Google Forms, kullanıcılara ücretsiz olarak sorular oluşturma ve düzenleme imkanı sunan bir araçtır. Bu araç, insanların yanıtlarını düzenleyip değiştirmelerine de olanak tanır. Ayrıca, tema düzenleme özelliği sayesinde formu farklı bir görünüme kavuşturabilirsiniz. Neden bu kadar önemli? Çünkü submit (gönder) butonuna bastığınızda, yanıtlarınızın daha çok kullanılan bir tablo olan timesheet'e aktarılıp ihtiyaçlarınızı belirlemek için kullanılmak üzere kaydedilir. Ancak, yanıtlarınızı düzenlemek için formun sahibi veya yöneticisi olmanız gerekir.
Google Forms'da yanıtları düzenlemek için öncelikle yanıtlar sekmesine tıklamanız gerekmektedir. Yanıtlar sekmesine tıkladığınızda, tüm yanıtlarınız liste şeklinde görüntülenir. Hangi yanıtları düzenlemek istediğinizi görmek için tarih, soru veya kullanıcı adı gibi filtrelere uygun şekilde bir sıralama yapabilirsiniz. Yanıtlarınızı düzenlemek için yanıtın sol tarafındaki kutuyu seçmeniz ve ardından "Yanıtları Düzenle" düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Yanıtlarınızı düzenlenmesine izin veren formun sahibi veya yöneticisi olduğunuz sürece, yanıtlarınızı gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz. Yanıtlar sekmesinde hangi alanların düzenlenebileceğini gösteren bir düzenleme kılavuzu da bulunur. Yanıtlarınızı doğru bir şekilde düzenlemek için bu kılavuzu kullanmanız önemlidir. Bazı durumlarda, yanıtların düzenlenmesi alanlarına yönelik ek talimatlar gibi düzenlemeler gerekebilir.
Yanıtlarınızı düzenlemeden önce, düzenlenen yanıtların sahiplerine bir onay gönderme seçeneğiniz de bulunur. Bu onay, sahiplerin düzenlemelerin doğruluğunu onaylamalarını sağlar. Yanıtların düzenlendiğini onaylamak için, yanıt yanıtlama sekmesinde sağ üst köşede yer alan "Düzenleme Onayı Gönder" düğmesine tıklamanız gerekmektedir. Yanıt sahipleri, bu onayı aldıklarında üzerinde "Onayı Onaylıyorum" yazan bir yanıt gönderme düğmesi görecektir.
Yanıtlarınızı İhtiyaca Göre Düzenleyin
Google Forms kullanarak oluşturulan anketler ve formlar, yanıtlarınızı ihtiyaca göre düzenlemenize olanak sağlar. Bu özellik sayesinde gönderilen verileri düzenleyebilir, değişiklikler yapabilir ve yanıtlarınızı daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.
Yanıtları düzenlemek için, Google Forms sayfasında sağ üst köşede bulunan "Cevaplar" sekmesine tıklayın. Bu sekme, gönderilen yanıtların listesini görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca, yanıtları düzenlemek, işaretlemek veya kaydetmek için çeşitli seçenekler sunar.
1. Yanıtları Düzenleme İşlemi
Yanıtları düzenlemek istediğinizde, "Cevaplar" sekmesinde yanıtları görüntüledikten sonra her bir yanıtın yanındaki kaleme basarak düzenleme moduna geçebilirsiniz. Bu modda, tüm cevaplarınızı görebilir, düzenleyebilir ve güncellemeler yapabilirsiniz.
Yanıtları düzenlemenin yanı sıra, yanıtları işaretleyebilir ve kaydedebilirsiniz. İşaretli yanıtlar, özellikle sınavlar veya testler gibi belirli durumlarda önemli olabilir. Kaydedilen yanıtlar, ileride kullanmak üzere yanıtlarınızı saklamanıza olanak sağlar.
2. Formu Özelleştirme
Google Forms, yanıtlarınızı özelleştirme seçenekleri sunar. Siz ve kullanıcılarınızın daha kolay anlaması için formunuzun rengini, tema stillerini ve görsel düzenlemelerini değiştirebilirsiniz. Bunlar, köşeleri yuvarlatma, arka plan resmini ayarlama, metin rengini veya yazı tipini değiştirme gibi özellikleri içerir.
Ayrıca, formunuzun "Onaylama Mesajı" sekmesi aracılığıyla yanıtlarınızın onay mesajını da kişiselleştirebilirsiniz. Bu mesaj, yanıtlarınızı gönderen kullanıcılara gösterilecek teşekkür veya doğrulama şeklinde bir mesajdır.
3. Yanıtları İndirme ve Paylaşma
Google Forms, yanıtlarınızı indirme veya paylaşma seçenekleri sunar. Yanıtlarınızı Excel veya CSV dosyası biçiminde indirerek dışa aktarabilirsiniz. Bu şekilde yanıtlarınızı daha sonra analiz etmek veya başka bir yerde kullanmak için kaydedebilirsiniz. Ayrıca, yanıtlarınızı belirli bir web sayfasıyla da paylaşabilirsiniz.
Yanıtların onaylanması veya reddedilmesi gibi prosedürler için Google Forms, doğrulama betiği kullanma seçeneği de sunar. Bu betik, yanıtları otomatik olarak işleyebilir ve belirli kriterlere göre yanıtları kabul etme veya reddetme yeteneğine sahiptir.
Google Forms'un yanıtlarınızı ihtiyaca göre düzenleyebilmenizi sağlayan bu özellikler, formunuzu daha işlevsel ve kullanışlı hale getirir. Yanıtlarınızı dilediğiniz gibi düzenlerek, ihtiyaçlarınıza uygun bir şekilde ayarlamak için bu seçenekleri kullanabilirsiniz.
Yanıtlarınızı Yeniden Sıralayın
Google Forms, yanıtları toplarken işleri çok kolaylaştırır, ancak yanıtlarla çalışırken bazen farklı bir düzenlemeye ihtiyaç duyabilirsiniz. İşte bu süreçte size yardımcı olabilecek bazı yöntemler:
1. Yanıtları filtreleyin: Yanıtları kişiye veya zamana göre filtrelemek isteyebilirsiniz. Bu durumda, yanıtları düzenlemek istediğiniz belirli kriterlere göre filtreleyen bir araç kullanabilirsiniz.
2. Yanıtları yeniden sıralayın: Yanıtlarınızı özelleştirmek isterseniz, yanıtları istediğiniz sıraya göre yeniden sıralayabilirsiniz. Bu size daha iyi bir görünüm ve daha iyi bir analiz yapma imkanı sağlar.
3. Yanıtları düzenlemek için Excel veya Google E-tabloları kullanın: İsterseniz yanıtları indirerek Excel veya Google E-tabloları gibi diğer tablo uygulamalarında düzenleyebilirsiniz. Bu, daha karmaşık değişiklikler yapmanızı veya yanıtları belirli bir şekilde özelleştirmenizi sağlar.
4. Daha fazla özelleştirme için Google Apps Script kullanın: Google Apps Script, Forms ile daha gelişmiş otomasyonlar oluşturmanızı sağlayan bir araçtır. İstediğiniz değişiklikleri otomatikleştirmek veya yanıtları birden çok tabloda paylaşmak için kullanabilirsiniz.
5. Yanıtları paylaşın: Yanıtları düzenledikten sonra, bunları istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için yanıtları paylaşarak iş arkadaşlarınızın bilgilere erişmesini sağlayabilirsiniz.
Google Forms, yanıtları düzenlemeniz için size birçok araç sunar. Ne tür bir değişiklik yapmak istediğiniz ve ne kadar karmaşık olmasını istediğiniz size bağlıdır. Bu yöntemlerden birini veya birkaçını kullanarak yanıtları en iyi şekilde düzenlemeniz ve analiz etmeniz mümkün olacaktır.
Gerekli Değişiklikleri Yapın
Google Forms, yanıtlamalarınızı düzenlemenizi sağlayan bir dizi araç sunar. İşte size yardımcı olabilecek bazı yöntemler:
1. Soruları Düzenleme
Görüşlerinizi, formunuza alternatif seçenekler ekleyerek ya da soru sırasını değiştirerek ifade etmek istiyorsanız, sorularınızı düzenlemek için formsu açın ve herhangi bir sorunun üzerine tıklayın. Soruyu düzenlemeniz ve değişiklikleri kaydetmeniz mümkündür.
2. Yanıtları Düzenleme
Eğer bir sınav veya anket doldururken hata yaptıysanız veya yanlış bilgi verdiyseniz, yanıtları düzenleme seçeneğiniz vardır. Aşağıda, yanıtları düzenlemek için iki yöntem bulunmaktadır:
-
Mevcut Yanıtlara Bağlanma: Bu yöntem, formu açık tutarak ve yanıtları anlık olarak görmeyi mümkün kılar. Yanıt tablosunda, düzenlemek istediğiniz yanıtın yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın. Ardından, istediğiniz değişiklikleri yaparak yanıtı kaydedebilirsiniz.
-
Yeni Bir Yanıt Gönderme: Bu yöntemde, tüm yanıtları yeniden doldurmanız gerekir. Forma giriş yaparak veya yanıt formunu yeniden doldurarak doğru bilgiyi gönderebilirsiniz. Yeni yanıt, önceki yanıtla aynı soru ve tarih damgasına sahip olacaktır. Bu, önceki yanıtın yerine geçmeyeceği anlamına gelir, yalnızca yanıt tablosuna bir ek olarak görüntülenir.
3. Formun Ayarlarını Değiştirme
Formunuzun ayarlarını değiştirerek, yanıtları düzenlemek ve daha fazlasını yapmak için bazı seçenekleri etkinleştirebilirsiniz. Aşağıdakileri düşünebilirsiniz:
-
Sınıf Ataması: Bu seçenek, formu Google Classroom üzerinde öğrencilere atamanızı sağlar. Sonuç olarak, yanıtlar sınıf ilerleme takibinde izlenebilir olacaktır.
-
Email Ekleme: Yanıtların izini sürmek veya yanıt sahiplerine güncellemeler göndermek için email ekleyebilirsiniz.
-
Tarih ve Zaman Sınırları: Formun belirli bir tarih ve saatten sonra yanıtları kabul etmeyi durdurmasını sağlayabilirsiniz.
-
Yanıt Tablosu Düzeni: Yanıtlarınızı daha iyi organize etmek için formun yanıt tablosu düzenini ayarlayabilirsiniz.
4. Form Açıklamasını Değiştirme
Formunuzun açıklamasında değişiklikler yapmak isterseniz, formu açarak formun adının hemen altında bulunan düzenleme simgesine tıklayabilirsiniz. Açıklamayı düzenleyin ve değişiklikleri kaydedin. Açıklamanız, formun üst kısmında görüntülenir ve katılımcılara form hakkında ek bilgi sağlar.
5. Script Kullanma
Eğer daha karmaşık değişiklikler yapmak isterseniz, Google Sheets gibi başka bir araçta formunuzu düzenlemeniz gerekebilir. Bu durumda, Google Apps Script kullanarak form üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Script kullanarak, formlarınıza özel işlevsellik ekleyebilir ve özelleştirilmiş yanıtlar toplayabilirsiniz.
Her ne yaparsanız yapın, formunuzun amaçlarına ulaşmasına yardımcı olmak için gerekli değişiklikleri yapmak önemlidir. Google Forms, sorularınızı ve yanıtlarınızı düzenlemenize izin verirken, formunuzun daha iyi olduğunu düşündüğünüzde resubmitting yapmanızı sağlar. Yanıtları dikkatle inceleyin ve gerekli değişiklikleri yaparak daha iyi sonuçlar elde edin.
