Microsoft Word, adresleri zarflara yazdırmanıza olanak tanıyan Adres Mektup Birleştirme seçeneğine sahiptir. Adres Mektup Birleştirme, en küçük boyutu 3-5/8 x 6-1 / 2 inç olan en yaygın zarf boyutlarının çoğuyla önceden programlanmış olarak gelir. Ancak bazen örneğin davetiye veya teşekkür kartı gönderirken daha küçük zarflar yazdırmanız gerekebilir. Daha küçük zarflar yazdırmak için, zarfları yazdırmadan önce Word'ün Adres Mektup Birleştirme'de özel boyutlu bir ayar oluşturmanız gerekir.
Microsoft Word'ü açın. O sırada "Postalar"ı seçin ve ardından aşağıda yeni görünen seçeneklerden "Posta Birleştirmeyi Başlat"ı seçin.
"Zarflar"ı tıklayın.
"Yazdırma Seçenekleri" altında "Özel"i seçin ve zarfınızın genişliğini ve yüksekliğini girin veya seçin ve "Tamam"ı tıklayın. Önceki sayfada, alıcıların adresinin yanı sıra iade adresinizi de girebilirsiniz.
Bir önceki sayfada kullanmak istediğiniz iade adresi bilgilerini girebilirsiniz. "Tamam" a basın. Daha sonra sol üst köşedeki şablonda görünecektir.
"İleri: Alıcıları Seç"i tıklayın. Daha önce oluşturduğunuz bir listeyi, Outlook kişilerinizden alıcıları seçin veya yeni bir alıcı listesi oluşturun. Alıcılarınızı seçmeyi bitirdiğinizde “Tamam”a tıklayın. İade adresi bilgilerinizi girdiğiniz aynı sayfada zarfınızın adres kısımları için yazı tipi ve biçimlendirme seçeneklerini seçebilirsiniz.
Alıcınızı girip alıcı adres listenizi seçtiğinizde, şablon aşağıdaki gibi görünecektir:
Zarfları, yüzleri yukarı bakacak ve iade adresinin yazdırılacağı alan aşağı bakacak şekilde yazıcı beslemesine yerleştirin. Zarfları yerleştirmede sorun yaşıyorsanız, "Oluştur" bölümündeki "Zarflar"ı tıklayın ve "Yazdırma Seçenekleri"ni seçin. Zarfın yazıcıya yerleştirildiğinde nasıl yerleştirilmesi gerektiğini gösteren bir resim bulacaksınız. Yazıcının besleme çubuklarını, zarflar düz ve beslemeye tam oturacak şekilde ayarlayın.
Yazdırmaya başlamak için “Bitir ve Birleştir”e tıklayın. “Belgeleri Yazdır”ı seçin. "Tümü"nü seçin ve "Tamam"ı tıklayın. Zarflarınızı yazdırmaya başlamak için “Tamam”ı tıklayın.
