Bilgisayarlar iş yapmanın gerekli bir parçasıdır. En temel işlevlerden bazıları, çalışan programlarını yapmak, satışları aramak, siparişleri takip etmek ve kar ve zararı hesaplamayı içerir. Yeni bir çalışan arayışındaysanız, ideal olarak sözcük işleme, İnternet ve e-posta kullanma ve muhtemelen bir anlık mesajlaşma veya elektronik tablo programı kullanma gibi bazı temel bilgisayar becerilerine sahip olmaları gerekir. Bilgisayar becerilerini test eden bir program satın alabilirken, iş görüşmesinde bazı temel testler yaparak adayınızın beceri düzeyi hakkında iyi bir fikir edinebilirsiniz.
Aşama 1
Gelecekteki çalışanınızın işi yapmak için ihtiyaç duyacağı becerilerin stokunu alın. Pozisyon için bir iş tanımınız varsa, çalışanınızın düzenli olarak hangi programları kullanacağını belirlemek için gözden geçirin veya günlük görevleri hakkında fikir edinmek için şu anda aynı pozisyonda olan kişilerle konuşun. Çalışanın düzenli olarak kullanacağı bilgisayar programlarının ve adayın işe başlamak için göstermesi gereken becerilerin bir listesini yapın. Temel beceriler, işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişebilir, ancak yazma, İnternet aramaları, fatura veya makbuz oluşturma veya elektronik tablolar oluşturmayı içerebilir.
Adım 2
İşletmenizin geçmişte oluşturduğu ve test için şablon görevi görebilecek belgelerin kopyalarını alın. Örnek belgeler, satış rakamlarını içeren bir elektronik tablo, bir müşteriye e-postayla gönderdiğiniz bir iş mektubu veya bir fatura içerebilir. Belgeyi oluşturulduğu programda açın ve adayın manipüle etmesini sağlayabileceğiniz yeni bir dosya olarak kaydetmek için "Dosya" ve "Farklı Kaydet"i seçin. Belgenin ikinci bir kopyasını oluşturmak için işlemi tekrarlayın. Elektronik tablonun hücrelerini değiştirme, formül oluşturma, yazım hatalarını düzenleme veya yazı tiplerini değiştirme gibi belge kopyalarından birinde bir dizi değişiklik yapın. Değişiklikleri yaparken, her değişikliği not edin, böylece adaydan sözlü talimatlarınıza göre aynı değişiklikleri yapmasını isteyebilirsiniz. Belgenin diğer kopyasını kendi haline bırakın; bu şekilde, belgenin ana "düzenlenmiş" versiyonuna ve adayın manipüle etmesi için "düzenlenmemiş" versiyonuna sahip olacaksınız.
Aşama 3
Adayları bilgisayar becerilerine göre derecelendirmek için bir tür derecelendirme sistemi geliştirin. Yalnızca bir adayınız varsa, bu basit bir "geçti" veya "başarısız" olabilir veya yaptıkları düzenlemelerdeki hataları sayabilir ve bu hata sayısını aday havuzunda karşılaştırabilirsiniz.
4. Adım
Adayınız görüşmeye geldiğinde belgeleri açık ve hazır bulundurun, böylece bilgisayarınızı açıp, açılmasını ve belgelerin yüklenmesini beklemekle zaman kaybetmeyin. Adayınızın yazma hızını test etmesi için zaman ayırmayı planlıyorsanız, görüşme alanında ikinci eli hazır bir saat bulundurun.
Adım 5
Adayı, testi uygulayacağınız bilgisayarın önüne oturtun ve ona ne tür beceriler göstermesini isteyeceğiniz konusunda talimatlar verin.
6. Adım
Adaydan belgede değişiklik yapmasını isteyerek değişiklik listenizi okuyun. Dilerseniz adaya her değişiklik için bir süre vermeyi seçebilirsiniz. Zamanı izlemek için saatinizi kullanın. Değişiklik listenizde, adayın belirlenen süre içinde görevi yerine getirmediğini not edin.
7. Adım
Adayın oluşturduğu belgeyi yazdırın, böylece görüşmeden önce oluşturduğunuz ana belgeyle karşılaştırabilirsiniz.
Adayın bilmesi gereken diğer İnternet veya iletişim tabanlı becerileri test etmeye devam edin. Bu, adaydan belirli bir süre içinde size gösterişli bir iş e-postası göndermesini istemek, belirli bir süre içinde belirli bir konuyu araştırmak veya bir hesap oluşturmak ve sizinle anlık mesajlaşma görüşmesi yapmak olabilir.
