Airtable, izinler ve koşullu alanlar gibi birçok özelliği ile en iyi işbirliği deneyimini sunan bir veritabanıdır. Airtable'da iş arkadaşlarınızı, ekip üyelerinizin belirli alanlara erişimini sağlayarak işbirliğine dahil edebilirsiniz. Ayrıca, işbirliği yaparken daha iyi organize olmanıza yardımcı olacak birçok seçeneğe sahiptir.
Airtable'da veritabanınızda paylaşılan alanları seçebilir ve sınırlayabilirsiniz. Bu sayede, işbirliği yapmak istediğiniz kişilere yalnızca belirli alanlara erişim sağlayabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir sütunda yer alan verileri filtreleyerek sadece belirli bir gruba ait olan verilere erişimi sınırlayabilirsiniz.
Sahip olduğunuz birçok uyumlu sütunu, kayıtları sınırlayabileceğiniz ve daha fazla veri ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, gizleyebileceğiniz veya yeniden düzenleyebileceğiniz bir çalışma alanı sunar. Airtable, gelecekteki personellerinizin rahatça kullanabilmesi için tüm bu seçenekleri kullanıcı dostu arayüzde sunar.
Airtable'da paylaşılan tabanları oluştururken, tüm çalışma alanınızı bir bakışta görmek isteyebilirsiniz. İşte bu nedenle, bir sayfa görünümüne sahiptir. Sayfa görünümünde, tüm paylaşılan tabanları listeniz içinde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, bu sayfada tabanları sıralayabilir, etiketleyebilir ve arama yapabilirsiniz.
Paylaştığınız tabanlara ek olarak, ayrıca Airtable’dan alınan form araçlarıyla da işbirliği yapabilirsiniz. Bu formlar, ücretsiz tabanlarınızdaki kayıtları form olarak paylaşmanızı sağlar. İstediğiniz kadar kayıt ve alan ekleyebilir, önbelleğe alabilir ve IP limitlerini sınırlayabilirsiniz.
Ayrıca, işbirliği yaparken geliştiricilerinizi de dahil edebilirsiniz. Geliştiricilere temel veya daha fazla düzenleme izinleri vererek, Airtable tabanlarınızı özelleştirebilir ve geliştirme ekiplerinizin daha verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz. Geliştiricilerinize hızlı ve kolay bir şekilde erişim vererek önemli değişiklikleri hemen kaydedebilir, gelişmiş uzantılarla tabanlarınızı genişletebilirsiniz.
Son olarak, Airtable'da işbirliği yaparken iletişimde kalmak için birçok seçeneğiniz vardır. Kimi tabanlarda yorum yapma ve sağ tarafta yer alan etiketleme özelliği, iş arkadaşlarınızla hızlı bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar. Ayrıca, işbirliği yaptığınız kişilere e-posta bildirimleri gönderebilir ve onları bilgilendirebilirsiniz.
Airtable, paylaşılan tabanlar oluşturmanıza, veritabanlarınızı özelleştirmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olan güçlü bir araçtır. İster mobil cihazınızdan ister bilgisayarınızdan erişin, Airtable her zaman en iyi işbirliği deneyimini sunar.
Ekip çalışması için Airtable kullanma avantajları
Airtable, ekip çalışması için kullanabileceğiniz bir dizi kolaylık sağlar. İşte Airtable'ın sunduğu avantajlardan bazıları:
| Eklenebilirlik | Ekip çalışması yaparken, hızlı bir şekilde yeni kayıtlar ve alanlar ekleyebilirsiniz. |
| Yorum yapma | Kayıtlara yorum ekleyebilir ve çalışma arkadaşlarınızı @bahsetme yoluyla bahsedebilirsiniz. Böylece onları hatırlatır ve bildirim almasını sağlayabilirsiniz. |
| Görüntülenme sırası | Kayıtları farklı şekillerde görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, anlık bir GPS konumu, düzenlenme sırasına göre veya belirli bir alanın değerine göre filtreleyebilirsiniz. |
| Ekler ve adresler | Kayıtlara ekler ve adresler ekleyebilirsiniz. Bu, ekip çalışması yaparken gerekli belgeleri veya kaynakları paylaşmanızı sağlar. |
| İş birlikçiler ve izinler | Çalışma arkadaşlarınızı Airtable'a davet edip, onlarla iş birliği yapabilirsiniz. Her bir çalışma arkadaşının farklı izinlere sahip olmasını sağlayabilirsiniz. |
| İş akışı otomasyonu | Belirli bir eylem gerçekleştiğinde otomatik olarak tetiklenen iş akışları oluşturabilirsiniz. Bu sayede tekrarlayan işleri otomatikleştirebilir ve süreçleri hızlandırabilirsiniz. |
| Mobil uyumlu | Airtable, mobil cihazlarda da kullanılabilmektedir. Bu sayede her yerden ve her zaman erişim sağlayabilirsiniz. |
Airtable'ı kullanarak, ekip çalışmalarınızı daha verimli ve düzenli hale getirebilirsiniz. Bu avantajları kullanarak, proje ve görevlerinizi daha kolay yönetebilir ve takip edebilirsiniz.
Airtable'da paylaşılabilir tabloların kullanımı
Airtable, verilerinizi organize etmek ve işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz güçlü bir taban oluşturma aracıdır. Paylaşılabilir tablolar, çalışma arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle verileri paylaşmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanır.
Tablo paylaşma
Airtable'da tablo paylaşmak oldukça basittir. Tablo görünümünde sağ üst köşede bulunan "Share" düğmesine tıklayarak paylaşım ayarlarına erişebilirsiniz. Paylaştığınız linki veya e-posta adresini başkalarıyla paylaşarak tablonuzu erişilebilir hale getirebilirsiniz. Bu paylaşma yöntemi, tablonun bir görünümünü paylaşmak için idealdir.
Tablo izinleri
Airtable, tablolarınızı paylaşırken çeşitli izinlerle daha fazla kontrol sağlar. Tablonuzu yalnızca okuma izniyle paylaşabilir veya diğer kullanıcılara düzenleme yetkisi verebilirsiniz. Ayrıca, tabloyu paylaşanların paylaşılan verilere ekleme yapmasına izin vermek için "Forms" seçeneğini de ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, işbirliğine olanak sağlamak için gereken izinleri esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz.
Tablo paylaşımı üzerinden işbirliği yapma
Tabloyu paylaşırken, tabloya paylaşılan kişilerin birer kopyasını gönderme veya tabloyu doğrudan düzenlemeleri için izin verme seçeneğiniz vardır. İkinci seçenek seçildiğinde, tabloyu paylaşan herkes tabloyu doğrudan düzenleyebilir ve güncellemeleri anında alabilir. Bu şekilde, verilerinizi güncel tutmak ve işbirliğini kolaylaştırmak için etkili bir yöntemdir.
Tablo paylaşımıyla gelen ek özellikler
Airtable'da tablo paylaşıldığında bir dizi ek özellik ve işlevselliğe erişebilirsiniz. Bunlar arasında yorumlar, eklenti formları, otomatik atama ve çok daha fazlası bulunur. Sadece belirli bir kullanıcının belirli bir alana erişimini sınırlamak istediğinizde yorumlar özelliği kullanılabilir. Eklenti formları, kullanıcıları veri eklemek için basit bir yöntem sunar. Otomatik atama özelliği, belirli bir kullanıcıya belirli bir görev atamak için kullanışlıdır.
Bunlar, Airtable'da paylaşılabilir tabloların kullanımıyla ilgili genel bir bakıştır. Airtable'ı kullanarak işbirliği yapmanın ve verilerinizle daha etkili bir şekilde çalışmanın daha fazla yolunu keşfedebilirsiniz.
Ek Sorular
Airtable işbirliği genel bakışında, ek sorulara odaklanmanın birkaç farklı yolu vardır.
İlk olarak, Airtable'in bir tablosuna manuel olarak veya filtreler kullanarak ek sorular ekleyebilirsiniz. Bu filtreleri kullanarak, belirli kayıtlardaki belirli alanlara dayalı olarak ek sorular belirleyebilirsiniz. Ayrıca, Airtable, hesabınızda belirli bir kayıdın değiştiğini veya güncellendiğini bildiren bildirimler sağlayabilir.
Airtable, GPS koordinatları gibi belirli alanlara sahip olduğunda, bir kullanıcının bu alanlarda seçim yapmasına izin veren bir işbirliği seçeneği sunar. Bu, takım üyelerinin kayıtlarda belirli bir bölgeyi aramalarını sağlar.
Airtable, kayıtları belirli bir sıra veya listeye göre sıralamak için seçenekler sunar. Bu, belirli bir düzen veya hiyerarşi oluşturmanıza yardımcı olur.
Ayrıca, Airtable'e ek bir soru eklemek için, belirli kayıtlara veya alanlara belirli bir sorgu koşulu eklemenizi gerektiren bir validasyon eklenebilir.
Öte yandan, Airtable, belirli bir kayıtta bahsedilen diğer kayıtlarla ilişkilendirilmiş bir geçmiş kaydı oluşturabilir. Bu geçmiş, bir kaydın geçmişinde belirli bir olay veya eylemi takip etmenize olanak tanır.
Diğer bir seçenek olarak, Airtable hesabınızın sağ tarafında bir iletişim kutusu bulunur. Bu iletişim kutusu, işbirliği yapmayı veya iletişimi kolaylaştırmayı amaçlayan ek seçenekler sağlar.
Airtable, tablolarınızın ve kayıtlarınızın görünürlüğünü yönetmenize olanak tanır. Şartlı gizleme seçeneğini kullanarak belirli alanları belirli koşullar altında gizleyebilirsiniz.
Airtable'in formları, kullanıcıların kayıtları görüntülemesine, düzenlemesine veya eklemesine izin veren bir diğer işbirliği seçeneğidir. Bu formlar, genellikle mobil cihazlarda kullanılır ve kayıtlara kolay erişim sağlar.
Airtable'in yemekleme işlevselliği, kullanıcıların belirli kayıtlara veya alanlara yorum veya geri bildirim eklemelerine olanak tanır. Bu iletişim işlevi, işbirliği ve iletişimi kolaylaştırırken süreci daha interaktif hale getirebilir.
Son olarak, Airtable'in sağ tarafında yer alan görsel bir kontrol listesi, kullanıcıların bir görev veya projenin durumunu takip etmelerini sağlar. Bu kontrol listesi, takım üyelerine işbirliği yaparken hangi görevlerin tamamlandığını veya yapılması gerektiğini gösterir.
