırmak için bir elektronik tabloda birden çok liste oluşturun.
Liste Nasıl Oluşturulur
Excel 2003'te bir liste yapmak için, imlecinizi vurgulanana kadar üzerine tıklayıp sürükleyerek kullanmak istediğiniz veri aralığını seçin. "Veri" menüsünü tıklayın ve "Liste" yi seçin. Ardından "Liste Oluştur" u tıklayın. Herhangi bir başlığı vurguladıysanız, "Listemde başlıklar var" onay kutusunu seçin. "Tamam" ı tıklayın. Listeniz oluşturulduktan sonra, "Liste" araç çubuğundaki seçenekleri kullanarak değiştirin.
Tablolar Hakkında
Tablolar, Excel 2007 ve 2010'daki bir özelliktir. Bir Excel çalışma sayfasındaki minyatür elektronik tablolardaki veri gruplarını ayırdıkları için listelere benzerler. Listeler gibi tablolar da çalışma sayfanızın geri kalanından bağımsız olarak veri kümelerini yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olmayı amaçlar. Aradaki fark, tabloların ek işlevlere sahip olması ve listelerden daha yararlı bir görünüme sahip olmasıdır. Varsayılan olarak tablolar, verileri daha iyi ayırt etmek için satırları değişen renklerde görüntülerken listelerin farklı renkleri yoktur. Listeler yalnızca bir "toplam satır" oluşturmanıza izin verirken, tablolar özel bir "hesaplanmış sütun" oluşturmanıza olanak tanır. Tabloların sağ alt köşesinde, onları sürükleyip büyütmenizi sağlayan bir "boyutlandırma tutamacı" da vardır. Tabloların sunduğu diğer önemli özellik, içindeki verileri veya biçimlendirmeyi kaybetmeden bir tabloyu silme yeteneğidir.
Tablo Nasıl Oluşturulur
Excel 2007 veya 2010'da bir tablo oluşturmak için, vurgulanana kadar imlecinizle üzerlerine tıklayıp sürükleyerek kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçin. "Ekle" sekmesine tıklayın. Ardından "Tablolar" grubundaki "Tablo" simgesine tıklayın. Seçiminiz başlıklar içeriyorsa, "Tablomda başlıklar var" onay kutusunu seçin. "Tamam" ı tıklayın. Tablonuzu oluşturduktan sonra, "Tablo Araçları" sekmesi ile görünümünü yönetin.
