Kilometre Takibi için Outlook Nasıl Kullanılır

Kilometre geri ödemesi alabilmek için bir işle ilgili olarak kat ettiğiniz milleri takip etmeniz gerekebilir. Ya da belki de gençinizin arabanıza kaç mil kat ettiğini bulmak istersiniz. Sebebi ne olursa olsun, her yolculuğu bir görev olarak girerek mesafenizi kaydetmek için Microsoft Outlook'u kullanabilirsiniz. Toplam mil sayısını belirlemeye hazır olduğunuzda, görünümü değiştirerek bunu yapabilirsiniz.

Aşama 1

Outlook'u başlatın ve "Ctrl-Shift-K" tuşlarına basın veya "Görevler"i seçin ve Yeni Görev penceresini açmak için "Yeni Görev"i tıklayın. "Görev" sekmesini seçin ve Göster grubunda "Ayrıntılar"a tıklayın. Tamamlanan Tarih kutusuna mil biriktirdiğiniz tarihi ve Mil kutusuna kaydetmek istediğiniz kilometreyi girin. Eklemek istediğiniz diğer ayrıntıları yazın ve "Kaydet ve Kapat"ı tıklayın.

Adım 2

"Görünüm" sekmesini seçin ve "Görünümü Değiştir"i tıklayın. Tüm Görünümleri Yönet penceresini açmak için "Görünümleri Yönet"i seçin. Görünüm Adı listesinden "Tamamlandı"yı seçin ve "Kopyala" düğmesini tıklayın. Görünüm için bir ad girin ve "Tamam" ı tıklayın.

Aşama 3

"Sütunlar" düğmesini tıklayın ve Açılır listeden Kullanılabilir Sütunları (Alanlar) Seçin'den "Tüm Görev Alanları"nı seçin. Kullanılabilir Sütunlar listesinde "Kilometre"yi tıklayın ve "Ekle" düğmesini tıklayın. Dahil etmek istediğiniz diğer alanları da ekleyin.

4. Adım

Sütunları Göster penceresini kapatmak için "Tamam" ı tıklayın. Gelişmiş Görünüm Ayarlarını kapatmak için tekrar "Tamam"a tıklayın. Görünümleri Yönet penceresinde "Kapat"ı tıklayın.

Tüm kilometrelerinizi takip etmek için oluşturduğunuz yeni görünümü kullanın. "Görünüm" sekmesini seçin ve "Görünümü Değiştir"i tıklayın. Kilometre dahil görevlerin bir listesini görmek için özel görünümünüzün adına tıklayın.