İnternetin ilk günlerinde, bazı insanlar kendileri için veri depolamak için e-posta servislerine güveniyordu. Saklamak istediğiniz bilgileri içeren bir eki kendinize e-posta ile göndermeniz yeterlidir; hizmet sizin için çevrimiçi olarak saklasın. Verilerinizi Gmail gibi İnternet e-posta hizmetlerinde kaydetmek için bu tekniği kullanmaya devam edebilirsiniz. Bunu yaparsanız, Gmail'i kullanarak çevrimiçi bilgi depolamanın avantajlarını ve dezavantajlarını keşfedeceksiniz.
Verileri Depolamak için Gmail'i Kullanma
Gmail'de yalnızca metin bilgilerini depolamak istemiyorsanız, verilerinizi tutan bir ek oluşturmanız gerekir. Bunu, "Oluştur"a, "Dosya Ekle"ye tıklayıp açılan Dosya Yükleme penceresinden eklemek istediğiniz dosyayı seçerek yapın. Gmail, yukarıda dosyanın adını içeren bir bağlantı görüntüler. Bu bağlantı ayrıca dosyanın boyutunu da gösterir. "Başka Dosya Ekle" bağlantısını tıklayarak ek dosyalar ekleyin. "Kime" metin kutusuna Gmail adresinizi yazın, "Gönder"i tıklayın ve Gmail size eki içeren mesajı gönderir.
Gmail Depolama Avantajları
Verileri depolamak için Gmail'i kullanın ve bunlara İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden erişebilirsiniz. Sadece Gmail hesabınıza giriş yapın ve verilerinizi içeren mesajı bulun. Bilgilerinizi de kaybedemezsiniz; bu, başarısız olabilecek bir sabit sürücüde sakladığınızda olabilir. Verileri Gmail'de tutmak, başkalarıyla paylaşmayı da kolaylaştırır. Örneğin, mesajlarınızdan biri paylaşmak istediğiniz bir video içeriyorsa, önce videoyu yüklemek zorunda kalmadan bunu bir arkadaşınıza iletebilirsiniz.
Dezavantajları
Gmail hesabınız sınırlıdır ve Google, tutabileceği veri miktarını 10 GB ile sınırlar. Google, depolama alanı sınırınızı Çöp Kutusu ve Spam dahil tüm klasörlerdeki toplam ileti sayısına göre belirler. İnternet bağlantınız kesilirse başka bir dezavantaj ortaya çıkar. Verilerinize hemen erişmeniz gerekiyorsa, bu felaket olabilir. Düzinelerce veya yüzlerce ayrı e-posta mesajını yönetmeniz gerekiyorsa verilerinizi takip etmek de zor olabilir. Ayrıca, yalnızca çevrimiçi depolamak istediğiniz verileri kaydetmek için bir mesaj oluşturup göndermek de zaman alır. Bir e-posta mesajına her ek eklemek istediğinizde bir dosya seçim kutusu açmanız gerektiğini unutmayın.
Hususlar
Gmail ekranınızın altındaki Kota Göstergesine dikkat edin. Hesabınızın kullandığı depolama alanı miktarını gösterir. Limitinize yaklaştığınızda, Çöp Kutusu ve Önemsiz E-posta klasörlerinizdeki mesajları silmek isteyebilirsiniz. Ekleri olan iletileri, Gmail'in "Ara" metin kutusuna tırnak işaretleri olmadan "has:attachment" yazarak bulabilirsiniz. Boyutları belirli bir değeri aşan mesajların bir listesini de görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, boyutları 2 MB'den büyük olan iletileri bulmak için arama kutusuna tırnak işaretleri olmadan "size:2000000" yazın. Daha sonra yer açmak için bunları silebilirsiniz.
Alternatif Depolama Çözümleri
Google Drive, verileri daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Google Drive, çevrimiçi olarak görüntüleyebileceğiniz bir Google Dokümanlar hesabına dosya yüklemenizi sağlar. Ayrıca Google Drive masaüstü uygulamasını yükleme seçeneğiniz de vardır. Arka planda oturur ve sabit sürücünüzdeki dosyaları çevrimiçi Google Drive hesabınızdakilerle senkronize eder. Google Drive Web sayfasını ziyaret ederek ücretsiz bir hesap için kaydolun (bkz. Kaynaklar).
