Küçük işletmeniz yasal belgelerle veya diğer uzun Word dosyalarıyla çalışıyorsa, her birine bir yetki tablosu eklemek, kaynağınızı, tüzüğü veya diğer bilgileri belirtmenize olanak tanır. Microsoft artık Word 2000'i desteklemese de, uygulama, Otoriteler Tablosu aracı gibi birçok yararlı özellik sağlamaya devam etmektedir. Tamamen işlevsel bir TOA'nın anahtarı, tabloyu oluşturmadan önce alıntılarınızı uygun şekilde işaretlemektir.
TOA'nızda atıfta bulunmak istediğiniz ilk alıntıyı farenin sol düğmesine basarak ve imleci tüm alıntının üzerine sürükleyerek seçin. Mark Alıntı iletişim kutusunu açmak için "Shift-Alt-I" tuşlarına basın.
Tabloda farklı görünmesini istiyorsanız, Seçili Metin kutusundaki alıntının ifadesini değiştirin. Kategori kutusunda "Vakalar" veya "Yönetmelikler" gibi uygun kategoriyi seçin.
Kısa Alıntı kutusundaki metni, arama yapabilmek istediğiniz terimle değiştirin. "İşaretle" veya "Tümünü İşaretle"yi tıklayın. "Kapat" ı tıklayın ve kalan alıntıları aynı şekilde işaretleyin.
Yetki tablosunu oluşturmak istediğiniz belgeye tıklayın. "Ekle" menüsüne gidin, "Referans"ın üzerine gelin ve "Dizin ve Tablolar"ı seçin. "Yetki Tablosu" sekmesine gidin.
Tabloya dahil etmek istediğiniz alıntı kategorisini seçin veya tüm işaretli alıntıları dahil etmek için "Tümü"nü seçin. Uygulamak istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini seçin ve bir TOA oluşturmak için "Tamam"ı tıklayın.
İpuçları
Word'ün kaç tane alıntı olduğuna bakılmaksızın tüm alıntılar için sayfa numaralarını görüntülemesini istiyorsanız, "Dizin ve Tablolar" iletişim kutusundaki "Passim Kullan" onay kutusunun işaretini kaldırın.
