Koşullu biçimlendirme, önceden ayarlanmış kurallara veya koşullara göre sayfaya görsel değişiklikler uyguladığı için elektronik tablo analizini hızlandırabilir. Örneğin, çalışan çalışma saatlerini hesaplıyorsanız, fazla mesaiye yol açan kırmızı çalışan çizelgelerinde görüntülemek için koşullu biçimlendirme kuralı uygulayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirme kuralları ekleyerek, bir e-tabloyu bir bakışta sindirilebilir hale getirebilirsiniz.
Yeni Bir Kural Başlatmak
Aşama 1
Excel'i başlatın ve biçimlendirmek istediğiniz elektronik tablo belgesini açın.
Adım 2
Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
Aşama 3
Giriş sekmesindeki Stiller grubundan "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın ve "Yeni Kural"ı seçin.
Bir kural türü seçin. Bu noktada, aşağıdaki bölümlerde, seçtiğiniz kural türüne göre biçimlendirme ele alınmaktadır.
Tüm Hücreleri Değerlerine Göre Biçimlendir
Aşama 1
Bir biçim stili seçin. 2-Renk Ölçeği, 3-Renk Ölçeği, Veri Çubuğu ve Simge Seti seçebilirsiniz.
Adım 2
2 Renkli Ölçekler için, ölçeğin her bir ucu için türleri ayarlayın ve her bir uç için gerçek değerleri ve her birine karşılık gelen bir rengi atayın.
Aşama 3
3-Renk ölçekleri için, ölçekteki her nokta için türleri ayarlayın ve her nokta için değerler ve renkler atayın.
4. Adım
Veri Çubukları için, minimum ve maksimum değerler için türü ayarlayın ve her biri için gerçek değerler atayın. Ardından, dolgu tipine, kenarlıklara, renklere ve çubuk yönüne göre çubuk görünümünü yapılandırın.
Adım 5
Simge Kümeleri için bir simge stili seçin, ardından yüksek, orta ve düşük değerler için simgeleri seçin. Belirli bir değerden büyük veya ona eşit olduğunda ve kullanılacak değer türünü belirleyerek her simgenin görünümü için kuralları yapılandırın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Yalnızca Belirli Değerleri İçeren Hücreleri Biçimlendir
Aşama 1
Biçimlendirme için bir metrik seçin. Kullanılabilir seçenekler şunlardır: "Hücre Değeri", "Belirli Metin", "Oluşan Tarihler", "Boşluklar", "Boşluk Yok", "Hatalar" ve "Hata Yok".
Adım 2
Hücre Değeri için bir değer değiştirici ve hedef değerler seçin. Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Örnek: "1 ile 10 arasındaki hücre değeri"
Aşama 3
Belirli Metin için, hedef metin için bir değiştirici seçin, ardından hedef metni tanımlayın. Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Örnek: "Örnekler içeren belirli metin"
4. Adım
Gerçekleşen Tarihler için bir zaman aralığı seçin. Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Örnek: "Gelecek Ay Gerçekleşen Tarihler"
Adım 5
Boşluklar, Boşluk Yok, Hatalar ve Hata Yok için, hedeflenen hücreler için bir format seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Yalnızca En Üst veya En Alt Sıradaki Değerleri Biçimlendir
Aşama 1
Kuralın, sayfadaki üst veya alt değerlere uygulanıp uygulanmayacağını seçin.
Adım 2
Hedef aralığı girin. Doğrudan değerler yerine üst veya alt yüzdeyi hesaplamak istiyorsanız, "seçilen aralığın yüzdesi" onay kutusunu işaretleyin.
Örnek: İlk 100
Aşama 3
Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Yalnızca Ortalamanın Üzerinde veya Altında Olan Değerleri Biçimlendir
Aşama 1
Seçili hücre aralığı için istenen ortalama metriğini seçin.
Adım 2
Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Yalnızca Benzersiz veya Yinelenen Değerleri Biçimlendir
Aşama 1
Seçili hücre aralığı için "yinelenen" veya "benzersiz"i seçin.
Adım 2
Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Hangi Hücrelerin Biçimlendirileceğini Belirlemek İçin Bir Formül Kullanın
Aşama 1
Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için kullanmak istediğiniz formülü girin.
Adım 2
Hedeflenen hücreler için bir biçim seçmek üzere "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
Kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
