Birçok kişi için Google Sheets, günlük yaşamlarında ve iş hayatlarında büyük bir kolaylık sağlayan popüler bir elektronik tablo programıdır. Ancak, bazen tek bir sütun değil, iki sütunu karşılaştırmak gerekebilir. Örneğin, bir liste üzerinde çalışırken, belirli verilerin duplikalarını bulmak ya da iki farklı sütundaki eşleşmeyen verileri keşfetmek isteyebilirsiniz.
Bu yazıda, Sheets üzerinde iki sütunu karşılaştırmanın basit bir yolunu anlatacağız. İhtiyacınız olan tek şey, temel Sheets bilgisi ve aşağıda açıklayacağımız teknikler hakkında biraz anlayış.
Asıl soruyu karşılamadan önce, Google Sheets'in Excel'den farklı olduğunu belirtmek önemlidir. Ancak, birçok işlemi Sheets ile de gerçekleştirebilirsiniz. Sheets, Excel'in daha az kullanılan bazı özelliklerine sahip olabilir, ancak karşılaştırma işlemi için kullanabileceğimiz birkaç Sheets fonksiyonu mevcuttur.
İhtiyacınız Olan Araçlara Göz Atın
Google Sheets'i kullanarak 2024 için iki sütunu karşılaştırırken, bazı araçlara ihtiyacınız olacak. Bu araçlar, işlemi daha kolay ve daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak.
Formül
Karşılaştırma işlemini gerçekleştirmek için, "MATCH" veya "EXACT" gibi formüllerden birini kullanabilirsiniz. Bu formüller, iki sütunda aynı olan verileri bulmanıza yardımcı olur.
Lookup Fonksiyonu
Lookup fonksiyonu, sütunlar arasında karşılaştırma yapmanıza olanak sağlar. Bu fonksiyonu kullanarak, iki sütunda bulunan verileri karşılaştırabilir ve eşleşen değerleri geri alabilirsiniz.
Conditional Formatting
Conditional formatting, belirli koşullara göre hücreleri otomatik olarak biçimlendirmenize olanak sağlar. Bu özelliği kullanarak, karşılaştırma sonuçlarına göre hücreleri vurgulayabilir ve farklılıkları daha kolay görebilirsiniz.
Highlight Duplicates Add-On
Highlight Duplicates eklentisi, çift girişleri hücrelerde vurgulamanıza yardımcı olur. Bu eklentiyi kullanarak, karşılaştırma sonucunda oluşturulan çift girişleri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
İhtiyacınıza göre bu araçları kullanarak, Google Sheets'i kullanarak 2024 için iki sütunu karşılaştırabilir ve farklılıkları görebilirsiniz.
İki Sütunu Karşılaştırma İşlemi Nasıl Yapılır?
İki sütunu Google Sheets'te karşılaştırmak için farklı yöntemler bulunmaktadır. Bu kılavuzda sütunları karşılaştırmak ve sonuçları vurgulamak için basit bir yöntem açıklanacaktır.
Öncelikle, karşılaştırma işlemini yapmak istediğiniz iki sütunu seçin. Her iki sütunda da aynı değerleri içeren hücreleri vurgulamayı istiyorsanız, bu yöntem size yardımcı olacaktır.
Adım 1: Doğru Formatta Olduğundan Emin Olun
Karşılaştırma işlemi için her iki sütunun da doğru formatlarda olduğundan emin olun. Örneğin, bir sütunun e-posta adreslerini içermesi gerekiyorsa, tüm hücrelerin doğru e-posta formatına sahip olduğundan emin olun.
Adım 2: COUNTIF Formülünü Kullanarak Eşleşen Değerleri Bulun
Karşılaştırma işlemi yapmak için COUNTIF formülünü kullanabilirsiniz. Örneğin, A sütunu ve B sütunu arasındaki eşleşen değerleri bulmak istediğinizi varsayalım. İlk olarak, COUNTIF formülünü bir hücreye yazın:
=COUNTIF($B$2:$B$10, A2)
Bu formül, B sütunundaki A2 hücresine eşit olan değerleri sayacaktır. Bu formülü A sütunundaki bir hücreye yazın ve aşağı doğru sürükleyin. Bu, tüm A sütunundaki değerleri karşılaştıracaktır.
Adım 3: Vurgulama İşlemi İle Eşleşen Değerleri Gösterin
Eşleşen değerleri görmek için vurgulama alanını kullanabilirsiniz. Öncelikle, A sütununda eşleşen değerleri seçin. Ardından, Menü çubuğundan "Biçimlendirme"ye tıklayın ve "Koşulsal biçimlendirme"yi seçin. "Hücre değeri"ni seçin ve "eşittir"i seçin. Son olarak, vurgulama biçimini seçin, örneğin arkaplan rengi veya metin rengi.
Bu şekilde, A sütunundaki her değer için B sütununda eşleşen değerler vurgulanacaktır. Bu yöntem sayesinde, iki sütunu karşılaştırabilir ve eşleşen değerleri görsel olarak vurgulayabilirsiniz.
Not: Bu yöntem yalnızca tam eşleşen değerleri vurgular. Eğer kısmi eşleşme yapmak isterseniz, daha karmaşık bir formül kullanmanız gerekebilir.
Bu kılavuz, Google Sheets'te iki sütunu karşılaştırmak ve eşleşen değerleri vurgulamak için basit bir yöntem sunmaktadır. Bu yöntem, verilerinizdeki farklılıkları anlamanıza yardımcı olabilir ve süreci basitleştirir.
