Google Formlarını bir e-postada nasıl gizleyebilirsiniz - İpuçları ve Püf Noktaları

Google Formları, maildeki anketleri ve anketleri doldurmayı oldukça kolaylaştıran zaman tasarrufu sağlayan bir araçtır. Sık sık gönderilen formları her seferinde yeniden göndermek yerine, Google Formları'nı kullanabilirsiniz. Google Formları ile birlikte, farklı cihazlardan erişilebilen anketler oluşturmanın kolay bir yolu vardır. Gömme seçeneği, adım adım anketinizi yerleştirme sürecini kolaylaştırır. Kendi kendine paylaşmanıza bir alternatif olarak, formları e-postada yerleştirme seçeneği sunar.

İlk olarak, mailinizde anketi yerleştirmek istediğiniz bölümü seçin. Ardından, "Yerleştirme" seçeneğini seçin. Sağda, mobil cihazlarda ve diğer cihazlarda formların nasıl görüneceğini gösteren örnekler bulunur. Bu örnekleri kullanarak, formunuzun mailde nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Mailde anketi içerdikten sonra, formun hangi soruları sormasını istediğinizi seçmek için "Sağ Tutar" seçeneğini seçin. Bu adımda, yalnızca formların yerleştirileceği soruyu seçebilirsiniz. Anketteki sorular otomatik olarak yerleştirilir. Yanıtlar hala Google Formları'ndan bildirim olarak gönderilecektir.

Google Formları'nı Outlook veya diğer e-posta hesaplarıyla entegre etmek için, "Add-ons" menüsünden "Forms Google Com" seçeneğini seçin. Bu, formları e-postalarınızla birlikte göndermenize olanak tanır. Ankete bir bağlantı eklemek istediğinizde, gönderilmek üzere kaydettiğiniz formların listesi belirecek. İPhone ve Android cihazlarda kullanılabilen Google Forms eklentisi nerede isterseniz oraya yerleştirmenizi sağlar.

Gönderinizdeki Google Formu Nasıl Gizleyebilirsiniz

E-postayla bir Google Formu göndermek, ankete katılımı artırmak ve geri bildirimleri toplamak için hızlı ve kolay bir yöntemdir. Ancak bazen yönlendirmelerin veya ek bilgilerin ön plana çıkmamasını veya Formun görünmemesini isteyebilirsiniz. İşte gönderinizdeki Google Formu nasıl gizleyebileceğinizi açıklayan iki kolay yöntem:

1. Google Formları ile Gönder:

   • Google Formları, herhangi bir e-posta istemcisine doğrudan ekleyebileceğiniz bir özelliktir.
   • Google Drive hesabınıza gidin ve yeni bir Form oluşturun veya var olan bir Form seçin.
   • Formu istediğiniz şekilde düzenleyin ve tamamlandığında "Formu Gönder" düğmesine tıklayın.
   • "E-posta" alanında, Formu eklemek istediğiniz e-posta adresini veya adreslerini girin.
   • "Forma Daha Fazla Kişi Ekleyin" kutucuğunu işaretleyerek Forma yanıt gönderme izni verin.
   • Formu eklemek için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
   • Gönderen olarak kendinizi seçebilir veya başka bir kişiyi ekleyebilirsiniz.
   • E-postanızı yazın, gerektiğinde diğer bilgileri ekleyin ve gönderin.

2. Google Formu Bağlantısı ile Gönder:

   • Bu yöntem, Google Formunu doğrudan e-postaya eklemek yerine, Formun bağlantısını paylaşmanızı sağlar.
   • Google Drive hesabınıza gidin ve yeni bir Form oluşturun veya var olan bir Form seçin.
   • Formu istediğiniz şekilde düzenleyin ve tamamlandığında "Formu Gönder" düğmesine tıklayın.
   • "Bağlantıyı Kopyala" seçeneğini tıklayarak Formun bağlantısını kopyalayın.
   • E-postanızı açın ve bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırarak gönderin.

Her iki yöntem de Google Formlarınızı e-postalarla göndermek ve yanıtlarını toplamak için kolay ve güvenilir yollar sağlar. Hangi yöntemi seçeceğinize karar verirken hangi seçeneğin size daha uygun olduğunu düşünün ve işlerinizi daha hızlı ve verimli hale getirin!

Hızlı ve kolay bir şekilde bir anket veya form oluşturmanın en iyi yolu, Google Formlarını kullanmaktır. Bir Google hesabınız varsa, bu özelliği kullanabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Google Drive hesabınıza giriş yapın (https://drive.google.com adresine gidin ve oturum açın).
2. Sağ üst köşede "+" simgesine tıklayın ve "Google Formları" seçeneğini seçin.
3. Formunuzun başlığını ve isteğe bağlı olarak açıklamasını ekleyin. Bu, anket veya formunuzun amacını ve içeriğini açıklamak için kullanılabilir.
4. Sağ üst köşeden eklemek istediğiniz soru türünü seçin. Google Formları, çok çeşitli soru türlerini destekler, bu nedenle ihtiyacınıza ve amacınıza bağlı olarak farklı seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
5. Soru metnini ve seçenekleri girin ve gerektiğinde ek detaylar veya açıklamalar ekleyin.
6. Ayrıca, soru tiplerine bağlı olarak, ek ayarları yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bazı soru türleri için zorunlu şart, doğrudan doğruya çözüm veya puanlama takibi gibi.
7. Tüm soruları ekledikten sonra, "Tanımları düzenle" seçeneğine gidin ve gerektiğinde formunuzun renk düzenini, geçiş efektlerini ve çok daha fazlasını özelleştirebilirsiniz.
8. Formunuzun kopyasını almak isterseniz, sağ üst köşede "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Bir kopyasını indirin" seçeneğini seçin. Bu seçenek, formunuzun bir kopyasını bilgisayarınıza indirmenizi sağlar.
9. Son olarak, formunuzun yanında bulunan "Paylaş" simgesine tıklayarak anketi başkalarıyla paylaşabilirsiniz. E-posta yoluyla veya linki kopyalayarak paylaşma seçenekleriniz vardır.

Artık Google Formunuzu oluşturduğunuza göre, anketinizi veya formlarınızı e-posta ile bireylere göndermek, sosyal medyada paylaşmak veya başka bir şekilde kullanmak için kullanabilirsiniz. Bu şekilde anketinizi daha fazla insanla paylaşabilir ve daha fazla yanıt alabilirsiniz.

Adım 2: Gönderi Metninizde Google Formunu Bağlayın

Anketler ve genişletilmiş formlar, Google Formları'nın sunduğu güçlü özelliklerdir. Bu adımda, e-posta gönderinizin metnine Google Formunu nasıl bağlayacağınızı öğreneceksiniz. İşte adım adım nasıl yapılır:

Adım 1: Bir Google Formu Oluşturun

Öncelikle, bir Google Formu oluşturmanız gerekiyor. Google Hesabınıza giriş yapın ve Google Drive'ı açın. Drive'ın sağ üst köşesindeki "Oluştur" düğmesine tıklayın ve "Form"u seçin. Formunuza bir başlık ve gerekli soruları ekleyin.

Adım 2: Formunuzu E-posta Metnine Ekleyin

Formunuzu oluşturduktan sonra, e-posta metninizdeki yerini belirlemeniz gerekiyor. Formun bağlantısını kopyalamak için formunuzun sağ üst köşesindeki "Gönder" düğmesine tıklayın. Ayrıca, formu dahil etmek için dört seçenek vardır:

Hangi seçeneği kullanacağınıza karar vermek sizin seçiminizdir. Ancak, gömülü form seçeneği, formun e-posta metninde doğrudan görüntülenmesini sağlar. Bu da okuyucuların formu daha kolay ve hızlı bir şekilde doldurmasına olanak tanır.

Adım 3: Formu Gönderime Hazır Hale Getirin

Formunuzu metne ekledikten sonra, gönderim işlemine devam edebilirsiniz. E-posta gönderme yönteminize bağlı olarak, "Gönder" veya "Gönderim Talebini Onayla" düğmesine tıklayın. Gönderim işlemi tamamlandığında, e-posta alıcılarınız formu doldurmak için formun bağlantısını kullanabilirler.

Bu adımları izleyerek, anketler veya genişletilmiş formlarla bir e-postada Google Formu nasıl bağlayacağınızı öğrenmek kolaydır. Google Formlarının sağladığı birçok özellik ve kolay paylaşım yöntemleri, herhangi bir soru veya anketi hızlı ve kolay bir şekilde e-posta ile göndermenizi sağlar.

Adım 3: Formu Gizlemek İçin Stil ve Düzeltmeler Ekleyin

Google Formları'nı diğer kullanıcılara göstermek istemiyorsanız, stil ve düzeltmeler ekleyerek formu gizleyebilirsiniz. İşte bu adımı nasıl tamamlayacağınız:

1. Düzeltmeleri tartışın: Öncelikle, Google Formları'nı bir add-on olarak entegre etmeyi tartışmalısınız. Bu, kullanıcıların navigasyonu kolaylaştıracak ve formun açılma süresini azaltacaktır. Ancak, bu yöntemin bazı sınırlamaları da vardır.
2. Add-on'ları etkinleştirin: Google hesabınızda oturum açtıktan sonra, Google Formları'nı kullanmanıza izin veren add-on'ları etkinleştirebilirsiniz. Böylece, formu açma sürecini daha hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz.
3. Form oluşturma süreci: İdeal olarak, kullanıcılarınıza formunuzu e-posta yoluyla göndermek için doldurulabilir bir PDF oluşturmanız gerekmektedir. Bu, birden çok soru ve kategoriyi içeren formu hızlıca oluşturmanızı sağlar.
4. Alternatif yollar: Google Formları'nın yanı sıra, anket veya pazarlama programları gibi diğer araçları da kullanabilirsiniz. Bu alternatifler, aynı işlevselliği sunabilir ve bazı durumlarda farklı avantajlar sağlayabilir.
5. Formu gömmek: Hedef kitlenizin formu kolayca doldurabilmesi için formu web sitenize veya davetiye e-postalarına da ekleyebilirsiniz. Bu yöntem, kullanıcıların belirli yanıtları hızlıca gözden geçirebilmesini sağlar.
6. Cevapları paylaşmak: Son olarak, toplanan cevapları hızlı bir şekilde paylaşmanız gerekebilir. Bunun için, özetler oluşturabilir ve bunları iş arkadaşlarınızla veya diğer paydaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Bu, iş süreçlerinize daha fazla işbirlikçi bir yaklaşım sağlar.

Bu adımları izleyerek, Google Formları'nı gizli tutabilir ve yalnızca belirli kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bu, gizlilik ihtiyaçlarınızı karşılayan bir çözüm sunar ve formunuzu en iyi şekilde kullanmanızı sağlar.