Google'ın Microsoft Office'e eşdeğeri, başlangıçta Google Drive'a asimile edilmiş bir hizmet olan Google Dokümanlar olarak adlandırıldı. Düzenleme, depolama ve paylaşma özellikleriyle Google Drive, iş profesyonelleri, öğrenciler ve Office'e alternatif arayan diğer kişiler için güçlü bir kaynak haline getirir. Aynı özelliklerin çoğuna sahiptir, ancak Web tabanlı bir hizmet olarak Microsoft Office'ten bazı temel yönlerden farklıdır.
Temel Programlar
Google, tüm uygulamalarını, oluşturduğunuz tüm belgeleri içeren bir klasör gibi davranan Google Drive adlı tek bir hizmette birleştirir. "Oluştur" düğmesine basarak, Microsoft Word'deki bir dosyaya eşdeğer bir "Belge" oluşturmayı seçebilirsiniz; Excel'deki bir dosyaya eşdeğer bir "Elektronik Tablo"; PowerPoint dosyasına eşdeğer bir "Sunum"; veya bir Microsoft Visio dosyasına eşdeğer bir "Çizim". Ayrıca formlar oluşturabilir ve bir dizi başka kullanılabilir Google uygulamasına bağlanabilirsiniz. Bu programlar, Microsoft eşdeğerlerinin tüm temel özelliklerine sahiptir. Hatta Word belgeleri ve Excel elektronik tabloları gibi belirli Microsoft dosyalarını karşıya yükleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Depolama ve Paylaşım
Microsoft Office ve Google'ın eşdeğeri arasındaki en büyük fark, ikincisinin paylaşma ve gerçek zamanlı düzenleme yetenekleriyle birlikte gelir. Microsoft Office kullanırken dosyaları kesinlikle paylaşabilirsiniz, ancak Dropbox gibi bir üçüncü taraf paylaşım uygulaması olmadan yapamazsınız. Microsoft, Google Drive'a benzer paylaşım özelliklerine sahip Web uygulamalarına sahiptir, ancak ev ofis programı çoğunlukla masaüstü tabanlıdır. Google Drive ile, bir dosyayı görüntülerken "Paylaş"a basarsanız, dosyayı siz düzenlerken bile düzenleyebilecek düzenleyiciler ekleyebilirsiniz. Google, dosyalarınız için 5 GB boş alan sağlar ve daha fazla depolama alanı için yükseltme yapabilir.
Giriş
Ek bir bonus olarak, Google Drive, dosyalarınıza İnternet bağlantınızın olduğu her yerden erişmenize olanak tanır. İnternete hemen hemen her yerden erişebildiğiniz için, bir dosyayı doğru yere mi kaydettiniz yoksa doğru flash sürücünüz mü var diye artık endişelenmenize gerek yok.
Dezavantajları
Google Drive'ın Web tabanlı yapısı avantajlı olabilir, ancak aynı zamanda sorunlar da yaratabilir. Örneğin, eviniz veya ofisiniz İnternet bağlantısını kaybederse, Google Drive'ınızdaki dosyaları düzenleyemezsiniz. Çevrimdışı düzenleme yapmanızı sağlayan bir masaüstü uygulaması indirebilirsiniz, ancak bu, elektrik kesilmeden önce bilmeniz gereken ek bir adımdır ve ortak çalışanlarınız, siz tekrar bağlanana kadar herhangi bir güncelleme göremez. Google Drive'daki Web uygulamaları, temel kullanım için yeterli özelliklere sahiptir, ancak Microsoft Office'in tam karmaşıklığına sahip değildir. Gelişmiş biçimlendirme veya düzenleme yapmanız gerekiyorsa, daha güçlü bir programa ihtiyacınız olabilir.
