DOT dosyaları, Microsoft Word'de kullanılan şablonlardır. Şablon, çerez kesiciye benzer; özdeş nesneler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Microsoft Word, farklı düzenler içeren ücretsiz şablonlarla birlikte gelir. Örneğin bir Envanter şablonu, envanter kalemlerini belgelemek ve yönetmek için kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş tablolar ve başlıklar içerebilir. İşletmenizdeki kişiler Word'de çalışırken DOT dosya şablonlarını kullanıyorsa, bu DOT dosyalarını ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz.
DOT Dosyasını Düzenle
Word'ü başlatın, "Dosya"yı ve ardından "Yeni"yi tıklayın. Dosya seçim penceresi açılır. Güncellemek istediğiniz DOT dosyasını bulun ve bu dosyayı açmak için çift tıklayın. Belge açıldığında başlıklar, resimler, logolar, biçimlendirilmiş paragraflar ve hatta tablolar dahil olmak üzere çeşitli öğeler görebilirsiniz. Gördüğünüz öğeler, şablonun yazarının şablonu tasarlama biçimine bağlıdır.
İstediğiniz herhangi bir şeyi şablona yazın. İstediğiniz şablonu oluşturmak için kendi resim kontrollerinizi, metin kutularınızı, metni ve ihtiyacınız olan her şeyi ekleyin.
İstemediğiniz nesneleri tıklayarak ve “Sil” tuşuna basarak silin. Mevcut metni vurgulayarak ve “Sil” düğmesine basarak silin.
Mevcut nesneleri yeni konumlara taşıyarak yeniden konumlandırın. İstediğiniz görünümü elde edene kadar belgeyi uyarlamaya devam edin.
"Dosya"yı tıklayın ve Farklı Kaydet penceresini açmak için "Farklı Kaydet"i seçin. Mevcut şablonu değiştirmek istiyorsanız "Kaydet"i tıklayın veya "Dosya Adı" metin kutusuna yeni bir ad yazın ve "Kaydet"i tıklayın. Artık siz veya diğer kişiler, yeni Word belgeleri oluşturmak için şablonu kullanabilirsiniz.
Yeni Belge Oluşturmak için Şablonu Kullanın
“Dosya”yı ve ardından “Yeni”yi tıklayın.
Sabit sürücünüzün klasörlerini görüntüleyen bir dosya seçim penceresi açmak için “Mevcuttan Yeni”ye tıklayın.
Güncellediğiniz DOT dosyasını bulun, o dosyayı seçmek için tıklayın.
"Yeniden Oluştur" u tıklayın. Word, şablon olarak değiştirilmiş DOT dosyasını kullanarak yeni bir belge oluşturur.
Dosyayı kaydetmeye hazır olduğunuzda “Dosya”ya tıklayın ve “Farklı Kaydet”i seçin.
“Dosya Adı” metin kutusuna dosya için bir ad yazın. “Farklı Kaydet” açılır kutusunu tıklayın ve beliren listede görünen dosya türlerinden birini seçin. .doc ve .docx gibi seçenekler göreceksiniz. Bunlar, sıradan bir Word belgesini kaydettiğinizde gördüğünüz normal dosya türleridir. Belgeyi farklı bir dosya adıyla yeni bir şablon olarak kaydetmek isterseniz .dot dosya türünü bile seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, Word orijinal dosya adını "Dosya Adı" metin kutusunda görüntüler. Ayrıca, "Tür Olarak Kaydet" açılır kutusunda orijinal dosya türünü bırakır. Bu değerleri değiştirmezseniz, yeni belgeyi temel aldığınız DOT dosyasının üzerine yazarsınız.
İpuçları
Word 2007 ve Word 2010, DOTX dosyalarını açabilir ve yönetebilir; DOT dosyaları gibi bu dosyalar şablonlardır. Word 2007 veya Word 2010'da çalışıyorsanız, isterseniz değiştirilmiş şablonunuzu kaydederken DOTX dosya türünü seçebilirsiniz. Bu biçimi kullanarak kaydederseniz, Word 97 veya Word 2003 kullanan kişilerin DOTX dosyasını açamayacağını unutmayın. Bu Word sürümleri yalnızca DOT dosyalarını destekler.
