E-posta mesajları günlük yaşamımızın önemli bir parçası haline geldi. Ancak, çoğu zaman gelen kutumuzda yüzlerce hatta binlerce mesaj arasında kaybolabiliriz. İşte bu noktada, 2016'da tanıtılan Microsoft Outlook'un "Renkli Email" özelliği devreye giriyor.
Bu özellik, size gelen e-postaları renklerle kodlamak için kullanışlı bir araç sunar. Bu sayede, gelen kutunuzun daha organize ve kolay anlaşılır bir şekilde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. İnce bir dokunuşla e-posta deneyiminizi tamamen değiştirebileceğiniz bu özellik, e-posta alışkanlıklarınızı daha da geliştirebilir.
Nasıl kullanılacağına dair ipuçlarına göz atalım. Öncelikle, Outlook'un "Renkli Email" özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Bu özellik varsayılan olarak devre dışıdır, bu yüzden etkinleştirmeden önce Ayarlar bölümüne gidip "Renkli Email" seçeneğini açmanız gerekmektedir.
Artık "Renkli Email" özelliği etkinleştirildiğine göre, size gönderilen e-postaları kodlamak için birkaç yol vardır. Öncelikle, bir gönderenin e-postalarını belirli bir renkle ayırt etmek isterseniz, gönderenin e-posta adresi veya adını filtreleyebilir ve belirli bir renkle kodlayabilirsiniz.
Sadece size gönderilen e-posta mesajlarını renklerle kodlayın
E-posta mesajlarınızın renklerle kodlanması, 2019 yılında birçok alıcının e-posta kutularında dikkatlerini çekmek için harika bir yoldur. Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, bu özelliği kolayca kullanabilirsiniz.
Öncelikle, gelen e-postaları renklere göre düzenleyin
Gönderildiği sadece size e-postaları belirlemek için, e-posta istemcinizin "Kural" veya benzeri bir seçeneğini kullanabilirsiniz. Örneğin, Outlook 365 kullanıyorsanız, mesajları otomatik olarak belirli bir renk ile işaretleyebilirsiniz. Bu sayede, her bir alıcı veya alma zamanı için farklı renklere sahip olabilirsiniz.
Holiday Inn adlı bir firmadan gelen e-postaları mavi renkle işaretleyerek başlayalım. Bunun için, Outlook'ta sol üst köşedeki "Dosya" sekmesini seçin ve "Kurallar Yap" seçeneğini tıklayın. Ardından, "Yeni Kurallar"ı seçin ve "Başlamak için Boş Kural"ı tıklayın.
Gelen Pencerem bölümünde, "Gelen e-postaları belirli bir istemciden aldığınızda" seçeneğini seçin ve altındaki "belirli bir kişi veya dağıtım listesinden" bağlantısını tıklayın. İstenilen e-posta adresini veya dağıtım listesini girin ve "Tamam"ı tıklayın.
Şimdi, "Kurallarınızı ayarlayın" bölümünde, "ek kuralları uygulayın" seçeneğini tıklayın ve "belirli bir yazı tipi veya noktalama işaretiyle" bağlantısını tıklayın. Ardından, "yazı tipi" veya "noktalama işareti" kısmına tıklayarak "renk" seçeneğini seçin.
Altta çıkan renk kutusunu tıklayarak istediğiniz rengi seçebilirsiniz. Örneğin, mavi renk için, sol üst köşede bulunan "Mavi" rengini tıklayın (veya istediğiniz diğer rengi seçin) ve ardından "Tamam"ı tıklayın. Son olarak, "Tamam"ı tıklayarak bu kuralı kaydedin.
Renkli e-postalarınızı düzenlemek için
Görüntüleyeceğiniz renkli e-postaları nasıl ayarladığınızı değiştirmeniz gerekiyorsa, "E-posta Ayarları"nı açmanız gerekir. Bunun için, Outlook 365'i çalıştırın ve "Dosya" sekmesini seçin. Ardından, sol üst köşede yer alan "Seçenekler"i tıklayın.
Açılan pencerede, "E-posta" sekmesini seçin ve "İndirilen İçerik" bölümünün altındaki "İleti Biçimi"ni tıklayın. "HTML" seçeneğini seçip "Tamam"ı tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
Outlook çalıştığında, gelen e-postalarınız renkli şekilde görüntülenmelidir. Örneğin, Holiday Inn tarafından gönderilen e-postalar artık mavi renkte görünecektir.
Teknoloji şirketi Contoso Inc. tarafından gönderilen e-postaları da renklendirerek başlatalım. Bu sefer, "Kurallar"ı tekrar kullanarak renkli e-postaları ayarlayabilirsiniz.
Gönderilen Pencerem bölümünde, "Gelen e-postaları belirli bir koşulu sağladıklarında" seçeneğini seçin ve altındaki "koşulu belirt" bağlantısını tıklayın. Ardından, "E-posta Mesajını Temizlik" sekmesini seçin ve "Uygulandığında Kırmızı Yıldız" seçeneğini tıklayın.
"Aşağıdaki koşulu uygula" bölümünde, "doğrudan veya dolaylı olarak Ad, Alan, Mesaj veya Başlık" seçeneğini tıklayın. Ardından, "Belirt" bağlantısını tıklayın ve "Bir Adress Adı veya Dağıtım Listesi"ni seçip Contoso adresini girin. "Tamam"ı tıklayarak ayarları kaydedin.
Genel bir bakış ve sonuç
Bu küçük örnekleri takip ederek, yalnızca size gönderilen e-postaları renklerle kodlamayı öğrenebilirsiniz. Outlook veya diğer e-posta istemcilerinin birçok renk kodlama seçeneği ve özelliği bulunmaktadır.
Renkli e-postalar, e-posta kutunuzdaki mesajları düzenlemenin ve öne çıkarmak için harika bir yoldur. Özellikle, yoğun bir e-posta trafiğiyle çalışıyorsanız, kişiselleştirilmiş ve renkli kodlama sayesinde önemli mesajları daha kolay bulabilirsiniz.
Bu teknikleri kullanarak, örneğin belirli bir tür veya kişi tarafından gönderilen e-postaları hızlıca tespit edebilir ve düzenleyebilirsiniz. İşte, yalnızca size gönderilen e-posta mesajlarını renklerle kodlama hakkında daha fazla bilgi alıp, e-posta oluşturma ve kullanma konusunda daha fazla fikir edinmeniz için bir başlangıç noktası olan işte buradalar!
Outlook 2010 İçin Pratik Yapın
Outlook 2010, kullanıcıların gelen e-posta mesajlarını renklerle kodlayarak daha kolay bir şekilde organize etmelerine yardımcı olan bir dizi özelliğe sahiptir. Bu özellikler, belirli koşullara dayalı olarak gelen e-postaları renklendirmenize olanak tanır.
Bu pratikte, Outlook 2010'da e-postaları renklerle kodlamayı öğrenmek için adım adım bir rehber sunacağız. İşte adım adım yapmanız gerekenler:
- Adım 1: Outlook 2010'ı başlatın ve ana ekranda bulunan "Kurallar" sekmesine gidin.
- Adım 2: "Yeni Kurallar Oluştur" seçeneğini tıklayın. Bir pencere açılacaktır.
- Adım 3: "Kural Oluştur" penceresinde, "Başlamanın Yolu" bölümünde "Belli bir zamanda uygulandığında" seçeneğini seçin ve altındaki "3 Genel Kuralı" seçeneğini seçin.
- Adım 4: "Koşul" bölümünde "Gelen Mesajlarda Özelliğin: Başlığında belirli bir kelime veya kelime öbeği bulunduğunda" seçeneğini seçin ve altındaki "Özelliği" düğmesine tıklayarak belirli bir konu veya kelimeyi seçin.
- Adım 5: "Eylem" bölümünde "Mesajı renk ile biçimlendir" seçeneğini seçin ve altındaki "Renk" düğmesine tıklayarak istediğiniz bir renk seçin.
- Adım 6: "İleri" düğmesine tıklayın ve "Kural İsmi" ni girin. Ardından "Son" düğmesine tıklayın ve "Tamam" düğmesine tıklayarak kuralı kaydedin.
Artık belirli bir konuya veya kelimeye sahip olan tüm e-postalar, yazdığınız koşula ve seçtiğiniz renge göre otomatik olarak biçimlendirilecektir.
Bu pratikte, Outlook 2010'de e-postaları renklerle kodlamak için kullanabileceğiniz temel bir özellik olan kural tabanlı biçimlendirme özelliğini öğrendiniz. Kullanıcılar, bu özelliği kullanarak gelen e-postaları daha kolay ve görsel olarak anlaşılabilir bir şekilde yönetebilirler.
Renkli Kodlama: E-postalarınıza Canlılık Katın
E-postalarınızı renklerle kodlamak, mesajlarınıza canlılık katmanın ve alıcıların dikkatini çekmenin harika bir yoludur. Microsoft Outlook, e-postalarınızı renkli olarak düzenlemenizi sağlayan birkaç seçenek sunar.
Adım 1: Microsoft Outlook 2010 veya daha yeni bir sürümünü başlatın ve mesajınızı oluşturduktan sonra biçimlendirmek için sekmeleri kullanın.
Adım 2: "Options" sekmesinin altında, "Format Text" sekmesini seçin ve mesajın "Format" türünü "HTML" olarak ayarlayın.
Adım 3: "Message" sekmesine gidin ve "Format Text" altındaki "Theme" dropdown menüsünde bir renk seçin. Seçtiğiniz renk, e-postanızın başlık, gövde ve diğer alanlarında otomatik olarak görüntülenecektir.
Adım 4: Mesajınızın belirli bir bölümünü renklendirmek istiyorsanız, o bölümü seçin ve sağ tıklayarak "Font" veya "Paragraph" özelliklerine erişin. Bu seçenekler aracılığıyla metni özelleştirebilir ve renk ekleyebilirsiniz.
Adım 5: E-postanızın gönderenine veya diğer şartlara dayalı olarak otomatik olarak renkli bir kodlama uygulamak isterseniz, Outlook'ta "Conditional Formatting" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, mesajlarınızı filtreleyebilir ve renk kodlarına göre organize edebilir.
Renkli kodlama, e-postalarınızın görsel olarak öne çıkmasını sağlamak için harika bir yöntemdir. Alıcılara renkli mesajlar göndermek, e-postalarınızın diğerlerinden ayrışmasını ve daha fazla etki yaratmasını sağlar. Renkli kodlama, mesajlarınızı daha dikkat çekici ve ilgi çekici hale getirerek alıcıların deneyimini geliştirir.
