Tablo şeklindeki raporlar, ilişkisel bir veritabanındaki bilgileri bir sütun ve satır biçiminde görüntüler. Tablo şeklinde raporlar, bir veya daha fazla kaynaktan gelen alanları görüntüleyen bir ızgara deseni oluşturan sütun ve satır başlıklarını içerir. Tablo şeklinde bir rapordaki bilgilerin karmaşıklığı, kullandığınız kaynakların türüne ve sayısına bağlıdır.
Kaynaklar
İlişkisel veritabanları, birden çok kaynağı birbirine bağlama yeteneği de dahil olmak üzere verileri korumak, toplamak ve görüntülemek için güçlü araçlar içerir. Kaynaklara katılmak, raporlarınızı daha verimli hale getirir. Bir sorgunun bir veya daha fazla tablodaki alanları görüntüleyebildiği gibi, tablo şeklinde bir rapor da kaynakları daha spesifik bilgileri göstermek için bağlayabilir. Örneğin, bir tablo müşteri iletişim bilgilerini ve başka bir tablo fatura ayrıntılarını depoluyorsa, her iki bilgi kaynağını aynı anda görüntülemek için tablo şeklinde bir rapor oluşturabilirsiniz.
Alanlar
Etkili raporlama, raporunuzun doğru miktarda bilgiyi gösterme yeteneğine bağlıdır. Çok fazla bilgi içeren raporlar kafa karıştırıcıdır ve yetersiz bilgi içeren raporlar yanıltıcıdır. Tablo raporları, kaynaklarınızdan belirli veri alanlarını seçmenize olanak tanır. Örneğin, bir şirketin tüm iletişim bilgilerini görüntülemek yerine, raporunuz yalnızca adı ve telefon numarasını görüntüleyebilir. Kaynakları birleştirirseniz, birlikte en alakalı alanları dikkatlice seçin.
Yerleşim
Tablo şeklindeki raporlar, farklı sütun başlıkları ve satır başlıklarıyla bir tabloyla aynı organizasyonu takip eder. Diğer rapor türleri, boş alanlar ve bilgi gruplamaları içerebilir. Tablo raporları, belirli alanlar hiçbir değer içermedikçe, veri hücrelerini sürekli olarak doldurur. Örneğin, faturalar için bir tablo raporu, sütun başlıklarının altındaki satırlarda yer alan her kaydın bulunduğu raporun üst kısmında "Müşteri", "Tarih", "Fatura Numarası" ve "Açıklama" içerebilir.
Biçim
Tablo raporları, her hücrenin biçimini özelleştirmenize izin verdiği için tablolar ve sorgulardan daha fazla özgürlük sağlar. Anormallikler içeren belirli hücreleri vurgulayabilir veya dikkat çekmek için tüm satırı kalınlaştırabilirsiniz. Metninizin gerekçesini, yazı tipini, rengini ve boyutunu da değiştirebilirsiniz. Özel bir tablo raporu oluşturmak için tek hücrelerde, satırlarda ve sütunlarda veya tüm veri kümelerinde biçim değişiklikleri yapabilirsiniz.
