Microsoft Outlook, bilgileri depolamak için tescilli PST dosya biçimini kullanır. PST dosyaları, hem gelen hem de giden e-postalarınız da dahil olmak üzere Microsoft Outlook klasörlerinizde bulunan tüm verileri tutar. Bir PST dosyasını şifrelemek, yetkisiz kişilerin e-posta iletişimlerinin sıklıkla içerdiği hassas bilgilere erişmesini engelleyebilir. Neyse ki Microsoft, Outlook'ta PST dosyası parola koruması içerir.
Aşama 1
Microsoft Outlook'u başlatın.
Adım 2
Ekranın üst kısmındaki "Dosya" sekmesine tıklayın.
Aşama 3
"Hesap Ayarları" simgesine gidin ve ek seçenekler alt menüsünü genişletmek için tıklayın.
4. Adım
"Hesap Ayarları" seçeneğini tıklayın.
Adım 5
Pencerenin üstündeki "Veri Dosyaları" sekmesine tıklayın.
6. Adım
Şifrelemek istediğiniz PST dosyasına tıklayın.
7. Adım
"Ayarlar" düğmesini tıklayın.
8. Adım
"Şifreyi Değiştir" düğmesini seçin.
9. Adım
"Yeni parola"nın yanındaki metin alanına bir parola yazın, ardından "Parolayı doğrula"nın yanındaki metin alanına parolayı yeniden yazın.
PST dosyasını şifrelemek için "Tamam" düğmesini tıklayın.