Office Suite'inizle birlikte geldiği için Microsoft Word'ü kullanmayı tercih edin, karar sizin için okulunuz veya işvereniniz tarafından verildi ya da programı sekmelere ve düğmelere aşina olduğu için tercih edin, programda yalnızca sözcükleri işlemekten daha fazlası vardır. Word, bir ekrandaki beyaz kağıt sayfasının basit bir kopyası gibi görünse de, yazılımı kullanmanın dokunup yazmak için birçok avantaj sunduğunu göreceksiniz.
Anında Atla
Bir Word belgesinde çıkmaza girmenin en büyük yollarından biri, onu ayarlama sürecidir. Örneğin broşürler, metin ve resimlerinizin olmaması gereken yerlere gitmesini önlemek için belirli bir kenar boşluğu ve sayfa katlama tanımlaması gerektirir. Microsoft Word'ün bir yararı, yazılımla birlikte gelen şablonlardır. “Dosya” sekmesine tıklayarak, “Yeni”yi seçerek ve haber bültenleri, etiketler ve kartvizitler gibi kategorilerden herhangi birini başlangıç noktanız olarak kullanarak bulun. Bu, ağır yükü ortadan kaldırır ve herhangi bir şablonu özel ihtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirmenize olanak tanır. Görüntüleri dışarı aktarma ve metni yeniden biçimlendirme gibi işlevleri gerçekleştirmeye odaklanabilirsiniz.
Endüstri standartı
Alıcınızın açamayacağı bir belgeye zamanınızı, çabanızı ve beyin gücünüzü harcama konusunda tereddüt edebilirsiniz. Microsoft Word'ü kullandığınızda, alıcınızın yazılıma sahip olduğunu varsayabilme avantajını elde edersiniz. Microsoft Office Suite'in baskın kelime işlemci yazılımı bileşeni olarak, bir belgeyi Word'de derler ve gönderirseniz, alıcınızın okuyabileceği iyi bir tahmindir. Word, belgeleri önceki uzantılar olarak kaydetme seçeneği sunarak yazılımın daha eski sürümlerine sahip kişilerle bile çalışmanıza olanak tanır (örneğin, Word 2003 için Word 2007 ve Word 2010 belgesine karşı .docx yerine .doc gibi).
Parmaklarınızın ucunda
Microsoft Word tek bir yazılım programı olabilir, ancak birden çok kaynağı doğrudan parmaklarınızın ucuna getirir. "İnceleme" sekmesini tıkladığınızda bir eş anlamlılar sözlüğü, araştırma hizmetleri ve arama işlevi, yazım ve dil bilgisi denetimi, dil yardımı ve çeviri için düğmeler bulacaksınız. Word bazen bu araçları kullanırken kapalı olabilir, örneğin işletme adı gibi özel bir ismin büyük harf kullanımının küçük harf olması gerektiği konusunda sizi uyarabilir, ancak hızlı bir şekilde çalışır ve sizi serbest bırakmadan önce ek bir kontrol işlevi görebilir. belgeler.
Hepsi bir arada
Microsoft Word'ü açtığınızda görünen boş sayfa, bir sanatçının tuvalini düşünmenizi sağlamayabilir, ancak Word kullanmanın bir yararı, hepsi bir arada bir yazılım programı olabilmesidir. Word'ün "Ekle" sekmesinde bulunan araçlar ile Word'de kalabilir ancak Karalama aracıyla çizim yapma, SmartArt aracıyla organizasyon şemaları oluşturma, küçük resimlerle resim ağırlıklı belgeler tasarlama ve tablo, hesap tablosu, metin ekleme gibi görevleri gerçekleştirebilirsiniz. kutular, çizelgeler ve köprüler.
