Gmail gelen kutunuza gelen herhangi bir e-posta, siz manuel olarak silmediğiniz sürece sonsuza kadar orada kalır. Gmail'in arkasındaki ilkelerden biri, kullanıcılara tüm iletilerini silmek yerine arşivlemek için yeterli alan sağlamasıdır, böylece gelecekte herhangi bir noktada arama veya etiketler yoluyla çağrılabilirler.
E-postaları Tutmak
Gmail iletilerinizin belirli bir yaşı geçtikten sonra kaybolması konusunda endişelenmenize gerek yok - hizmet, kaç yaşında olursa olsun tüm e-postalarınıza bağlı kalır. Her ileti toplam depolama alanınıza dahil edilir (Mayıs 2013 itibariyle yeni hesaplar için 10 GB'nin biraz üzerindedir), böylece istediğiniz kadar iletiyi istediğiniz kadar saklayabilirsiniz. Bir iletiyi arşivlemeyi seçmek, onu gelen kutunuzdan Gmail'in Tüm Postalar bölümüne taşır; burada arama yoluyla veya iletileriniz arasında geri tıklayarak geri çağrılabilir. Ayrıca, arşivlendikten sonra bulunmalarını kolaylaştırmak için iletilerinize etiketler uygulamak isteyebilirsiniz.
E-postaları Silme
Gmail, isterseniz e-postalarınızı saklar, ancak bunları manuel olarak da silebilirsiniz (veya otomatik olarak silmek için bir filtre ayarlayabilirsiniz). Bir e-posta sayfasındaki (çöp kutusu simgesi) sil düğmesine tıklamak, bu e-postayı 30 günlük bir sürenin ardından kalıcı olarak silineceği Çöp Kutusu klasörüne taşır. E-postaları silmek, filtre oluşturduğunuzda bir seçenektir; yine, mesajlar 30 gün boyunca Çöp Kutusuna taşınır. E-postaları silmek, Gmail'deki depolama alanını boşaltmanın yararlı bir yoludur ve arama yaparken hizmetin daha az gereksiz yere çalışacağı anlamına gelir. Gmail e-postaları spam olarak işaretlerse, bu iletiler de 30 gün sonra otomatik olarak silinir; bu nedenle, gerçek iletileri tuzağa düşürmediğinden emin olmak için Spam klasörünüzü düzenli olarak kontrol etmeye değer.
Odanın Bitmesi
Gmail hesabınızda yer kalmazsa, yeni e-postalar gönderene geri döner. Gelen kutunuzda ve arşivinizde sakladığınız e-postalar etkilenmez ve siz özellikle silmediğiniz sürece silinmez. İletileri bir üçüncü taraf masaüstü istemcisi aracılığıyla indirmenin, bunları Gmail hesabınızdan otomatik olarak silmediğini unutmayın. Bulutta daha fazla e-posta depolamak için Google'dan ek depolama alanı satın almayı da seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için depolama alanı uyarısındaki talimatları izleyin.
Hesap Hareketsizliği
Google, bu süre içinde oturum açmadıysanız, dokuz aylık bir sürenin ardından hesabınızı silme hakkını saklı tutar. Bu, hesabınızdan uzun bir süre kesilirse e-postalarınızı riske atar. Google, belirli bir süre etkinlik dışı kaldıktan sonra mesajlarınıza ve Google ürünlerindeki diğer içeriklere erişebilecek ve bunları indirebilecek güvenilir kişilerin bir listesini belirtmenize olanak tanıyan bir Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi özelliği sunar. Ayarlamak için Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi sayfasını açın.
