Google Docs, belgeleriniz üzerinde yapılan değişiklikleri takip etmek ve geri almak için bir dizi harika özellik sunar. Google Docs Sürüm Geçmişi, belgelerinize yapılan her bir değişikliği kaydeden ve izlemenizi sağlayan bir araçtır. Bu özellik, belgenizde yapılan her bir düzenleme veya revizyon için bir geri alma noktası oluşturur, böylece belgenizin her adımını izleyebilir ve gerektiğinde geri alabilirsiniz.
Belgenizin Sürüm Geçmişi, belgenin sağ üst köşesindeki "Dosya" menüsünden erişilebilen bir alt menü olarak bulunur. Sürüm Geçmişi'ni açtığınızda, belgenizdeki farklı sürümleri gösteren bir pencere görüntülenir. Bu pencerede, belgenizin farklı sürümlerini sıralamak için belge adının yanındaki beyaz bir kutu bulunur. Bu kutuyu tıklayarak, belgenizin geçmişteki sürümlerini görüntüleyebilir ve istediğiniz bir sürüme geri dönebilirsiniz.
Belge Sürüm Geçmişi'ndeki her sürüm, belgeniz üzerinde yapılan tüm değişiklikleri içerir. Her sürümü görüntülediğinizde, belgenin o sürümüne geri dönüyorsunuz ve tüm değişiklikler geri alınıyor. Eski bir sürüme geri döndüğünüzde, son sürümde yapılan tüm değişiklikler kaybolur ve belge, geri aldığınız sürümdeki haliyle görünür.
Google Docs Sürüm Geçmişi Nedir?
Google Docs Sürüm Geçmişi, bir Google Dokümanı’nın tüm değişikliklerini takip etmenizi sağlayan bir özelliktir. Bu özellik, belge üzerinde yaptığınız her düzenleme ve değişikliği kaydeder ve size geri alma ve önceki sürümleri görüntüleme seçeneği sunar.
Google Docs üzerinde çalıştığınız süre boyunca, her değişiklik yeni bir sürüm olarak kaydedilir. Sürüm Geçmişi, bu sürümleri belgenin geçmişine ekler ve her adımda neyin değiştiğini gösterir. Bu özellik, belgeleriniz üzerinde yapılan değişikliklerin tarihini, sahibini ve gerçekleştirilme zamanını da kaydeder.
Google Docs Sürüm Geçmişi Nasıl Kullanılır?
Google Docs Sürüm Geçmişi'ni kullanarak herhangi bir belgedeki tüm değişiklikleri takip edebilir ve geri dönebilirsiniz. Sürüm Geçmişi'ni kullanabilmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
-
Sürüm Geçmişi ikonunu tıklayarak belgenin sürüm geçmişini açın. Bu ikon, bir saat camına benzer ve Google Dokümanı araç çubuğunda bulunur.
-
Açılan sürüm geçmişi penceresinde tüm sürüm geçmişini görebilirsiniz. Her sürüm geçmişi girdisi, sürüm numarası, değişikliği yapan kullanıcının adı ve değişikliğin tarihi ile listelenir.
-
Belirli bir sürümü geri yüklemek için, sürüm geçmişi girdilerinden birini seçin ve "Onayla" düğmesine tıklayın. Bu, seçtiğiniz sürümü belgenin güncel versiyonu olarak geri yükler.
Google Docs Sürüm Geçmişi aynı zamanda farklı sürümler arasında karşılaştırma yapmanızı sağlar. İki sürümü karşılaştırmak istediğinizde, sürüm geçmişi penceresindeki iki sürüm geçmişi girdisini seçin ve "Karşılaştır" düğmesine tıklayın. Bu, değişikliklerin yan yana görüntülendiği bir karşılaştırma penceresi açar.
Google Docs Sürüm Geçmişi'nin Sınırlamaları
Google Docs Sürüm Geçmişi, belgenizin geçmişini sınırsız bir şekilde kaydeder. Ancak, bu özelliği kullanırken dikkate almanız gereken bazı sınırlamalar vardır:
-
Google Docs Sürüm Geçmişi, yalnızca Google Dokümanları için mevcuttur. Diğer Google Disk dosyaları, Dropbox veya diğer bulut sürücüleri için harici bir sürüm geçmişi özelliği yoktur.
-
Sürüm Geçmişi, paylaşılan klasörlerde veya yalnızca belgelerde değil, aynı zamanda Google Çalışma Sayfaları ve Google Slaytlar için de kullanılabilir.
-
Google Docs Sürüm Geçmişi, Google Drive'ın varsayılan geri alma özelliği olarak çalışır. Farklı bir sürüm geri alma hizmeti kullanmak isterseniz, üçüncü taraf yazılım veya eklentiler (ör. CubeBackup) kullanmanız gerekebilir.
-
Google Docs Sürüm Geçmişi, Google Cloud yedeklemelerini geri getirme veya önceki sürüme dönme yeteneği sağlamaz. Sadece Google Doküman'ın sürüm geçmişiyle ilgilidir.
Google Docs Sürüm Geçmişi özelliğini kullanarak belgelerinizin geçmişini kolayca bulabilir, geri yükleyebilir ve karşılaştırabilirsiniz. Bu özellik, dokümanlarınız üzerinde yapılan değişikliklere daha iyi hakim olmanızı sağlar ve işbirliği yapılan projelerde kullanışlı bir araçtır.
Google Docs Sürüm Geçmişinin Özellikleri ve Avantajları
Google Docs, belge düzenleme sürecinde kullanıcılara önemli bir özellik sunar: Sürüm Geçmişi. Bu özellik, belgenizin farklı sürümlerini karşılaştırmanıza, geri dönüş yapmanıza ve kurtarmanıza olanak sağlar. Bu sayede belgeleriniz üzerindeki değişiklikleri takip edebilir ve gerektiğinde eski bir sürüme geri dönebilirsiniz.
Sürüm Geçmişi Neden Önemlidir?
Bir belge üzerinde çalışırken, zaman zaman yanlış bir değişiklik yapabilir veya yanlış bir yerine geri almak isteyebilirsiniz. Google Docs'un Sürüm Geçmişi özelliği size bunu yapabilme imkanı sunar.
Eski sürümlere geri dönmek, belirli bir değişiklikten önceki belge versiyonunu görüntülemek veya yanlışlıkla silinen bir dosyayı kurtarmak gibi birçok farklı senaryoda Sürüm Geçmişi kullanışlı olabilir.
Sürüm Geçmişini Nasıl Kullanabilirsiniz?
Sürüm Geçmişi özelliğini kullanmak için belgenizi açın ve "Dosya" menüsünden "Sürüm Geçmişi"ne tıklayın. Bu, belgelerinizi farklı sürümleriyle karşılaştırabileceğiniz ve geri dönebileceğiniz bir pencere açar.
Sürüm Geçmişi penceresinde, belgenizin tüm geçmiş sürümlerini göreceksiniz. Her bir sürümün yanında bir tarih ve açıklama bulunur. Farklı sürümleri karşılaştırmak için iki sürümü seçin ve "Karşılaştır"ın altındaki düğmeye tıklayın.
Bu size iki sürümün birbiriyle karşılaştırıldığı bir yan yana görünüm sunar. Her iki sürüm arasındaki farklarını gösterir ve vurgular.
Eski bir sürüme geri dönmek isterseniz, gereken sürümü seçin ve "Geri Yükle" düğmesine tıklayın. Bu, belgenizin seçili sürümünü geri yükleyecektir.
Sürüm Geçmişinin Sınırlamaları
Sürüm Geçmişi kullanırken bazı sınırlamaları da göz önünde bulundurmanız gerekmektedir:
- Sadece paylaşılan belgelerin sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
- Sürüm Geçmişi yalnızca Google Dokümanları, Google Tabloları ve Google Sunuları gibi Google'ın kendi dosya formatlarını destekler.
- Üçüncü taraf dosya biçimlerinde sürüm geçmişi kullanılamaz. Örneğin, bir Microsoft Word belgesinin sürüm geçmişini göremezsiniz.
- Hangi kullanıcının belge üzerinde çalıştığını göremezsiniz, yalnızca değişikliklerin yapıldığı tarih ve saat bilgisini görüntüleyebilirsiniz.
Google Docs'un Sürüm Geçmişi özelliği, belgeleriniz üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve düzenleme deneyiminizi iyileştirir. Sürüm Geçmişi sayesinde belge geçmişini kolayca görüntüleyebilir, farklı sürümleri karşılaştırabilir ve geri dönebilirsiniz.
Nasıl Google Docs Sürüm Geçmişi Kullanılır?
Google Docs, bir belge ya da dosyanın farklı sürümlerini takip etmek ve karşılaştırmak için kullanabileceğiniz bir Sürüm Geçmişi özelliği sunar. Bu özellik sayesinde geçmişteki sürümleri geri yükleyebilir, düzenlemelerinizi takip edebilir ve değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz.
Sürüm Geçmişini Açma
Sürüm Geçmişi'ni kullanmaya başlamak için Google Docs belgenizi veya dosyanızı açın. Ardından "Dosya" menüsünden "Sürüm Geçmişi"ni seçin ve açılır menüden "Sürüm Geçmişi"ni tıklayın.
Farklı Sürümleri Görüntüleme
Sürüm Geçmişi'ndeki her bir sürüm, belgenizin veya dosyanın belirli bir zamanda kaydedilmiş bir versiyonunu temsil eder. Sürüm Geçmişi penceresinde, belgenizin üzerinde çalışırken kaydedilen tüm sürümleri görebilirsiniz.
Farklı bir sürümü görüntülemek için, sürüm geçmişi penceresindeki listeden bir sürümün adını tıklayın. Varsayılan olarak, seçilen sürüm belgedeki farklılıkları vurgulamak için renklendirilir.
Sürümleri Karşılaştırma
Google Docs, iki farklı sürümü karşılaştırmanıza olanak sağlar. Herhangi bir iki sürümü karşılaştırmak için, ilk sürümü seçip "+" simgesine tıklayarak bir cümleye ekleyin ve ardından ikinci sürümü seçin ve aynı cümleye ekleyin.
Karşılaştırmayı yapmak için aynı cümle üzerine tıklamanız yeterlidir. Daha sonra karşılaştırma görünümünde italikle gösterilen her bir sürümdeki farklılıkları görebilirsiniz.
Eski Sürümleri Kurtarma
Sürüm Geçmişi özelliği ile geçmişteki bir sürümü geri yükleyebilirsiniz. Geçmişteki sürümleri geri yüklemek için sürümü seçin ve "Belgeyi geri yükle" simgesine tıklayın.
Önemli not: Eski bir sürümü geri yüklerseniz, belgenin veya dosyanın mevcut sürümü kaybolur ve geri yüklenen sürümüyle değiştirilir. Bu nedenle, geri yüklemeye karar vermeden önce dikkatli düşünmeniz önemlidir.
Google Dışı ve Paylaşılan Dosyalar
Sürüm Geçmişi, sadece Google Documents, Sheets veya Slides gibi Google'a özgü belgelere veya dosyalara uygulanabilir. Diğer dosya türleri (Google dışı veya paylaşılan dosyalar gibi) için Sürüm Geçmişi seçeneği mevcut değildir.
Sürüm Geçmişi ile Drive Arasındaki İlişki
Sürüm Geçmişi, belgelerin veya dosyaların geçmişini tutar ve geri yüklemelerin yapılabileceği bir veritabanı olarak görev yapar. Google Drive'da bulunan belgenin veya dosyanın Sürüm Geçmişi, doğrudan Drive'ın içinde bulunan bir klasör değildir.
Ancak, Google Drive'da belirli bir belgeyi veya dosyayı seçtiğinizde, yan panelde Sürüm Geçmişi ile ilgili bilgileri gösteren bir simge bulunur. Buradan sürüm geçmişine bağlantıya tıklayarak Sürüm Geçmişi penceresini açabilirsiniz.
Sürüm Geçmişi ile Drive Arasındaki Sınırlamalar
Sürüm Geçmişi, belirli sınırlamalara sahip olabilir. Örneğin, bir dosyanın sürüm geçmişini aynı anda birden fazla kişiyle paylaşma veya birden fazla dokümantasyonları için Sürüm Geçmişi kullanma gibi sınırlamalar olabilir.
Üçüncü Taraf Araçları ile Sürüm Geçmişi
Bazı durumlarda, Google Docs'un Sürüm Geçmişi özelliği yetersiz gelebilir. Bu gibi durumlarda, üçüncü taraf araçlar kullanarak daha kapsamlı bir belge sürüm geçmişi yönetimi sağlayabilirsiniz. Örneğin, CubeBackup gibi bir araç ile her belgenin sürüm geçmişini yedekleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.
Google Docs Sürüm Geçmişi özelliği, belge veya dosyanın geçmişini takip etmek, sürümleri karşılaştırmak ve gerektiğinde geri yüklemek için kullanışlı bir araçtır. Bu özellik, işbirliği yapan ekipler için önemli bir avantaj sağlar ve belgelerin geçmiş değişikliklerini izlemeyi kolaylaştırır.
