Gmail'de Filtreler oluşturmak, E-postaları Sıralamanıza ve Gruplandırmanıza ve ayrıca belirtilen Filtre Ölçütlerine sahip E-postaları Gmail Hesabınızdaki belirli Klasörlere otomatik olarak yönlendirmenize olanak tanır. Bu ilginç görünüyorsa, Gmail'de nasıl Filtre Oluşturulacağına bir göz atalım.
Neden Gmail'de Filtre Oluşturmalı?
Varsayılan olarak, Gmail Hesabınıza gelen tüm E-postalar Gelen Kutusuna teslim edilir. Bu düzenleme, Gelen Kutusunda birden fazla Kişiden gelen tüm E-posta türlerine yol açar.
Bu varsayılan kurulum, birden fazla göndericiden çok sayıda E-posta ile çalışırken yönetilemez ve verimsiz hale gelebilir.
Örneğin, belirli bir gönderenden gelen belirli bir e-postayı bulmak için Gelen Kutusunda yüzlerce veya binlerce e-postadan geçmeniz istenir.
Bu nedenle, Filtre Oluşturma ve farklı Filtre Ölçütlerine sahip E-postaları Gmail Hesabınızdaki farklı Etiketlere (veya Google'ın çağırdığı Klasörlere) yönlendirmek gerekir.
Örneğin, Skype, Netflix ve diğer abonelik hizmetlerindeki tüm E-postaları Gmail Hesabınızdaki "Makbuzlar" adlı Yeni Bir Etikete yönlendirmek için bir Filtre oluşturabilirsiniz.
Gmail'de Filtre Oluşturma
Gmail, aynı anda hem Filtre hem de Etiket oluşturmanıza veya önce Etiket Oluşturmanıza ve ardından önceden oluşturulmuş Etiketlerinize Filtreler uygulamanıza olanak tanır.
Bu durumda, aynı anda bir Filtre ve Etiket Oluşturma seçeneğiyle devam ediyoruz.
1. Sağ üst köşede bulunan Dişli simgesini tıklayın ve ardından Ayarlar'ı tıklayın.
2. Ayarlar ekranında, Filtreler ve Engellenen Adresler bağlantısını tıklayın (Aşağıdaki resme bakın).
3. Bir sonraki ekranda Yeni Filtre Oluştur seçeneğini tıklayın (aşağıdaki resme bakın)
4. Bir sonraki ekranda Gönderen Adı, Gönderen E-postası, Konu, Eki Var, Kelimeleri ve diğer Kriterler gibi Filtre Kriterleri belirtebilirsiniz.
Filtre Ölçütlerini belirledikten sonra (Bu durumda Gönderenden Gönder), Bu Arama ile Filtre Oluştur bağlantısını tıklayın.
5. Bir sonraki ekranda Etiketi Uygula seçeneğini belirleyin. Ardından, Etiket Seç'i tıklayın ve açılır menüden Yeni Etiket seçeneğini belirleyin.
6. Görüntülenen açılır pencerede Yeni Etiketiniz için bir Ad yazın ve Oluştur'u tıklayın.
7. Yeni etiket oluşturulduktan sonra, Gelen Kutusunu Atla ve Eşleşen iletilere filtre uygula seçeneğini belirleyin ve Filtre Oluştur düğmesini tıklayın.
Gelen Kutusunu Atla: Eşleşen Filtre Ölçütlerine sahip Alınan E-postalar Gelen Kutusunu atlayacak ve doğrudan Oluşturduğunuz Yeni Filtre'ye (Klasör) inecektir.
Ayrıca Eşleşen İletilere Filtre Uygula: Bu seçeneği belirlemek, eşleşen Filtre Ölçütlerine sahip mevcut iletileri Gelen Kutusu'ndan yeni oluşturduğunuz Yeni Etiket veya Klasöre taşır.
8. Filtre Oluştur düğmesini tıkladığınızda, Gmail belirttiğiniz Filtre Ölçütleriyle yeni bir Etiket oluşturur ve bunu Kategoriler sekmesinin altındaki kenar çubuğu menüsüne yerleştirir.
Şimdi, ayarladığınız Filtre Ölçütlerini karşılayan tüm E-postalar doğrudan yeni Etikete inecek.
