Geçmişte tek bir hepsi bir arada yazıcının yapabileceği şeyleri yapmak için bir yazıcıya, faks makinesine, fotokopi makinesine ve tarayıcıya ihtiyacınız vardı. Gerçekte yazdırmanın yanı sıra, bu çok işlevli yazıcılar, onlara "hepsi bir arada" unvanını veren bir dizi başka özellik sunar. Kablosuz modellerin, onunla iletişim kurmak için bilgisayarınıza fiziksel olarak bağlı olması bile gerekmez.
Kablosuz
Yazıcının açıklamasındaki veya adındaki "Kablosuz" başlığı, yazdırmak için bilgisayarınıza fiziksel olarak bağlı olması gerekmediği anlamına gelir. Bu seçenek, genellikle sabit bir bağlantıya ihtiyacınız olduğunda kullanılabilir, ancak gerekli değildir. Bunun yerine, kablosuz ağınız ikisini birbirine bağlamanın yollarını sağlar. Hem yazıcınızı hem de bilgisayarınızı aynı ağa bağladıktan sonra, kablosuz kapsama alanı içindeki herhangi bir yerden yazdırma olanağı elde edeceksiniz. Bu özellik, bilgisayar alanınız sınırlı olduğunda veya bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız ve hareket etmek istediğinizde kullanışlıdır. Bu kolaylık genellikle yazıcının bilgisayar etkileşimi gerektiren diğer işlevleri için de geçerlidir.
Tarayıcı ve Fotokopi
Hepsi Bir Arada yazıcılar, genellikle fiziksel fotoğrafları ve belgeleri bir resim görüntüleme programı aracılığıyla erişilen dijital dosyalara dönüştürmek için bir tarayıcıyla birlikte gelir. Tarayıcı kısmında, tarama malzemenizi yazıcı tarafından taranacak ve bilgisayarınıza gönderilecek veya yazıcıya bağlı çıkarılabilir bir depolama aygıtında saklanacak bir cam yüzeye yerleştirmek için kaldırdığınız bir kapağa sahiptir. Tarayıcı alanı genellikle bir fotokopi makinesi işlevi görerek belgelerinizin veya fotoğraflarınızın fiziksel kopyalarını oluşturmanıza olanak tanır.
faks
Birçok çok işlevli yazıcı da faks gönderme özelliğine sahiptir. Bu özellik ofiste daha kullanışlı olsa da, genellikle evde kullanım için tasarlanmış hepsi bir arada yazıcılarda bulunur. Belgeleri fakslamak, görüntüleri taramak veya kopyalamak için kullandığınız aynı cam yüzeyi ve ayrıca faks numarasını girmek için fiziksel veya dokunmatik ekran tuş takımını kullanır. Alınan fakslar, hepsi bir arada aygıtın yazıcı işlevi kullanılarak da yazdırılabilir.
Diğer özellikler
Çoğu standart hepsi bir arada yazıcı yazdırabilir, kopyalayabilir, tarayabilir ve fakslayabilirken, bazıları ek özellikler sunmak için ötesine geçer. Bu özellikler arasında çift taraflı baskı ve fotoğraf baskısı bulunur. Eylül 2013 itibariyle, bazı kablosuz modeller uygulamalar bile sunmaktadır. Örneğin, bazı kablosuz HP all-in-one'lar, doğrudan çevrimiçi haber merkezlerinden yazdırmak için uygulamalar ve boyama sayfaları ve kağıt uçak anahatları yazdırma gibi yeni amaçlar için uygulamalar sağlar.