Google Sheets, birlikte çalışma sürecindeki değişiklikleri takip etmek için birkaç farklı yöntem sağlar. İster yalnızca görüntüleyebilen bir sürüm kullanarak, ister gerçek zamanlı değişiklikleri içeren paylaşılan bir tabloyu düzenliyor olun, bu özelliklerin kullanımı sayesinde yapılı olan değişikliklerden haberdar olmanız ve gerektiğinde anında tepki vermeniz mümkün olur.
Google Sheets'in değişikliklerinizi takip etmenize olanak tanıyan 4 farklı yöntemi vardır: "Görüntüleme Modu", "Değişiklik Geçmişi", "Çözümlenen Hücreler" ve "Yorumlar". Bu yöntemler aracılığıyla ne zaman, kimin, ne tür değişiklikler yaptığını tam olarak görebilirsiniz.
Bir tabloyu yalnızca görüntüleyebilen bir sürüm (View-only version) kullanarak değişiklikleri takip etmek isterseniz, sayfanın üst kısmındaki "Görünüm" menüsüne tıklayıp "Görüntüleme Modu"nu seçmeniz yeterlidir. Bu modda, tablodaki herhangi bir değişiklik yapma olasılığınız olmadan sadece tabloyu görüntülersiniz. Ancak tablodaki tüm değişiklikler bu sürümde de görünür.
Değişiklikleri detaylı olarak takip etmek istiyorsanız, "Değişiklik Geçmişi" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, tabloyu düzenleyen her kullanıcının ne zaman, ne yaptığını ve hangi hücreleri değiştirdiğini gösteren bir kayıt tutar. Bu sayede istediğiniz bir değişikliği geri alabilir veya kimin hangi değişikliği yaptığını belirleyebilirsiniz.
Google Sheets Düzenlemelerini Takip Edebilir mi?
Google Sheets düzenlemelerinizi takip etmenin birkaç farklı yolu vardır. Aşağıda, belgenizde yapılan değişiklikleri kimin yaptığını, hangi hücrenin düzenlendiğini ve ne zaman yapıldığını görmenin bazı yollarını açıklıyoruz. Bu özellikler, sizin için bir olay geçmişi oluşturarak belgedeki değişiklikleri takip etmek için oldukça kullanışlıdır.
1. İşaret Değişiklikleri Modunu Etkinleştirin
Belgenizdeki değişiklikleri takip etmek için önce "İşaret Değişiklikleri" modunu etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bunun için Google Sheets'in üst panelinde yer alan "Düzenle" seçeneğine tıklayarak "İşaret Değişiklikleri" özelliğini seçmeniz gerekmektedir.
2. Hücre Düzenlemelerini İzleme
Bir hücrede yapılan değişikliklerle ilgili olarak takip yapmanız gerekiyorsa, önce ilgili hücreyi seçmeniz gerekmektedir. Ardından, hücre üstündeki kişi sembolüne dokunarak bir açılır menüyü açabilirsiniz. Bu menüde, hücredeki önceki değerler, kim tarafından değiştirildiği ve değişiklik tarihi gibi bilgileri görebilirsiniz. Hücrenin yeniden eski değerine döndürülmesi de bu menüden yapılabilir.
3. Yorumları İzleme
Belgenize eklenen yorumları takip etmek için, "Ekle" menüsünden "Yorum Ekle" seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Bir yorum ekledikten sonra, bu yorumu kimin eklediği, ne zaman eklendiği ve yorumun içeriği gibi bilgilere erişebilirsiniz. Aynı zamanda, yorumun üzerinde yapılan değişiklikler de takip edilebilir.
4. Sürüm Geçmişini Kullanma
Sürüm geçmişi, bir belgenin farklı aşamalarını görüntülemek için kullanışlı bir özelliktir. "Dosya" menüsünden "Sürüm Geçmişi" seçeneğini seçerek, belgenin farklı sürümlerini görüntüleyebilirsiniz. Her sürüm, belgenin o andaki durumunu temsil eder ve geri dönüş yapmanızı veya belirli bir noktada takibinizi bırakmanızı sağlar.
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Google Sheets'te değişiklikleri nasıl kaydedebilirim? | Google Sheets otomatik olarak değişiklikleri kaydeder. |
| Belgemde başkalarıyla aynı anda düzenleme yapabilir miyim? | Evet, Google Sheets ile başkalarıyla aynı anda belgeleri düzenleyebilirsiniz. |
| Daha önce düzenlenen bir belgeyi nasıl görüntüleyebilirim? | "Dosya" menüsünden "Sürüm Geçmişi" seçeneğini seçerek önceki sürümleri görüntüleyebilirsiniz. |
| Belgemi başkalarıyla paylaşabilir miyim? | Evet, Google Sheets'te belgeleri paylaşabilir ve farklı düzenleme izinleri verebilirsiniz. |
Google Sheets, düzenlemelerinizi takip etmenize ve belgenizde yapılan değişiklikleri görmenize olanak tanır. Yukarıda belirtilen yöntemleri kullanarak, sizin veya diğer kullanıcıların belgede yaptığı değişiklikleri kolayca takip edebilirsiniz.
Google Sheets'in Nasıl Çalıştığına Dair Bir İnceleme
Google Sheets, kullanıcıların belge üzerinde yapılan değişiklikleri takip etmelerine ve belgeyi birden fazla kişiyle paylaşmalarına olanak tanır. İşte Google Sheets'in nasıl çalıştığını anlatan bir inceleme:
Değişiklikleri Kaydetme
Google Sheets özelliği sayesinde, belgenin her versiyonunu kaydetmek ve üzerinde yapılan değişiklikleri geri almak mümkündür. Bir belgeyi açtığınızda, açılış tarihi ve saatine göre belgenin kaydedilen son versiyonunu görürsünüz. Bir hücreye yapılan değişiklikler veya formül güncellemeleri gibi her türlü düzeltme kaydedilir.
Değişiklikleri İzleme ve Takip Etme
Google Sheets, üzerinde çalıştığınız belgedeki değişiklikleri takip etmenize olanak sağlar. Belgeyi açtığınızda, sağ üst köşede "Track Changes" adlı bir düğme görürsünüz. Bu düğmeye tıkladığınızda, belgedeki değişiklikleri görmek için "View" seçeneğini seçebilirsiniz. İzin verdiğinizde, Google Sheets bir e-posta bildirimi göndererek size yapılan tüm değişiklikleri haber verir. Ayrıca, belgenin tarihçesine giderek önceki versiyonlara bakabilirsiniz.
Yorumlar ve İşbirliği
Google Sheets, kullanıcılara belgede yorum bırakma ve işbirliği yapma özelliği sağlar. Bir hücreye veya belgenin herhangi bir bölümüne bir yorum ekleyebilir, değişiklikleri öneri olarak ekleyebilir ve belge üzerindeki düzenlemeleri tartışabilirsiniz. Diğer kullanıcılar da aynı şekilde yorumlar ekleyebilir ve değişiklikler yapabilir.
Google Sheets, belgedeki değişiklikleri kaydetmek, takip etmek, yorum eklemek ve işbirliği yapmak için kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Bu özellikler sayesinde, belgeye birden fazla kişi erişebilir ve değişiklikleri kolayca görüp geri alabilirsiniz.
Google Docs'ta Düzenlemeleri Nasıl Takip Edersiniz?
Google Sheets, bir elektronik tablo oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak sağlar. Ancak birçok kullanıcı, yapılacak düzenlemeleri nasıl takip edeceklerini merak edebilir. Google Docs, düzenlemeleri takip etme ve hatta değişiklik yapma imkanı sunar.
Bir Google Sheets belgesi açtığınızda, ana içeriğinizi kaydeder ve düzenlemenize olanak tanır. Ancak, değişiklikleri takip etme işlevi etkin değildir. Bu nedenle, değişiklikleri görmek ve takip etmek için birkaç adım izlemelisiniz.
- Öncelikle, Sheets belgesindeki içeriği açmak için "Dosya" menüsüne tıklamanız gerekmektedir.
- Açılan menüden "Geçmiş" sekmesine tıkladığınızda, belgedeki tüm düzenlemelerin bir özetini göreceksiniz.
- Değişiklik yapmak istediğiniz bir önceki sürümü seçin ve ardından "GERİ YÜKLE" butonuna tıklayın.
Bu adımları takip ettiğinizde, belgedeki her düzenlemeyi görüntüleyebilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Bu özelliği kullanarak, geçmiş düzenlemeleri gözden geçirebilir ve gerektiğinde geri dönebilirsiniz.
Ayrıca, belgeye yorum eklemek ve düzenlemeleri tartışmak da mümkündür. Yorum eklemek için ilgili hücreyi seçin ve sağ tıklayarak "Yorum Ekle" seçeneğini seçin. Düzenlemelerle ilgili görüşlerinizi belirtebilir ve diğer kullanıcıların yorumlarını görebilirsiniz.
Bu özellikleri etkinleştirmek için "Eklentiler" menüsünden "Yorumları izle" veya "Değişiklikleri izle" seçeneklerini seçebilirsiniz. Bu şekilde, başkalarının yaptığı değişiklikler hakkında otomatik bildirimler alabilirsiniz.
Google Sheets, düzenlemelerinizi takip etmenize olanak sağlar. Ancak, bu özellik doğrudan etkin değildir ve kullanıcıların belirli adımları izlemesi gerekir. Yine de, Sheets'in bu özelliği sayesinde, yapılan değişiklikleri gözden geçirebilir ve geçmiş düzenlemeleri geri yükleyebilirsiniz.
