E-postanızı, kağıt dosyalarınız gibi klasörler halinde düzenleyin. E-postanızı Microsoft Outlook'ta düzenlemenin bir yolu, her proje için bir klasör oluşturmaktır. Proje tamamlandığında, ileride başvurmak üzere arşivleyin. Outlook'u başlattığınızda klasörü açık ve klasörler listenizde kullanılabilir durumda tutmayı seçin veya arşivlenmiş klasörü kapatıp yalnızca ihtiyacınız olduğunda açın. İsterseniz, bir CD'ye kopyalayın.
Aşama 1
"Başlat", "Tüm Programlar", "Microsoft Office" ve ardından "Microsoft Outlook 2010"u seçin.
Adım 2
"Ana Sayfa" sekmesinin "Yeni" grubundan "Yeni Öğeler"e tıklayın. "Diğer Öğeler"i ve ardından "Outlook Veri Dosyası"nı seçin.
Aşama 3
"Outlook veri dosyası (.pst)" öğesini seçin ve "Tamam"ı tıklayın. Veri dosyasını saklamak istediğiniz konuma göz atın. Bu durumda, yeniden yazılabilir CD veya DVD'nin yüklü olduğu bir CD-ROM sürücüsü seçin. Bir dosya adı girin ve "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
Outlook veri dosyasına kopyalamak istediğiniz klasörü seçin. "Giriş" sekmesinin "Taşı" grubundan "Klasöre Kopyala"yı seçin. Yeni oluşturduğunuz yeni veri dosyasının en üst düzeyini bulun. Seçin ve "Tamam" ı tıklayın.
İsterseniz kapatmak için klasör listesindeki Outlook veri dosyasına sağ tıklayın. Yeniden açmak için "Dosya" sekmesinden "Aç"ı seçin.
