Microsoft Office Outlook e-postalarında bir not formatı kullanmak, e-posta mesajlarına daha resmi ve profesyonel bir görünüm kazandırabilir. Not biçiminde bir e-posta göndermek için e-postayı oluşturun ve bir Outlook e-posta şablonu olarak kaydedin. Not şablonunu ekledikten sonra, not biçiminde göndermek istediğiniz her Outlook e-posta iletisi için bunu kullanabilirsiniz.
Microsoft Outlook'u başlatın. Ana menü şeridindeki “Giriş” sekmesine tıklayın. “Yeni E-posta” düğmesini tıklayın.
"Yeni E-posta" penceresinin üst kısmındaki ilgili giriş alanlarına alıcıların e-posta adreslerini ve e-posta konusunu girin.
E-posta gövdesi metin bölmesinin üstüne "Not" veya daha resmi "Mutabakat" yazın. Menü şeridinin “Mesaj” sekmesindeki “Temel Metin” grubundaki ilgili biçimlendirme düğmesini tıklayarak metne kalın, altı çizili, yazı tipi boyutu ve yazı tipi yüz biçimlendirmesini uygulayın.
“Not” başlığının hemen altına notun tarihini ve ardından “Tarih:” yazın. Ayrı bir satıra “Kime:” yazıp ardından alıcıların adlarını ve iş unvanlarını yazın.
Notun konu başlığını tarih ve alıcı bilgisinin altına giriniz; örneğin, “Re: Revize Harcama Tahmini.” Konu başlığının altına notun gövde metnini yazın. Birçok iş notu kısa bir arka plan ve giriş içerir ve ardından önemli noktalar ve bir sonuç gelir. Paragraf sonları eklemek için her paragraftan sonra bilgisayar klavyenizde “Enter” veya “Return” tuşuna basın.
Ana Outlook menü şeridinde “Dosya”yı ve ardından “Farklı Kaydet”i tıklayın.
Kayıt Türü listesinden “Outlook Şablonu”nu seçin. Şablon için açıklayıcı bir ad girin; örneğin, "Not" veya "İş Notu".
Şablonu oluşturduğunuz orijinal kısa not e-postasını göndermek için "Gönder" düğmesine basın. Artık Outlook “Geliştirici” sekmesinden not e-posta şablonuna erişebilirsiniz. "Form Seç"e tıklayın ve "Ara" açılır listesinden "Kullanıcı Şablonları"nı seçin. Not şablonunu seçin ve ardından "Aç"ı tıklayın. Şablonun içeriğini düzenleyin ve e-postayı not formatında gönderin.
İpuçları
Outlook menüsünde "Geliştirici" sekmesini göremiyorsanız, "Dosya"yı ve ardından "Seçenekler"i tıklayarak bu seçeneği etkinleştirin. Sol bölmede "Şeridi Özelleştir" e tıklayın. Bu seçeneği seçmek ve etkinleştirmek için "Geliştirici"nin yanındaki onay kutusunu tıklayın. Sekmeyi menü şeridine eklemek için “Tamam” ı tıklayın.
Resmi iş notları genellikle tarihi ve alıcıların adlarını içerir, ancak e-posta mesajınız bu bilgiyi e-posta mesajı başlığına otomatik olarak dahil eder. Notun ana gövdesinde bu bilgiyi tekrarlamak istemiyorsanız 4. Adımı atlayın.
