İster değerli aile mektuplarından, isterse hayati iş yazışmalarından bahsediyor olun, bazı bilgiler kaybedilmeyecek kadar değerlidir. E-postanız Google sunucularındaki mekanik arızalara karşı güvende olsa da, hesap hareketsizliği veya kimlik hırsızlığı durumunda yine de veri kaybedebilirsiniz. Bu, e-postanızı düzenli olarak yedeklemenizi iyi bir fikir yapar. Gmail, e-postaları toplu halde dışa aktarmak için basit bir yöntem sunmaz, ancak e-postanızı indirmek için üçüncü taraf bir program kullanarak aynı sonucu elde edebilirsiniz.
POP ve IMAP
En kapsamlı çözümler, önce Gmail'de POP veya IMAP'yi etkinleştirmeyi ve ardından e-postanızı Thunderbird veya Outlook gibi özel bir e-posta istemcisine, iPhone gibi akıllı bir cihaza veya e-postaya ayrılmış üçüncü taraf bir programa indirmek için bu hizmetlerden birinin kullanılmasını gerektirir. Gmail Yedekleme gibi arşivleme. E-postaları indirdikten sonra, onlarla istediğiniz gibi yapabilirsiniz. Kısaltmalara takılmayın. "POP", Postane Protokolü ve "IMAP", İnternet İleti Erişim Protokolü anlamına gelir ve gerçekten, her ikisinin de, Google'ın Gmail sunucuları gibi uzak bir sunucudan e-posta almanın bir yolunu sağladığı anlamına gelir.
Yapılandırma ve Riskler
Gmail, hem POP hem de IMAP için ücretsiz hizmet sağlar. Bunlardan herhangi birini Gmail Ayarlarında etkinleştirebilirsiniz. Gmail ayrıca, ne yapacağınızı bilmiyorsanız tek başınıza gitmek zorunda kalmamanız için istemcinizi yapılandırmanıza yardımcı olacak destek de sağlar. Yine de, bunu ayarlarken ayarlarınızı doğru bir şekilde yapılandırdığınızdan emin olun. Dikkat etmezseniz, e-postaları indirdikten sonra yanlışlıkla Gmail klasörünüzden silinmesine neden olabilir veya e-posta yedeklerinizi düzenli olarak güncelleyerek kirletebilirsiniz.
Gmail Filtreleri
POP veya IMAP'ye daha az güçlü ama daha kolay bir alternatif olarak, gelen e-postayı özel bir e-posta istemcisine otomatik olarak iletmek için Gmail filtrelerini kullanabilirsiniz; burada e-postayı istediğiniz gibi yapabilirsiniz - sanki POP kullanarak indirmişsiniz gibi veya IMAP. Filtreleri Gmail Ayarlarında ayarlayabilirsiniz.
Çevrimdışı Gmail
Google, Gmail'i İnternet bağlantısı olmadan kullanmanıza olanak tanıyan Çevrimdışı Gmail adlı bir uygulama sunar. Tüm e-postalarınız, etiketleriniz, kişileriniz ve diğer kişisel bilgileriniz dahil olmak üzere Gmail'i kişisel bilgisayarınızda çalıştırmak için gerekli tüm bilgileri indirerek çalışır. Bu, e-postalarınıza çevrimdışı olarak erişebileceğiniz ve hatta yenilerini gönderebileceğiniz anlamına gelir - ancak siz İnternet'e yeniden bağlanana kadar gerçekte dışarı çıkmayacaklar veya gelen e-postaları almayacaksınız. E-postanızı kalıcı olarak dışa aktarmanız veya yeni bir dosya biçimine taşımanız gerekmiyorsa, ancak yalnızca çevrimdışı erişebilmek istiyorsanız, Çevrimdışı Gmail en iyi çözümü sağlayabilir.
